Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Многие пользователи‚ ищущие информацию по запросу «Сергиев Посад государственный архив»‚ сталкиваются с неточностью в терминологии. На территории Сергиево-Посадского городского округа Московской области нет самостоятельного федерального государственного архива (подведомственного Росархиву)‚ такого как ГАРФ или ЦГАДА‚ находящихся в Москве.

Функции хранения и предоставления архивных документов местного значения выполняет Архивный отдел Управления делами Администрации Сергиево-Посадского городского округа (ранее — муниципального района). Это муниципальное учреждение‚ формирующее архивный фонд администрации и организаций округа.

Контактная информация и реквизиты (данные частично замаскированы)

Ниже приведены актуальные на реквизиты для обращения в архив. Персональные данные руководителей и внутренние номера скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Полное наименование: Архивный отдел Управления делами Администрации Сергиево-Посадского городского округа Московской области.
Почтовый адрес: 141312‚ Московская область‚ г. Сергиев Посад‚ ул. Академика Силина‚ д. .
Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 () —* (доб. ).
Телефон руководителя отдела: +7 () —* (доб. ).
Электронная почта: arhiv-@admsergp.ru (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации).
Официальный сайт: admsergp.ru (раздел «Структура администрации» → «Управление делами» → «Архивный отдел»).
Портал «Архивы России»: карточка учреждения на сайте archives.ru.

Важно: Не путайте Архивный отдел с Сергиево-Посадским отделом Росреестра‚ который находится по соседству: ул. Академика Силина‚ д. * (индекс 141300). Росреестр занимается регистрацией прав на недвижимость и кадастром‚ а не историческими документами.

Режим работы и прием посетителей

График работы читального зала и приемная администрации могут меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема и записи на консультацию.

День недели	Часы работы читального зала	Прием граждан (консультации)
Понедельник — Четверг	09:00 — 17:00	По предварительной записи / в установленные часы приема
Пятница	09:00, 16:00	Сокращенный день / только выдача готовых справок
Суббота‚ Воскресенье	Выходной	Выходной

Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно 13:00, 14:00 (уточняйте по телефону).

История учреждения и переезд 2012 года

До декабря 2012 года муниципальный архив находился в старом здании‚ не соответствующем современным требованиям хранения документов (температурный режим‚ пожарная безопасность‚ вместимость).

Событие: 21 декабря 2012 года состоялся официальный переезд Архивного отдела в новое капитально отремонтированное и оборудованное здание по адресу: ул. Академика Силина‚ д. 7.

Это событие было широко освещено на официальном сайте Администрации Сергиево-Посадского городского округа. Новое помещение оснащено современными стеллажами‚ системой климат-контроля и пожароподавления‚ что гарантирует сохранность уникальных фондов.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Архивного отдела формируются за счет документов:

Органов местного самоуправления: протоколы заседаний Совета депутатов‚ распоряжения главы города/района‚ приказы администрации (с 1990-х гг. по настоящее время).
Ликвидированных и реорганизованных предприятий/учреждений: колхозов‚ совхозов‚ заводов (например‚ Загорский оптоволоконный завод‚ мебельные фабрики)‚ сельских советов‚ образовательных и медицинских учреждений округа.
Документов дореволюционного периода: единичные фонды уездных земств‚ городских управ‚ духовных консисторий (хранятся в малом количестве‚ основная масса дореволюционных документов Сергиево-Посадского уезда находится в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в Красногорске).
Персональных фондов: выдающихся жителей города (писателей‚ художников‚ ветеранов‚ почетных граждан).
Актов гражданского состояния (ЗАГС): Критически важный момент: Архивный отдел НЕ хранит метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) и книги записей актов гражданского состояния. Эти документы находятся в ведении Главного управления ЗАГС Московской области (территориальные отделения). В Архивный отдел передаются только дела по учету актов гражданского состояния (справочно-поисковые аппараты) по истечении сроков хранения в ЗАГСе (обычно 100 лет).

Научно-справочный аппарат (НСА)

Для поиска документов используются:

Путеводители по фондам (общие и тематические).
Описи дел (бумажные и электронные).
Картотеки фамилий (по личным делам‚ спискам избирателей‚ рекрутским сказкам и др.);
Электронная база данных «Архивист» / АИС «Архив МО».

Услуги для граждан и организаций

А. Выдача архивных справок (самый частый запрос)

Справки о трудовом стаже / заработной плате: для назначения пенсий (СФР)‚ льгот. Требуются: паспорт‚ СНИЛС‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии‚ заявление по форме.
Справки о проживании / регистрации: из фондов домовых книг‚ списков жителей‚ личных учетных карточек (если сохранены).
Справки о награждении / участии в ВОВ: по фондам военкомата‚ исполкомов‚ партийных организаций.
Справки для судов / нотариусов: о фактах‚ имеющих юридическое значение (наследование‚ признание права собственности на приватизированное жилье и т.д.).

Б. Научные и генеалогические запросы

Предоставляется доступ к документам в читальном зале. Ксерокопирование и фотографирование без вспышки обычно разрешены за отдельную плату (уточняйте тарифы).

В. Порядок обращения (алгоритм)

Подготовка: соберите все известные данные (ФИО‚ даты рождения/смерти‚ названия организаций‚ адреса проживания‚ годы работы).
Предварительный контакт: позвоните по телефону +7 (*) —* или напишите на e-mail. Уточните‚ есть ли нужные фонды и какие документы взять с собой.
Подача заявления: лично в приемной (ул. Академика Силина‚ д. *)‚ через портал Госуслуги (раздел «Обращения в организации» → Администрация Сергиево-Посадского г.о. → Архивный отдел) или почтой РФ (ценным бандеролем с вложением копии паспорта и конверта с марками для ответа).
Сроки: законом установлен срок ответа до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).

