Секретарь судебного заседания — это ключевой функциональный сотрудник арбитражного суда, обеспечивающий организационно-техническое и процессуальное сопровождение рассмотрения дел. В Арбитражном суде Московской области (АС МО), как и в других арбитражных судах РФ, деятельность секретарей регламентируется федеральным законодательством, инструкциями Судебного департамента при Верховном Суде РФ и локальными нормативными актами самого суда.

На основании Инструкции о функциональных обязанностях работников арбитражных судов по ведению делопроизводства (утв. Судебным департаментом, см. источник [2]), можно выделить основные направления работы секретаря судебного заседания.

Правовая база и статус

Деятельность секретаря судебного заседания строится на следующих нормативных актах:

• АПК РФ (статьи 15, 159, 160 и др.), процессуальные полномочия в заседании;
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе судей в Российской Федерации» (в части обеспечения деятельности судей);
• Инструкция о функциональных обязанностях работников арбитражных судов по ведению делопроизводства (утв. Судебным департаментом при ВС РФ);
• Должностной регламент секретаря судебного заседания, утверждаемый Председателем Арбитражного суда Московской области;
• Внутренние распоряжения и приказы Председателя АС МО.

Важно: Перечень функциональных обязанностей, установленный Инструкцией, является примерным и может скорректироваться должностным регламентом конкретного сотрудника, утверждаемым председателем суда.

Основные функциональные обязанности

Согласно п. 1.3 Инструкции (источник [2]), на секретаря судебного заседания возлагаются следующие ключевые обязанности:

Ведение статистики и отчетности

• Заполнение статистической карточки по делу, первичный учет движений дела для формирования судебной статистики.

Работа с судебными актами и их направление

• Направление и вручение под расписку копий судебных актов (решений, определений, постановлений) лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;
• Размещение информации по судебным делам в САС (Система автоматизации судебной деятельности) суда;
• Контроль за размещением информации о судебных актах в сети Интернет (на официальном сайте суда / Картотеке арбитражных дел).

Обеспечение процесса уведомлений (Извещения)

• Направление извещений о времени и месте судебного заседания участникам процесса;
• Направление извещений о продлении срока рассмотрения дела, отложении заседания, перерыве в рассмотрении дела;
• Обеспечение надлежащего доказывания процесса уведомления (формирование почтовых отправлений, работа с ЭСИА/Мой Арбитр, телеграммами).

Протоколирование и работа в заседании

• Ведение протокола судебного заседания (в электронном виде в САС) в соответствии со ст. 159 АПК РФ;
• Фиксация хода заседания с использованием звукозаписывающего оборудования (контроль качества записи);
• Оформление протокола к подписи судьей и секретарем в установленные законом сроки.

Работа с материалами дела и САС

• Подготовка материалов дела к заседанию (формирование «папки судьи», проверка комплекта документов);
• Внесение в САС информации о процессионных действиях: даты заседаний, вынесенные акты, меры обеспечения иска, отзыв иска, мировые соглашения и др.;
• Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел (мониторинг «красных» сроков в САС).

Взаимодействие с участниками процесса

• Прием посетителей, консультирование по ходу производства по делу (в рамках компетенции, без правовой консультации);
• Прием и регистрация входящих документов, адресованных конкретному судебному составу (ходатайства, объяснения, доказательства), передача их судье/помощнику судьи.

Организация труда в Арбитражном суде Московской области

Арбитражный суд Московской области — один из крупнейших арбитражных судов первой инстанции по нагрузке. Секретари судебных заседаний закрепляются за конкретными судебными составами (коллегиями по категориям споров: экономические, корпоративные, банкротство, ИС и др.).

Структура подчинения

Секретарь судебного заседания подчиняется Председателю судебной коллегии (или судье, единолично рассматривающему дела) и Начальнику chancellery (канцелярии) / Отдела делопроизводства по организационным вопросам.

