Должность секретаря суда является одной из ключевых административно-организационных позиций в судебной системе Российской Федерации. В Томском областном суде секретарь обеспечивает бесперебойную работу офиса председателя, взаимодействие с вышестоящими инстанциями, нижестоящими судами и участниками судебного процесса. Данная статья подробно описывает функции, требования к кандидатам и порядок обращения к секретарю Томского областного суда на актуальную дату .
Правовая основа деятельности
Деятельность секретаря областного суда регламентируется следующими нормативными правовыми актами:
- Федеральный конституционный закон (ФКЗ) от № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» (ст. 18, 20).
- Федеральный закон от № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации».
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ, определяющее типовое положение об аппарате суда.
- Внутренний распорядок и должностная инструкция, утвержденная Председателем Томского областного суда.
Основные функции и обязанности
Секретарь Томского областного суда выполняет широкий спектр задач, которые можно разделить на несколько блоков:
Организационно-техническое обеспечение деятельности Председателя
- Ведение ежедневника и графика приемов Председателя суда.
- Подготовка материалов к заседаниям Президиума суда, Квалификационной коллегии судей, совещаний с председателями районных (городских) судов области.
- Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией адресата (Председателя).
- Контроль за исполнением поручений и распоряжений Председателя суда.
Документооборот и делопроизводство
- Регистрация, учет и движение документов в системе АИС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (в части административных документов аппарата).
- Согласование проектов приказов, распоряжений, писем Председателя суда со структурными подразделениями аппарата.
- Обеспечение режима конфиденциальности и секретности сведений, составляющих государственную тайну или иную охраняемую законом тайну.
- Формирование дел по номенклатуре делаов и передача в архив.
Взаимодействие и представительские функции
- Взаимодействие с аппаратом Верховного Суда РФ, Судебным департаментом при Верховном Суде РФ.
- Координация вопросов кадрового обеспечения, материально-технического снабжения и финансирования совместно с управой делами суда.
- Организация приема граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Председателя областного суда.
Требования к кандидату на должность секретаря
Согласно квалификационным справочникам должностей руководителей и специалистов судебных органов, к кандидату предъявляются следующие требования:
| Критерий | Требование |
|---|---|
| Образование | Высшее профессиональное (юридическое предпочтительно, либо гуманитарное/техническое с последующей переподготовкой) |
| Стаж работы | Не менее 3 лет на должностях специалиста / ведущего специалиста / главного специалиста в органах государственной власти или судебных органах |
| Знание ПО | Уверенное владение АИС «Правосудие», 1С:Документооборот, MS Office, системой электронного документооборота (СЭД) |
| Знание законодательства | ГК РФ, АПК РФ, КасПК РФ, КоАП РФ, ФЗ «О доступе к информации о деятельности судов», Законодательство о гос. службе |
| Личные качества | Высокая организованность, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать с конфиденциальной информацией, лояльность |
Структура подчинения
Секретарь Томского областного суда непосредственно подчиняется Председателю Томского областного суда. В операционном плане взаимодействует с:
- Заместителями Председателя суда.
- Начальником управления делами (Управой делами) суда.
- Руководителями отраслевых отделов аппарата (гражданское, уголовное, административное делопроизводство).
- Пресс-службой и секретарями сессий/президиумов.
Контактная информация и порядок обращения
Важно: Персональные данные действующего секретаря (ФИО, служебный телефон, адрес электронной почты) являются информацией ограниченного доступа в соответствии с ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» и внутренними регламентами суда. В открытых источниках (на официальном сайте tomsk.court.ru или портале sudrf.ru) чаще всего указываются контакты канцелярии (управы делами) или общий справочный телефон.
Официальные реквизиты Томского областного суда (для направления обращений секретарю/Председателю):
Адрес: г. Томск, ул. Ленина, д. (точный номер дома уточняйте на сайте)
Справочный телефон канцелярии/управы делами: +7 (3822) —
E-mail канцелярии (для электронных обращений): **@tomsk.court.ru
Официальный сайт: tomsk.court.ru (раздел «Сведения о суде» → «Руководство и структура» / «Обращения граждан»)
Как направить обращение лично секретарю/Председателю:
- Почтой: На адрес суда с пометкой «Лично Председателю / Секретарю Председателя». На конверте рекомендуется указывать: «Конфиденциально» (если основания есть).
