Арбитражный суд Новосибирской области — один из ключевых судов первой инстанции в Сибирском федеральном округе. Эффективная работа суда немыслима без координированной деятельности аппарата суда, в центре которого находятся судебные секретари. Данная статья посвящена их роли, порядку взаимодействия и доступным контактным данным на .

Роль и функции судебного секретаря

Согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ (АПК РФ) и Федеральному закону «Об арбитражных судах в Российской Федерации», судебный секретарь — это работник аппарата суда, который обеспечивает организационное и документальное сопровождение производства по делу.

Основные полномочия (ст. 30 АПК РФ):

• Подготовка дела к судебному заседанию: проверка надлежащего оформления иска, соблюдения досудебного порядка, направление копий иска и приложений ответчику и третьим лицам.
• Организация заседаний: составление повестки дня, уведомление участников процесса о времени и месте рассмотрения дела (в т.ч. через систему «Мой Арбитр» и телеграмм-каналы), обеспечение проведения заседаний с использованием ВКС (видеоконференцсвязи).
• Ведение протоколов: фиксация хода судебного заседания, показаний сторон, заявленных ходатайств и объяснений.
• Работа с документами: прием, учет и регистрация поступающих документов, выдача копий решений, определений и постановлений участникам дела.
• Контроль сроков: следование за соблюдением процессуальных сроков рассмотрения дел, направление судебных актов в апелляционную инстанцию.

Важно: Судебный секретарь не имеет права давать правовые консультации, объяснять, как правильно составить иск, или предрешать исход дела. Его задача — процедурное сопровождение.

Как найти «своего» секретаря

В Арбитражном суде Новосибирской области секретари закреплены за конкретными судьями или судебными коллегиями. Единого публичного реестра «ФИО секретаря, Кабинет №» на главной странице сайта суда нет (согласно данным мониторинга на ).

Основные способы идентификации секретаря по делу:

1. Картотека арбитражных дел (КАД): В карточке дела на сайте kad.arbitr.ru в разделе «Ход производства» или «Судебные заседания» часто указывается ФИО секретаря, ведущего протокол.
2. Определение суда: В резолютивной части определения о подготовке дела к рассмотрению (ч. 4 ст. 152 АПК РФ) указывается лицо, принявшее меры по подготовке — это и есть секретарь.
3. Календарь судебных заседаний (РАД): На сайте rad.arbitr.ru при выборе конкретного судьи/коллегии в расписании может отображаться ФИО секретаря.
4. Телефон справочной службы: Позвонив по общему номеру, можно уточнить ФИО секретаря, закрепленного за конкретным судьей (см. контакты ниже).

Контактная информация суда (Общие реквизиты)

Все обращения к секретарям, запросы на выдачу копий документов, уточнение хода дела лучше адресовать через аппарат суда.

Руководство суда и структура аппарата

Аппарат суда возглавляет Председатель суда. На момент подготовки материала (согласно открытым источникам) должность занимает Козлов Елен* Петровн* (ФИО частично замаскировано).

Напрямую секретарей координируют Заведующий управлением дел суда и Начальники отделов (управлений) по категориям дел (банкротство, корпоративные споры, общие споры и т.д.). Контакты руководителей структурных подразделений обычно публикуются в разделе сайта «Кадровое обеспечение» или «Структура суда».

Особенности работы с секретарями: практика и отзывы

Анализ отзывов участников арбитражного процесса (источник: рейтинговые порталы, данные на 2026 г.) выявляет следующие тенденции:

Позитивные аспекты:

• Доступность копий решений: Участники отмечают, что копии определений и решений можно получить у секретаря оперативно после вынесения.
• Соблюдение сроков: Сроки направления определений и уведомлений, как правило, не нарушаются.
• Цифровизация: Активное внедрение ВКС и электронного документооборота (ЭДО) позволяет взаимодействовать с секретарем удаленно через «Мой Арбитр».

Проблемные зоны (на основании открытых отзывов):

• Скрытые контакты помощников/секретарей: Существует практика удаления с сайта прямых телефонов помощников судей и секретарей. Остаются только общие справочные номера, по которым часто отвечает автоинформатор или занята линия.
• Сложность дозвона: «Дозвониться до конкретного секретаря по телефону практически невозможно, нужно искать номера окольными путями» — типичная жалоба адвокатов и представителей.
• Работа с обеспечительными мерами: В отзывах встречается мнение, что секретари (по поручению судей) формально подготавливают определения об отказе в обеспечении иска без глубокого анализа.

Практическая инструкция: как связаться с секретаря эффективно

1. Приоритет — ЭДО (Мой Арбитр). Направьте официальное письмо/ходатайство через кабинет участника дела. Секретарь обязан его зарегистрировать и вынести на рассмотрение судье. Это оставляет электронный след.
2. Запрос через справочную. Звоните на 269—. Четко называйте: «Номер дела А45-/202*, ФИО судьи [Фамилия И.О.]. Прошу соединить с секретарем или передать, что звонил представитель [Ваша Фамилия] по вопросу [суть: получение копии, уточнение даты, подача ходатайства]».
3. Личный прием / Окно выдачи копий. В здании суда (ул. Нижегородская, 6) функционирует зона выдачи копий судебных актов. График работы окон обычно совпадает с графиком справочной. Необходимо иметь паспорт и доверенность/уведомление о назначении представителя.
4. Обращение к Заведующему управлением дел. Если секретарь не выходит на связь длительное время (более 3 рабочих дней) по процессуально значимому вопросу, направьте жалобу/обращение Заведующему управлением дел суда через общий почтовый ящик или ЕПГУ/Госуслуги.

График заседаний и перерывы (актуально для координации со секретарем)

Секретари ведут заседания строго по расписанию, утверждаемому Председателем суда.

• Календарь заседаний (РАД): rad.arbitr.ru — основной источник актуального расписания.
• Перерывы в заседаниях: Информация о технических перерывах конкретных судей/секретарей: recess.arbitr.ru.
• График работы суда (прием посетителей): Пн–Чт: 08:30–17:30; Пт: 08:30–15:00. Обед: 12:30–13:00.

Секретари Арбитражного суда Новосибирской области — это ключевой операционный звено процесса. В условиях полной цифровизации арбитража (ЭДО, ВКС, КАД, РАД) основной и наиболее надежный канал связи — электронный кабинет «Мой Арбитр». Телефонная связь со справочной (269—) служит вспомогательным инструментом для оперативных уточнений.

При подготовке к заседанию или подаче документов рекомендуется заранее (за 3–5 дней) уточнять у секретаря (через ЭДО) требования к оформлению пакета документов, порядок подключения к ВКС и наличие технических возможностей в конкретном зале заседания.

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта novosib.arbitr.ru, рейтинговых порталов и АПК РФ. Персональные данные (ФИО, телефоны, детали адреса) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности. Для получения актуальных прямых контактов конкретного секретаря используйте официальные каналы связи суда.