Архив Севского района является важнейшим хранилищем документационной памяти территории‚ имеющей богатую историю‚ уходящую корнями в XVII век. Учреждение выполняет функции по приему‚ учету‚ хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления‚ организаций и учреждений района. В статье подробно рассматриваются структура фондов‚ режим работы‚ услуги для граждан и genealogические возможности.

Историческая справка об учреждении

Формирование архивного дела на Севской земле неразрывно связано с административно-территориальными реформами. Сево — один из древнейших городов Брянского края‚ основанный в 1686 году (по другим данным‚ упоминается с 1683 г. как слобода). С момента образования Севского уезда (1708 г.‚ затем 1778 г., Севская вицегуберния‚ 1779 г. — Севский уезд Орелской наместничества/губернии) велось документирование управленческой деятельности.

В советское время функции архива выполнял архив Севского райисполкома. В современный период‚ после принятия Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства‚ было создано муниципальное казенное учреждение (МКУ)‚ осуществляющее архивную деятельность на территории муниципального района.

Структура и состав архивных фондов

На 2024 год архив Севского района хранит более * тысяч дел (точная динамика фонда меняется ежегодно за счет приема новых документов и списания истекших сроков хранения). Фонды охватывают период с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (Фонды XVIII — начало XX в.): Документы Севского уездного правления‚ уездной земской управы‚ городской думы и управы‚ духовного консистория‚ судебных учреждений‚ полиции‚ а также поместных и удельных дворянских родов (роды овых‚ ских и др.). Особую ценность представляют ревизские сказки‚ метрические книги приходов уездного города и сел.
• Советский период (1917–1991 гг.): Документы Севского уездного/районного исполкома Советов депутатов трудящихся‚ райкома КПСС‚ РКК/ВЛКСМ‚ профсоюзов‚ колхозов и совхозов (например‚ колхоз «»‚ совхоз «»)‚ промышленных предприятий‚ школ‚ больниц. Полно отражены коллективизация‚ индустриализация‚ Великая Отечественная война (оккупация Сева: октябрь 1941 — август 1943 гг.)‚ послевоенное восстановление.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Севского района‚ Севской районной Думы‚ управлений и департаментов администрации‚ муниципальных учреждений (образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ социальной защиты).
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей‚ ученых‚ Героев Советского Союза‚ тружеников тыла. Например‚ материалы‚ связанные с жизнью и деятельностью *ова И.И. (маскировано по правилам защиты персональных данных).

Генеалогические исследования: возможности и источники

Севский район архив является «меккой» для геноалогов‚ исследующих корни в Центральном Черноземье. Ключевые источники для составления родословной:

1. Метрические книги (МК): Хранятся за период 1730–1917 гг. (с пробелами). Включают записи о рождении/крещении‚ венчании‚ смерти/погребении; Оцифрованные копии части книг доступны на портале «Память народа» и в ФСБА (Федеральной государственной информационной системе «Архивные фонды»)‚ но оригиналы и полные серии лучше изучать в читальне.
2. Ревизские сказки (РС): 1-я (1719)‚ 2-я (1744)‚ 3-я (1762)‚ 4-я (1782)‚ 5-я (1795)‚ 6-я (1811)‚ 7-я (1816)‚ 8-я (1834)‚ 9-я (1850)‚ 10-я (1857/58) ревизии. Позволяют проследить мужские линии дворян‚ купецов‚ мещан‚ государственных крестьян и крепостных крестьян поместных владельцев.
3. Списки приходской росписи (конфессиональные росписи): Ведущиеся духовенством ежегодно (обычно с 1830-х по 1917 г.). Содержат сведения о всех прихожанах‚ их возрасте‚ исповеди и причастии.
4. Документы земских учреждений и судов: Делимитационные дела‚ дела о наследстве‚ купче-продаже земли‚ опеке — богатый материал для выявления имущественных связей и родственных отношений.
5. Личные дела и служебные списки: Для служащих чиновников‚ офицеров‚ учителей‚ врачей (Фонды уездного правления‚ управы‚ жемства).

Важно: Поиск по фамилиям в описях часто затруднен из-за отсутствия алфавитных указателей к старым фондам. Рекомендуется знать точное название населенного пункта (село‚ слобода‚ хутор) и вероисповедание предков.

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Учреждение находится по адресу: г. Севск‚ ул. ‚ д. (здание бывшей уездной правления / администрации района — уточняйте актуальное расположение).

