Секретариат заместителя председателя Правительства Московской области является ключевым организационно-техническим подразделением, обеспечивающим бесперебойную работу одного из высших должностных лиц регионального исполнительного органа власти. Деятельность этого структурного элемента регламентируется как федеральным законодательством, так и региональными нормативными правовыми актами, в т.ч. Уставом Московской области и Положением о Правительстве Московской области.

Правовая база и статус

Положение о Секретариате утверждается приказом председателя Правительства Московской области (Губернатора) или распоряжением заместителя председателя Правительства, курирующего вопросы организационного обеспечения. Основные нормативные акты, определяющие статус и полномочия:

• Федеральный закон от № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
• Устав Московской области;
• Положение о Правительстве Московской области (утв. Постановлением Правительства Московской области);
• Внутренний трудовой распорядок аппарата Правительства Московской области.

Основные функции и задачи

Секретариат выполняет комплекс задач, направленных на обеспечение деятельности заместителя председателя Правительства. К ключевым направлениям относятся:

Организационно-документационное обеспечение

• Ведение делопроизводства личного дела заместителя председателя (регистрация, учет, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции);
• Подготовка проектов распоряжений, поручений и иных актов заместителя председателя;
• Контроль за исполнением поручений, данных заместителем председателя Правительства, в установленные сроки;
• Обеспечение хранения и архивирования документов личного дела в соответствии с законодательством об архивном деле.

Протокольное и организационное сопровождение

• Формирование рабочего графика заместителя председателя (планерка, совещания, рабочие поездки, прием граждан);
• Организация и проведение заседаний президиума Правительства, совещаний под руководством заместителя председателя, межведомственных рабочих групп и комиссий;
• Подготовка справочно-аналитических материалов, докладов, речей и выступлений для публичных мероприятий;
• Координация вопросов протокольного обслуживания визитов федеральных чиновников, глав органов исполнительной власти субъектов РФ, руководителей организаций.

Взаимодействие с органами власти и общественностью

• Взаимодействие с аппаратом Правительства Московской области, министерствами, ведомствами и подведомственными организациями;
• Связь с Московской областной Думой (представление отчетов, ответы на депутатские запросы);
• Организация работы с обращениями граждан и юридических лиц, поступившими в адрес заместителя председателя;
• Взаимодействие со Счетной палатой Московской области, прокуратурой и иными контролирующими органами.

Структура и кадровый состав

Штатная численность и структура Секретариата устанавливаются штатным расписанием аппарата Правительства Московской области. Типовая структура включает:

1. Начальник Секретариата, руководит работой подразделения, несет персональную ответственность за исполнение поручений заместителя председателя, координирует работу сотрудников. (ФИО: );
2. Заместитель начальника Секретариата — курирует отдельные направления (делопроизводство, протокол, аналитика), замещает начальника при отсутствии. (ФИО: );
3. Референты / Советники — ведут работу по отраслевым направлениям (экономика, социальная сфера, АПК, строительство, цифровизация и др.), готовят аналитические справки;
4. Делоопроизводители / Специалисты по документообороту, обеспечивают регистрацию, движение, исполнение и учет документов в АИС «Делопроизводство» (региональная система электронного документооборота);
5. Специалисты по протоколу и организационному обеспечению — формируют график, готовят мероприятия, работают с заявками СМИ;
6. Помощники / Адъюнкты, обеспечивают текущую хозяйственную и техническую деятельность кабинета.

Примечание: Конкретные фамилии сотрудников, их служебные телефоны и внутренние добавочные номера являются информацией ограниченного доступа (персональные данные работников госслужбы) и в открытых источниках не публикуются. Обращение к конкретному сотруднику возможно через общий контактный центр Секретариата.

Контактная информация и реквизиты

Официальный адрес размещения Секретариата совпадает с адресом размещения Правительства Московской области (Белый дом):

Телефон доверительной линии / приемной заместителя председателя: +7 () — (общий многоканальный номер аппарата Правительства / приемной).

Факс: +7 () —*

Официальный сайт Правительства Московской области: www.mosreg.ru (раздел «Правительство» -> «Состав Правительства» -> карточка заместителя председателя).

Электронная почта для обращений (общая для аппарата): *@mosreg.ru (или через форму обратной связи на портале Госуслуги / сайте Правительства).

