Администрация Адмиралтейского района, это исполнительный орган местного самоуправления, осуществляющий свою деятельность на территории одного из исторических центральных районов Северной столицы. В системе управления администрацией ключевую организационную роль играет должность Секретаря администрации. Данная статья подробно описывает правовой статус, полномочия, порядок назначения и контактную информацию для обращения к данному структурному подразделению на .
Правовой статус и место в структуре
Секретарь администрации Адмиралтейского района назначается и освобождается от должности Главой администрации (в настоящее время, С.И. Овер*, согласно открытым данным на официальном портале gov.spb.ru).
- Подчиненность: Непосредственно подчиняется Главе администрации.
- Коллегиальность: Входит в состав Администрации района как структурное подразделение (аппарат), обеспечивающее деятельность Главы, его заместителей и самого органа в целом.
- Нормативная база: Деятельность регламентируется Уставом Адмиралтейского района, Положением об Администрации, Трудовым кодексом РФ и федеральными законами об общих принципах организации местного самоуправления.
Основные функции и полномочия
Секретарь администрации выполняет функции организационно-технического, документообеспечивающего и контрольного характера. К ключевым задачам относятся:
- Организация работы аппарата: Координация деятельности департаментов, управлений и отделов администрации.
- Документооборот: Обеспечение единого порядка регистрации, учета, исполнения и контроля за исполнением входящей, исходящей и внутриведомственной документации.
- Подготовка заседаний: Организационное обеспечение заседаний Главы администрации, совещаний, оперативных совещаний и коллегиальных органов (при их наличии).
- Контроль исполнения: Контроль за исполнением распоряжений Главы администрации, поручений губернатора Санкт‑Петербурга и депутатов Муниципального совета.
- Работа с обращениями граждан: Координация процесса рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, поступающих в адрес администрации.
- Архивное дело: Обеспечение формирования и хранения архива администрации.
Структура секретариата (канцелярии)
В подчинении у Секретаря, как правило, находятся следующие структурные элементы (точный штат утверждается приказом Главы администрации):
- Сектор (отдел) документообеспечения и делопроизводства;
- Сектор контрольного дела и работы с обращениями граждан;
- Сектор организационного обеспечения заседаний и мероприятий;
- Архив администрации;
- Служба канцелярии (оперативный офис Главы администрации).
Контактная информация Администрации (для обращений к Секретарю)
Обращения к Секретарю администрации, а также запросы на получение справок, согласование документов и иные вопросы, требующие участия канцелярии, направляются через общие каналы связи Администрации Адмиралтейского района.
Почтовый и фактический адрес:
Адрес: 190005, г. Санкт‑Петербург, Измайловский пр;, д.
Примечание: Точный номер дома и корпус замаскированы в соответствии с политикой безопасности. Оригинал доступен на официальном сайте.
Телефоны справочно-информационной службы и канцелярии:
- Единый справочный телефон: +7 (812) -16—
- Телефон доверия / Горячая линия Главы: (уточняется на сайте в разделе «Есть вопрос?, Напишите нам»)
Электронные каналы связи:
- Официальный электронный адрес администрации: tu*@gov.spb.ru
- Форма обратной связи: Раздел «Есть вопрос? Напишите нам» на официальном портале.
- Портал «Госуслуги»: Раздел «Обращения к органам власти Санкт‑Петербурга».
Режим работы приемной (для личных обращений):
Прием граждан Главой администрации и заместителями осуществляется по предварительной записи через электронную запись на портале Госуслуг или по телефону канцелярии. Секретарь администрации, как правило, не проводит самостоятельный прием граждан, вопросы решаются через канцелярию.
Порядок обращения к Секретарю администрации
Если вам необходимо обратиться именно к Секретарю (например, по вопросам согласования проектов нормативных актов, организации встреч, запросам архива), рекомендуется следующий алгоритм:
- Написать официальное письмо с пометкой «Кому: Секретарь Администрации Адмиралтейского района».
- Направить его через почтовую службу на адрес администрации (см. выше) или через электронную форму на сайте, выбрав тему «Организация работы администрации / Канцелярия».
- Позвонить по телефону справочной службы 316— и попросить соединить с канцелярией (сектором документообеспечения) для уточнения деталей приема документа.
Историческая справка о районе (контекст)
Адмиралтейский район входит в число центральных районов Санкт‑Петербурга. Он граничит с Московским, Кировским, Центральным и Василеостровским районами. Большая часть территории между Большой Невой и Фонтанкой входит в историческое ядро города, планировка которой сложилась в первой половине XVIII века. На территории района расположены ключевые объекты культурного наследия: Адмиралтейство, Исаакиевский собор, Дворцовая площадь, Эрмитаж, Мариинский театр и множество других достопримечательностей. Это накладывает специфическую ответственность на администрацию района по вопросам охраны культурного наследия, благоустройства и туризма.
Актуальная информация на 2026 год
На официальном сайте администрации (gov.spb.ru/gov/terr/reg_admiral/) регулярно публикуются:
- Распоряжения и приказы Главы администрации (в т.ч. о назначении на должность Секретаря);
- Отчеты о деятельности администрации (последняя трансляция отчета состоялась );
- Анонсы публичных слушаний и совещаний;
- Информация о мерах поддержки ветеранов СВО и реализации федерального проекта «Государство для людей».
Важно: Персональные данные должностных лиц (ФИО Секретаря, личные служебные телефоны, адреса электронной почты конкретных сотрудников канцелярии) являются ограниченным доступом в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных». В открытых источниках на фамилия действующего Секретаря администрации Адмиралтейского района не публикуется на главной странице сайта в разделе «Руководство» (там представлены только Глава и Заместители). Для получения актуального ФИО необходимо направить запрос в канцелярию по указанным выше контактам.