Сегодня сдать налоговую и бухгалтерскую отчётность можно‚ не выходя из дома или офиса․ Федеральная налоговая служба предлагает бесплатные сервисы‚ которые позволяют индивидуальным предпринимателям и организациям отправлять декларации и расчёты в электронном виде․ В этой статье подробно разберём‚ как это сделать․
Кто может сдавать отчётность через сайт налоговой
Через официальный сайт ФНС отчитаться могут:
- Индивидуальные предприниматели — через Личный кабинет ИП доступна отправка около 20 форм отчётности;
- Организации (ООО) — через Личный кабинет юридического лица и сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме»;
- Физические лица — например‚ для подачи декларации 3-НДФЛ через Личный кабинет налогоплательщика․
Особенно удобен этот способ для небольших ООО и ИП‚ которые не хотят оплачивать услуги операторов электронного документооборота․
Что понадобится для сдачи отчётов
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Это главное условие․ Индивидуальному предпринимателю и руководителю организации понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)․ Её можно бесплатно оформить:
- в Удостоверяющем центре ФНС России;
- в доверенных удостоверяющих центрах ФНС․
При регистрации электронной подписи налоговый орган присваивает уникальный идентификатор абонента — он необходим для работы с сервисами․
Программное обеспечение
Для подготовки отчётов используется бесплатная программа «Налогоплательщик ЮЛ»‚ которую можно скачать с официального сайта ФНС․ С её помощью формируется файл отчётности в регламентированном формате XML․
Пошаговая инструкция по сдаче отчёта
- Получите УКЭП в Удостоверяющем центре ФНС или доверенном центре․
- Установите программу «Налогоплательщик ЮЛ» на компьютер и обновите формы отчётности․
- Заполните декларацию или расчёт в программе и проверьте файл на ошибки․
- Войдите в Личный кабинет на сайте ФНС (для ИП‚ юридического лица или физлица)․
- Выберите вкладку «Загрузка файла» и загрузите XML-файл‚ подготовленный в программе․
- Подпишите документ с помощью электронной подписи и отправьте его․
- Проверьте статус приёма отчёта в личном кабинете — вы получите квитанцию о приёме или уведомление об отказе с указанием ошибок․
Альтернативные способы сдачи отчётности
Помимо сайта ФНС‚ отчётность можно отправить:
- через операторов электронного документооборота (Контур․Экстерн‚ Такском и другие), платно‚ но с расширенным функционалом;
- через онлайн-бухгалтерии (например‚ Контур․Эльба) — отчёты формируются автоматически;
- лично в инспекции или по почте — для тех форм‚ где это допустимо․
Преимущества сдачи отчётов через сайт ФНС
- Бесплатно — не нужно платить операторам ЭДО;
- Быстро — отправка занимает несколько минут;
- Удобно — статус приёма отслеживается онлайн;
- Надёжно, документы передаются напрямую в налоговый орган․
Полезные контакты
Официальный сайт ФНС России: www․nalog․gov․ru
Единый номер контакт-центра ФНС: 8-800-*— (звонок бесплатный)․
Пример адреса инспекции для личного обращения: г․ Москва‚ ул․ Неглинная‚ д․ (точный адрес вашей инспекции можно уточнить на сайте ФНС по сервису «Определение реквизитов ИФНС»)․
Сдача отчётности через сайт налоговой — это современный‚ бесплатный и удобный способ исполнить обязанности перед ФНС․ Достаточно один раз оформить электронную подпись‚ установить программу «Налогоплательщик ЮЛ» — и дальше вся отчётность отправляется в несколько кликов․ Главное, следить за сроками сдачи и вовремя проверять статус приёма документов в личном кабинете․