Автоматизированные системы

Основной рабочий инструмент — САС «Правосудие» (или актуальная версия на дату ). Секретарь должен владеть навыками:

1. Распределения дел (если не используется автоматическое);
2. Формирования поручений судьи;
3. Генерации форм извещений и судебных актов;
4. Работы с модулем «Судебное заседание» (протоколирование онлайн);
5. Интеграции с ГАС «Правосудие», ЕРАП, СМЭВ, ресурсом «Мой Арбитр».

Особенности работы с конфиденциальной информацией и персональными данными

В ходе работы секретаря обрабатываются:

• Персональные данные участников процесса (ФИО, адреса регистрации/пребывания, ИНН, СНИЛС, номера телефонов, e-mail);
• Коммерческая тайна, банковская тайна, иная охраняемая законом тайна;
• Данные о несовершеннолетних, жертвах преступлений (в случаях, предусмотренных законом).

Требование безопасности: В соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных» и внутренними регламентами ФССП/Судебного департамента, секретарь обязан обеспечивать защиту информации. Во всех внешних отчетах, справках, ответах на запросы, а также при публикации судебных актов в интернете, персональные данные подлежат маскировке (анонимизации).

Пример маскировки в документах (аналогично требованию пользователя к данной статье):

• Адрес: г. , ул. , д. , кв.
• ФИО физлица: И.О. * (или Иванов И.)
• Телефон: +7 () *—
• ИНН:

Квалификационные требования и карьера

Типовые требования к кандидатам на должность секретаря судебного заседания АС МО (на основе профессионального стандарта и квалификационного справочника):

• Образование: Высшее юридическое (магистратура/специалитет);
• Опыт: Желателен стаж работы в судебных органах, прокуратуре, адвокатуре или правовых отделах организаций (от 1 года);
• Навыки: Граммотная речь, скорость печати (слепой метод), уверенное владение ПК (MS Office, САС), знание АПК РФ, ГПК РФ (по аналогии), КоАП РФ;
• Качества: Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в многозадачном режиме, ответственность, конфиденциальность.

Карьерный путь: Секретарь судебного заседания → Старший секретарь / Специалист по делопроизводству высшей категории → Помощник судьи → Судья (после прохождения ККС и назначения).

Контакты Арбитражного суда Московской области (справочно)

Для направления документов, обращений по ходу производства или связи с секретарями составов:

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли связаться с секретарем напрямую по телефону?

Официально контакты секретарей (внутренние номера, служебные мобильные) не публикуются в открытом доступе в целях безопасности и предотвращения давления на суд. Связь ведется через справочный телефон суда, систему «Мой Арбитр» или путем направления письменного ходатайства/заявления в САС.

Что делать, если секретарь не направил извещение?

Необходимо заявить ходатайство о восстановлении пропущенного срока или об отложении заседания с указанием обстоятельств неполучения извещения. Судья проверит факт направления (почтовый трек-номер, логи САС/Мой Арбитр).

Может ли секретарь отказать в приеме документов?

Секретарь принимает документы для передачи судье. Отказ в приеме (не регистрации в САС) допускается только при явном несоответствии формы (отсутствие копий для сторон, неуплата госпошлины при подаче иска), но решение о возвращении/оставлении без движения принимает только судья определением.

Сроки готовности судебного акта (копии решения)?

По общему правилу (ст. 199 АПК РФ) — в течение 5 дней со дня вынесения полного решения. Секретарь направляет копии сразу после подписания судьей и внесения в САС. Задержки возможны при высокой нагрузке.

Секретарь судебного заседания Арбитражного суда Московской области — это не просто «технический» сотрудник, а процессуальный субъект, от качества работы которого зависит законность и своевременность правосудия. Его роль критически важна на этапах: подготовки дела, уведомления сторон, протоколирования заседания и вступления акта в законную силу.

Понимание функций секретаря позволяет участникам арбитражного процесса (адвокатам, представителям, истцам/ответчикам) грамотно строить взаимодействие с судом: своевременно подавать ходатайства через САС/Мой Арбитр, контролировать получение извещений, оперативно получать копии судебных актов для обжалования.