Секретарь судебного заседания, это государственный служащий аппарата суда, без которого невозможно проведение ни одного судебного процесса. По сути, это человек, который занимается ведением протокола судебного заседания непосредственно в то время, когда оно проводится, а также подготовкой и ведением ряда других нормативных документов по делу. В данной статье подробно рассмотрим, что представляет собой должностная инструкция секретаря судебного заседания районного суда, какие требования предъявляются к кандидату и какие функции он выполняет.
Общие положения должностной инструкции
Секретарь судебного заседания относится к категории государственных гражданских служащих аппарата районного суда. Согласно типовой должностной инструкции (должностному регламенту), такой служащий в своей работе руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- федеральными конституционными законами и федеральными законами (ГПК РФ, УПК РФ, КАС РФ, ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и др.);
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства РФ и Пленумов Верховного Суда РФ;
- приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде РФ;
- Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;
- распоряжениями председателя суда и непосредственного руководителя.
Важно отметить, что, как подчёркивается в юридической литературе (например, в статье А. В. Кудряшовой «Об особенностях организации работы в районном суде»), непосредственное подчинение секретаря судебного заседания судье, с которым он участвует в процессе, должностной инструкцией, как правило, не предусмотрено; Это создаёт определённые организационные сложности во взаимодействии судьи и секретаря при отправлении правосудия.
Требования к кандидату
К должности секретаря судебного заседания предъявляются следующие квалификационные требования:
- высшее или среднее профессиональное (юридическое предпочтительно) образование;
- гражданство Российской Федерации;
- владение русским языком;
- уверенное владение ПК, высокая скорость печати;
- знание основ процессуального законодательства;
- отсутствие обстоятельств, препятствующих поступлению на госслужбу (судимость, близкое родство с судьями данного суда и т.п.).
Основные должностные обязанности
Подготовка к судебному заседанию
- проверка явки участников процесса, извещённых о заседании;
- проверка полномочий представителей сторон;
- подготовка зала судебного заседания, обеспечение наличия необходимых материалов дела;
- обеспечение технической готовности средств аудиопротоколирования.
Обязанности во время судебного заседания
- ведение протокола судебного заседания — фиксация всех существенных сведений о ходе процесса;
- обеспечение аудиопротоколирования (при наличии технических средств);
- выполнение отдельных поручений председательствующего судьи в рамках процесса;
- объявление приговоров, решений и определений по указанию судьи.
Обязанности после заседания
- оформление и подписание протокола судебного заседания в установленный законом срок;
- рассмотрение замечаний на протокол, поданных участниками процесса;
- подготовка и направление извещений, повесток, копий судебных актов участникам дела;
- составление исполнительных листов и их направление;
- формирование и сдача дел в архив после вступления решения в законную силу;
- ведение учётно-статистических карточек и отчётности.
Права секретаря судебного заседания
- запрашивать и получать информацию, необходимую для исполнения обязанностей;
- вносить предложения по совершенствованию работы аппарата суда;
- требовать от участников процесса соблюдения порядка в зале заседания в части организационных вопросов;
- пользоваться правами, предусмотренными законодательством о государственной гражданской службе (отпуск, пенсионное обеспечение, продвижение по службе).
Ответственность
Секретарь судебного заседания несёт ответственность за:
- ненадлежащее исполнение должностных обязанностей — дисциплинарную ответственность;
- разглашение сведений, составляющих служебную тайну, данных о частной жизни участников процесса;
- утрату или порчу материалов судебного дела;
- правонарушения — в соответствии с законодательством РФ (административную, материальную, уголовную ответственность).
Отвод секретаря судебного заседания
Процессуальное законодательство допускает отвод секретарю судебного заседания, если он лично, прямо или косвенно заинтересован в исходе дела, либо имеются иные обстоятельства, вызывающие сомнение в его беспристрастности. Вопрос об отводе разрешается судом, рассматривающим дело.
Особенности работы в районном суде
В районном суде общей юрисдикции секретарь судебного заседания обычно закрепляется за конкретным судьёй и участвует в гражданских, уголовных и административных делах. Нагрузка, как правило, высокая: один секретарь может обслуживать несколько заседаний в день. Именно поэтому к кандидатам предъявляются повышенные требования к стрессоустойчивости, внимательности и скорости работы с документами.
Примерные формы должностных регламентов секретаря судебного заседания регулярно обновляются (актуальная редакция — июль 2025 года, подготовлена для системы КонсультантПлюс) и утверждаются председателем конкретного суда с учётом региональных особенностей.
Контактная информация (пример оформления)
При публикации данных о вакансиях и сотрудниках аппарата суда персональные сведения подлежат частичному сокрытию. Пример:
- Суд: Кежемский районный суд Красноярского края;
- Адрес: 663* , Красноярский край, п. Кодинск, ул. , д. ;
- Начальник отдела: Иванова А. ;
- Телефон приёмной: +7 (391) —*;
- E-mail: **@**.msudrf.ru.
Должностная инструкция секретаря судебного заседания районного суда, это ключевой документ, определяющий права, обязанности и ответственность одного из самых загруженных сотрудников аппарата суда. Грамотное составление регламента и чёткое соблюдение его положений обеспечивают бесперебойную работу суда и законность судопроизводства. Кандидатам на эту должность следует внимательно изучить типовую форму регламента и требования законодательства о государственной гражданской службе.