Должность секретаря судебного заседания является одной из ключевых в обеспечении процедурной законности и организационного сопровождения правосудия в судах общей юрисдикции. В данной статье обобщена информация о деятельности секретарей судебных заседаний на примере Октябрьских районных судов различных субъектов РФ, их функциях, контактных данных и актуальных тенденциях кадрового обеспечения.

Правовой статус и основные функции

Согласно Федеральному закону «О статусе судей в Российской Федерации» и Кодексам процессуального права (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, КАС РФ), секретарь судебного заседания, это государственный гражданский служащий, который обеспечивает организационное и техническое сопровождение судебного процесса.

Ключевые обязанности включают:

• Ведение протокола судебного заседания (в электронном или письменном виде);
• Обеспечение своевременного вызова участников процесса (повестки, уведомления, телеграммы);
• Управление аудио/видеозаписью заседания;
• Оформление процессуальных документов (постановления, определения, приговоры) на подпись судье;
• Хранение и учет материалов дел, находящихся на производстве у судьи;
• Взаимодействие с судебным приставом-исполнителем по вопросам исполнения решений;
• Консультирование участников процесса по вопросам порядка обращения в суд (в пределах компетенции).

В штатных расписаниях Октябрьских районных судов (г. Краснодар, г. Новосибирск, г. Архангельск, г. Барнаул, г. Рязань и др.) данные должности закреплены за категорией специалистов 1–3 разрядов и секретарей суда.

Примеры организационной структуры по конкретным судам

Октябрьский районный суд г. Краснодара (Краснодарский край)

Один из крупнейших районных судов региона. В его структуре функционируют отделы делопроизводства и секретари судебных заседаний, прикрепленные к конкретным судьям или коллегиям.

• Адрес: г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. * /
• Телефон справки/приемной: 7 (861) —
• Режим работы: Пн–Чт: 9:00–18:00; Пт: 9:00–17:00; Обед: 13:00–14:00; Сб–Вс: выходной.
• Официальный сайт: krasnodar-oktybrsky.krd.sudrf.ru (раздел «Реквизиты для оплаты госпошлины», «Судебные участки»)

На сайте суда регулярно публикуются сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы, в т.ч. секретарей судебных заседаний.

Октябрьский районный суд г. Новосибирска (Новосибирская область)

Суд имеет разветвленную структуру с большим количеством судебных коллегий. Секретари заседаний закреплены за кабинетами судей.

• Пример закрепления (данные открытых источников): Судья К* Е.И. (каб. 105) — Секретарь судебного заседания С* А.К.
• Судья: Ш* Е.А. (ранее упоминалась в реестрах судей суда).

Контакты конкретных секретарей лучше уточнять по единому справочному телефону суда или через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» по номеру дела.

Октябрьский районный суд г. Архангельска (Архангельская область)

Председатель суда, К* Н.Н. (Наталья Николаевна Крохина). Руководство судом уделяет внимание кадровому обеспечению аппарата, в т.ч. подготовке секретарей заседаний для работы с электронными системами делопроизводства.

Октябрьский районный суд г. Барнаула (Алтайский край)

По данным открытых источников (на 2024 год), в суде имелись вакантные должности секретаря судебного заседания. Подробности о конкурсах и требованиях к кандидатам публикуются в разделе «Вакансии» на официальном сайте суда или на портале «Госслужба».

Исторический контекст: Октябрьский районный суд г. Рязани

Учредительные документы 1946 года (Приказ Управления Минюста по Рязанской области № 21 от ) уже предусматривали в штате Народного суда 1-го участка должность секретаря судебного заседания наряду с народным судьей, секретарем судьи и судебным исполнителем. Это подтверждает историческую устойчивость института в системе правосудия.

Контактная информация и доступ к секретарям заседаний

Прямые телефоны секретарей конкретных судебных коллегий, как правило, не публикуются в открытом доступе в целях информационной безопасности и предотвращения воздействия на правосудие. Обращение возможно через:

1. Единый справочный телефон суда (см. пример для Краснодара выше).
2. Официальный сайт суда (раздел «Контакты», «Структура суда», «Судебные коллегии»).
3. ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) — по номеру дела можно определить секретаря, ведущего дело, и его внутренний телефон.
4. Через канцелярию/делопроизводство суда при личном обращении или по почте.

Кадровая политика и квалификационные требования

Актуальный тренд, повышение требований к профессиональной подготовке. Однако, согласно информации от 21 мая 2026 г. (РАПСИ), Верховный Суд РФ инициировал обсуждение смягчения квалификационных требований к секретарям судебных заседаний (в частности, к стажу и прохождению квалификационного экзамена) для решения проблемы кадрового голода в судах регионов.

Типовые требования к кандидату (на момент 2024–2026 гг.):

• Высшее юридическое образование;
• Отсутствие судимостей, прохождение специальной проверки;
• Навыки работы в ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», системах электронного документооборота;
• Грамотная речь, умение вести протокол в режиме реального времени;
• Стрессоустойчивость и знание делового этикета.

Электронное взаимодействие

Все Октябрьские районные суды интегрированы в Государственную автоматизированную систему «Правосудие» (ГАС «Правосудие»). Секретари судебных заседаний являются ключевыми операторами этой системы на уровне суда первой инстанции:

• Регистрация входящих исковых заявлений и жалоб через ЕПГУ/ГАС;
• Автоматическое распределение дел между судьями;
• Формирование и рассылка повесток из системы;
• Ведение электронного протокола заседания (с 2023 г. обязательно для большинства категорий дел);
• Направление исполнительных листов в ФССП в электронном виде (ЭИЛ).

Секретарь судебного заседания Октябрьского районного суда (как и любого другого районного суда) — это процедурный «оператор» правосудия. Эффективность рассмотрения дел, соблюдение процессуальных сроков и качество судебных актов в значительной степени зависят от качества работы секретаря. Для получения актуальной информации о конкретном секретаре, ведущем ваше дело, рекомендуется использовать официальные сайты судов (домены *.sudrf.ru) или единый справочный телефон соответствующего суда.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (порталы Право.ру, Судакт.ру, официальные сайты судов, ГАС «Правосудие», новостные агентства) по состоянию на . Персональные данные (ФИО, прямые телефоны, номера кабинетов) частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности и законодательством о персональных данных.