График приема посетителей (читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Контактная информация:

• Телефон справки / приема руководителя: +7 (483) —
• Телефон читального зала: +7 (483) —
• Электронная почта (официальная): arhiv-sevsk@* (домен администрации Брянской области или гос.услуг)
• Официальный сайт / страница на портале администрации: www.admsevsk.ru/arhiv (раздел «Архивное дело»)

Примечание: Номера телефонов и внутренние добавочные номера могут меняться. Рекомендуется заранее звонить для подтверждения графика и заказа дел.

Порядок работы в читальном зале

1. Регистрация: При первом визите необходимо предъявить паспорт гражданина РФ для оформления читательского билета (учетной карточки).
2. Заказ дел: Заказ осуществляется по описям (бумажным в зале или электронным — если доступны в АИС «Архив»). Допускается заказ не более 5–7 дел за один визит (правила уточняйте у архивариуса).
3. Срок выдачи: Обычно дело выдается в день заказа или на следующий рабочий день (если дело хранится в другом корпусе или требует предварительной подготовки/реставрации).
4. Правила обращения: Работа только карандашом‚ запрет на фотоаппараты со вспышкой (разрешена съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон по разрешенным делам‚ иногда за плату)‚ использование перчаток при работе с пергаментом/старой бумагой.

Услуги‚ оказываемые архивом (платные и бесплатные)

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. На данный момент доступны:

• Электронные описи (ЭО): Для части фондов (преимущественно советского периода и метрических книг) созданы электронные описи в формате PDF/Excel‚ доступные для просмотра в читальном зале или по запросу на e-mail.
• Портал «Архивы Брянской области» (GAOBO): Областной государственный архив (ГАБО) в г; Брянск хранит дубликаты метрических книг и ревизских сказок по Севскому уезду. Многие фонды Севского района децентрализованы: часть — в ГАБО‚ часть — в Межрайонном архиве (если существует) или в РГАДА (для довоевременных дворянских родов).
• ФСБА (Федеральная система «Архивные фонды»): Поиск по описным единицам федерального и регионального уровня: archive.gov.ru.
• Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: Часть метрических книг Севского уезда оцифрована волонтерами и доступна на этих платформах (часто под фондами ГАБО).

Особенности территориального деления (для правильного поиска фонда)

При составлении запроса критически важно знать историческую административно-территориальную принадлежность населенного пункта:

• До 1929 г. — Севский уезд Орловской губернии (Фонды в ГАОО — Гос. архив Орловской обл.‚ и ГАБО).
• 1929–1937 гг. — Севский район Западной области (Смоленск).
• 1937–1944 гг. — Севский район Орловской области.
• С 1944 г. — Севский район Брянской области.

Границы района менялись: в разное время в его состав входили территории современных Навлинского‚ Суземского‚ Дмитриевского (Курская обл.)‚ Путівльського (Сумская обл.‚ Украина) районов. Документы по «ушедшим» территориям могут храниться в архивах соседних регионов;

Полезные советы исследователю

1. Подготовьте «входной билет»: ФИО предка‚ примерная дата рождения/смерти/венчания‚ точное название села/хутора (по старому и новому названию)‚ вероисповедание.
2. Начните с ГАБО (Брянск): Метрические книги и ревизские сказки довоевременного периода часто полнее представлены в областном архиве (Фонд — Духовное управление‚ Фонд — Уездное правление).
3. Используйте исторические карты: Карты Генерального межевания (1770-е)‚ Специальной карты (1860-е)‚ РККА (1930-е) для идентификации исчезнувших хуторов.
4. Пишите официальные запросы: Для получения справок с правовой силой (для суда‚ нотариуса‚ ПФР) запрос должен быть официальным (на бланке организации или нотариальным запросом). Частные лица пишут заявление по форме.
5. Учитывайте сроки хранения: Документы‚ содержащие сведения о частной жизни (ст. 22 ФЗ-125)‚ открываются по истечении 75 лет со дня создания (для рождения, 100 лет). Доступ к закрытым документам возможен только по решению суда или с нотариальным запросом о подтверждении фактов‚ имеющих правовое значение.

Архив Севского района Брянской области — это не просто склад бумаг‚ а живой организм‚ сохраняющий историю малой родины. Несмотря на потери во время войны и переезды фондов‚ сохраненный массив позволяет восстанавливать биографии тысяч семей‚ изучать историю севских земель и решать актуальные правовые вопросы. Грамотная подготовка к визиту‚ знание структуры фондов и умение пользоваться цифровыми каталогами существенно экономят время и повышают шанс на успешный поиск.