Где искать документы‚ которых НЕТ в Сергиевом Посаде

Понимание архитектуры архивной системы сэкономит вам недели времени:

Тип документа / Тема	Где хранится (Основное место)	Примечание
Метрические книги (до 1917 г.)‚ Книги ЗАГС (после 1917 г.)	Главное управление ЗАГС МО (Красногорск‚ territ. отделения) / ГАМО (фонд 329 ー Духовная консистория)	В Сергиев Посаде только справки из справочных картотеек.
Ревские сказки‚ confesional’nye rospisi (до 1858 г.)	ГАМО (Красногорск)‚ Ф. 188 (Сергиево-Посадский уезд)	Ценнейший источник для генеалогии XVIII–XIX вв.
Документы Троице-Сергиевой Лавры (до 1917 г.)	РГИАДА (Москва) — Российский гос. архив древних актов / ГАМО	Фонды лавры централизованы в федеральных архивах.
Дела репрессированных / НКВД-КГБ	Архив ФСБ по МО (Балашиха) / Центральный архив ФСБ России (Москва)	Требуется запрос через МФЦ или Госуслуги (реабилитация).
Военные документы (личные дела офицеров‚ подвиги‚ потери)	ЦАМО (Подольск) — Центральный архив МО РФ / ПАМЯТЬ НАРОДА (сайт)	Местный военкомат передает дела в ЦАМО.
Документы крупных заводов (ЗОВЗ‚ НИИ и др.)	Архивный отдел Сергиев Посада (если предприятие ликвидировано) / ГАМО / РГАНХ (Москва)	Зависит от ведомственной подчиненности завода в разные годы.

Электронные ресурсы и удаленная работа

На 2026 год Архивный отдел активно внедряет цифровые сервисы:

Портал «Архивы России» (archives.ru): поиск по путеводителю фондов Сергиево-Посадского архива (описания фондов загружены частично).
Сайт ГАМО (gamo-archiv.ru): если ваши корни уходят в дореволюционное время, ищите там (фонды уездных земств‚ духовного управления).
Госуслуги (gosuslugi.ru): подача заявления на архивную справку в электронном виде (нужна подтвержденная учетная запись).
Электронный архив МО: проект по оцифровке фондов области (доступ в читальном зале ГАМО и партнерских организациях).

Практический совет: как подготовиться к визиту

Зарегистрируйтесь в читальном зале (при первом визите) — нужен паспорт. Выдается читательский билет (бесплатно).
Изучите описи заранее (на сайте archives.ru или в зале). Запишите шифры: Фонд — Описание — Дело (например: Ф; Р-123‚ Оп. 1‚ Д. 45).
Закажите дела заранее по телефону или почте, это сэкономит 1-2 дня ожидания выдачи из хранилища.
Возьмите с собой: паспорт‚ блокнот‚ карандаш (ручка часто запрещена при работе с оригиналами)‚ телефон/фотоаппарат для съемки (без штатива и вспышки)‚ деньги за копирование (если планируете ксерокопии).
Одежда: в хранилищах и читальном зале может быть прохладно (климат-контроль 18-20°C)‚ возьмите кофту.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о рождении бабушки 1910 года рождения в Архивном отделе Сергиев Посада?: Ответ: Нет. Метрические книги хранятся в ГУ ЗАГС МО (Красногорск) или в ГАМО (фонд Духовной консистории). В Сергиев Посаде можно получить только справку из алфавитной картотеки (если она сохранилась и передана в архив)‚ но не копию метрической записи.
Вопрос: Нужен ли мне нотариальное доверенность‚ если я заказываю справку для родственника?: Ответ: Да‚ для получения справки с персональными данными третьего лица (даже родственника) требуется нотариальная доверенность или заявление от самого субъекта персональных данных (если он жив). Для умерших — свидетельство о смерти и документ‚ подтверждающий родство.
Вопрос: Сколько стоит архивная справка?: Ответ: Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов, бесплатно (в установленном законом порядке). Для остальных граждан — по тарифам‚ утвержденным Администрацией (обычно от 200 до 500 руб. за справку + оплата копирования). Уточняйте актуальные тарифы по телефону +7 (*) —*.
Вопрос: Есть ли парковка у архива (ул. Академика Силина‚ д. 7)?: Ответ: Да‚ у здания Администрации есть гостевая парковка (ограниченное количество мест). В часы пик места могут отсутствовать. Рекомендуется добираться на общественном транспорте (автобусы до остановки «Администрация» или «Ул. Академика Силина»).

Архивный отдел Администрации Сергиево-Посадского городского округа — это ключевой ресурс для изучения истории города‚ подтверждения трудового стажа‚ проживания и решения юридических вопросов‚ связанных с муниципальной документацией XX–XXI веков.

Для дореволюционной генеалогии‚ метрических книг‚ дел НКВД/КГБ и военных архивов, ваш путь лежит в ГАМО (Красногорск)‚ ЦАМО (Подольск)‚ РГИАДА или ГУ ЗАГС МО. Грамотное комбинирование запросов в разные архивы дает максимальный результат.

Актуальные контакты для связи на 2026 год:
📍 Адрес: г. Сергиев Посад‚ ул. Академика Силина‚ д.
📞 Телефон: +7 () —*
🌐 Сайт: admsergp.ru

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации Сергиево-Посадского г.о. и справочной информации по состоянию на 09 марта 2026 года. Реквизиты и режим работы могут меняться‚ обязательно подтверждайте их перед визитом.