- Через ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): Сервис «Обращения в суд» — выбор адресата «Томский областной суд» — тема «Обращение к Председателю».
- На приеме: График личного приема граждан Председателем Томского областного суда публикуется на официальном сайте в разделе «Прием граждан». Запись обычно ведется через секретаря или канцелярию по телефону —*.
Особенности работы в 2026 году (Цифровизация)
На текущий момент (март 2026 г.) работа секретаря Томского областного суда тесно интегрирована в цифровые контуры:
- Электронный документооборот (СЭД): Почти 100% административных документов проходит через СЭД с использованием УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).
- Видеоконференцсвязь (ВКС): Организация заседаний Президиума и совещаний с нижестоящими судами в гибридном формате.
- Мониторинг исполнительской дисциплины: Автоматизированный контроль сроков рассмотрения обращений граждан (ФЗ № 59-ФЗ) и исполнения поручений вышестоящих инстанций.
- Работа с жалобами на действия судей: Первичная обработка и регистрация заявлений о дисциплинарных проступках судей области для передачи в Квалификационную коллегию судей Томской области.
Различие: Секретарь суда vs Секретарь судебного заседания
Часто возникает путаница между двумя разными должностями. Ниже приведена сравнительная таблица:
| Характеристика | Секретарь суда (Административный) | Секретарь судебного заседания (Процессуальный) |
|---|---|---|
| Правовая природа | Служащий аппарата суда (административная служба) | Участник судебного процесса (ст. 159 ГПК РФ, 259 УПК РФ, 8.2 КоАП РФ) |
| Подчиненность | Председателю суда / Начальнику удела делами | Судейской коллегии / Судье в конкретном заседании |
| Основная задача | Обеспечение деятельности руководства суда, делопроизводство | Ведение протокола заседания, управление аудиозаписью, оформление процессуальных документов |
| Ответственность | Дисциплинарная, материальная (административная) | Дисциплинарная, уголовная (ст. 307 УК РФ — заведомо ложное протоколирование) |
Карьерный путь и перспективы
Должность секретаря областного суда считается старшей позицией в административной иерархии аппарата суда. Типичные этапы карьеры:
- Специалист / Ведущий специалист отдела (управления) аппарата суда.
- Заведующий сектором / отделом канцелярии.
- Секретарь суда (Помощник Председателя по организационным вопросам).
- Начальник управления делами (Управы делами) суда.
- Переход на государственную гражданскую службу более высокого ранга (в Судебный департамент, аппарат Верховного Суда РФ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли позвонить секретарю напрямую по мобильному телефону?
Нет. Служебные мобильные телефоны сотрудников аппарата суда не публикуются в открытом доступе в целях информационной безопасности и защиты от спама/социальной инженерии. Связь ведется через канцелярию или официальную почту.
Сколько времени занимает рассмотрение обращения, адресованного Председателю через секретаря?
Согласно ст. 10 ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», срок рассмотрения, 30 календарных дней со дня регистрации. На регистрацию и передачу секретарю/Председателю обычно уходит 1-3 рабочих дня.
Требуется ли прохождение конкурса на должность секретаря?
Да, назначение на должность секретаря суда (как и на любую вакантную должность специалиста аппарата суда) производится по результатам конкурса в порядке, установленном Постановлением Пленума Верховного Суда РФ и локальными актами суда.
Секретарь Томского областного суда, это «правой рукой» Председателя в вопросах управления аппаратом, документооборота и внешних связей. Эффективность работы всего судебного округа во многом зависит от профессионализма этого сотрудника: своевременности подачи документов на подпись, качества подготовки материалов для Президиума и Квалификационной коллегии, координации работы с нижестоящими судами.
Для получения актуальной информации о ФИО действующего секретаря, графике приема или направления конкретного документа настоятельно рекомендуется обращаться к официальному сайту tomsk.court.ru или звонить в канцелярию по телефону +7 (3822) —*.
Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, типового положения об аппарате суда и информации с официального портала судебной системы РФ. Персональные данные сотрудников замаскированы в соответствии с требованиями 152-ФЗ и политикой конфиденциальности. Дата актуализации: .