Порядок обращения граждан и организаций

Гражданам и юридическим лицам существует несколько каналов обращения в Секретариат заместителя председателя Правительства:

Электронные обращения (приоритетный канал)

• Портал «Госуслуги. Решаем вместе» (pos.gosuslugi.ru) — выбор адресата: «Правительство Московской области» -> «Заместитель председателя Правительства»;
• Официальный сайт Правительства Московской области (mosreg.ru) — раздел «Обращения граждан» (электронная приемная);
• Портал «Добродел» (dobrodel.mosreg.ru), для решения вопросов местного значения, которые могут быть эскалированы на региональный уровень.

Личный прием

Заместители председателя Правительства проводят личный прием граждан по заранее утвержденному графику. Запись на прием осуществляется:

• По телефону приемной: +7 (*) —*;
• Через электронную запись на сайте Правительства Московской области;
• Через администратора Секретариата в здании Белого дома (проход по пропуску, оформляемому заранее).

Важно: Для получения пропуска в здание Правительства необходимо заранее (не позднее чем за 1 рабочий день) сообщить ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта сотрудникам Секретариата по телефону или при записи на сайте.

Почтовые отправления

Письма и пакеты направляются по почтовому адресу здания Правительства (указан выше) с пометкой: «Заместителю Председателя Правительства Московской области * (Фамилия И.О.) / Секретариату».

Особенности взаимодействия с ведомствами (межведомственная работа)

Секретариат выступает «одним окном» для министерств и ведомств Московской области при взаимодействии с конкретным заместителем председателя. Основные процедуры:

• Согласование проектов нормативных актов: Проекты постановлений и приказов Правительства, попадающие в зону курирования заместителя председателя, проходят через Секретариат для постановки на контроль, учета сроков и организации экспертизы;
• Подготовка к заседаниям Президиума Правительства: Секретариат собирает повестку дня, доклады министров, заключения профильных департаментов аппарата и готовит пакет документов для заместителя председателя;
• Мониторинг исполнения поручений Губернатора и Председателя Правительства: Ежедневный/еженедельный контроль за выполнением показателей и сроков по курируемым отраслям.

Техническое и информационное обеспечение

Работа Секретариата полностью интегрирована в корпоративную информационную среду Правительства Московской области:

• АИС «Делопроизводство» (Электронный документооборот): Весь документооборот бескарточный, подписание документов осуществляется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителей;
• Система контроля исполнения поручений (СКИП): Автоматизированный учет сроков, этапов исполнения и отчетности;
• Защищенные каналы связи: Наличие оборудования для работы с гостайной (при наличии допуска у сотрудника) и защищенной видеосвязи (СКС);
• Офисное оборудование: МФУ с функцией печати/сканирования защищенных документов, средства защиты информации (СЗИ) сертифицированные ФСТЭК/ФСБ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, какой заместитель председателя курирует мой вопрос?

На сайте mosreg.ru в разделе «Состав Правительства» у каждого заместителя председателя опубликована «Справка о распределении обязанностей» (курируемые отрасли, министерства, вопросы).

Каковы сроки рассмотрения обращения?

Согласно ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» — 30 календарных дней со дня регистрации. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя. Контроль за сроками ведет Секретариат.

Можно ли попасть на прием без предварительной записи?

Нет, режим работы здания Правительства (Белый дом) требует обязательной предварительной аккредитации и получения временного пропуска. Без записи в электронной очереди или по телефону вход в зону приемных кабинетов невозможен.

Куда жаловаться на работу Секретариата?

Вышестоящий орган — Председатель Правительства Московской области (Губернатор) и Аппарат Правительства (Департамент организационно-контрольной работы и делопроизводства). Также возможно обращение в Прокуратуру Московской области.

Секретариат заместителя председателя Правительства Московской области — это профессиональная команда, обеспечивающая управленческий цикл на уровне вице-губернатора. От качества работы сотрудников Секретариата зависит своевременность принятия решений, качество подготовки нормативных актов и эффективность взаимодействия регионального исполнительной власти с федеральным центром, муниципалитетами, бизнес-сообществом и гражданами. Обращение в Секретариат через официальные цифровые каналы (Госуслуги, сайт Правительства) является наиболее быстрым и прозрачным способом решения вопросов, попадающих в компетенцию заместителя председателя.

Данная статья носит справочный характер. Указанные контактные данные (телефоны, адреса кабинетов, ФИО сотрудников) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный портал www.mosreg.ru или в приемную по телефону единого справочного бюро Правительства Московской области.