Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в городе Пугачеве Саратовской области, является важным хранилищем документов военно-исторического значения. Данная организация обеспечивает хранение, учет и выдачу архивных материалов, необходимых для подтверждения стажа, наград, участия в боевых действиях, а также для поиска пропавших без вести родственников. В статье собрана актуальная информация о реквизитах, режиме работы, порядке обращения и отзывах посетителей на .

Основные реквизиты и контакты

Официальное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (часто упоминается как «Архив МО г. Пугачева» или «Архив в/ч 61220»).

Почтовый адрес

Для направления письменных запросов используется следующий адрес:

413729, Саратовская область, г. Пугачев, в/ч 61220

Примечание: В некоторых открытых источниках адрес указывается без номера дома/улицы, так как объект находится на территории военной части. Детали адресации (улица, номер дома) частично скрыты (*) в целях безопасности объекта.

Телефоны справки и приема звонков

• 8 (84574) —19-12
• 8 (84574) —19-11

Важно: Номера абонентов в городе Пугачев — пятизначные. Код города: 84574.

Правила набора номера

1. С мобильного телефона: +7 (84574) * (или 8 (84574) * )
2. Со стационарного телефона (из России): 8 — гудок — (84574) *
3. Со стационарного телефона (из-за рубежа): 00 7 (84574) *

Последние цифры номеров замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности. Полные номера приведены в открытых источниках (см. источник [1]).

Режим работы и порядок обращения

Работа читального зала (по данным Центрального архива МО, применительно к филиалам)

Точное расписание филиала в Пугачеве лучше уточнять по телефону заранее. Типичный график работы читальных залов ЦА МО и его филиалов:

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00 (или с 8:30 до 17:30)
• Пятница: с 8:30 до 15:45 (или до 16:15)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (требуется уточнение)

Необходимые документы для личного визита

Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе:

1. Паспорт гражданина РФ (документ, удостоверяющий личность).
2. Личное заявление с указанием цели обращения.
3. Нотариально заверенная доверенность — в случае исследования документов, содержащих персональные данные третьих лиц (родственников), от их имени или имени ближайших родственников.

Критически важное правило: Предварительный звонок

ОБЯЗАТЕЛЬНО звоните по указанным телефонам ПЕРЕД направлением письменного запроса или приездом.

Сотрудники архива просят уведомить их заранее, так как интересующие вас документы могут отсутствовать в фондах данного филиала (быть в Подольске, Гатчине, Санкт-Петербурге или Власихе). В этом случае письменный запрос, отправленный «впустую», будет напрасен и вернется без результата, удлиняя сроки поиска на месяцы.

Соседствующие военные объекты (для ориентировки)

На территории города Пугачев расположена Войсковая часть 93836 (в/ч 61220).

• Адрес в/ч 93836: ул. Революционный проспект, д. * (номер дома замаскирован)
• Телефон дежурного по части: 2-19-10 (пятизначный номер города Пугачев)

Данная информация может быть полезна для ориентировки на месте или при попытке дозвониться через дежурного, если основные линии архива заняты.

Структура системы архивов МО РФ (Контекст)

Филиал в Пугачеве — часть единой системы Центрального архива МО РФ. Понимание структуры помогает правильно адресовать запрос, если документы не в Пугачеве:

Отзывы посетителей и репутация (по данным Яндекс.Карт и поисковых движков)

На момент филинал имеет высокую оценку на картах (около 4.5–5.0). Основные темы отзывов за 2024–2025 годы:

Позитивные моменты:

• Оперативность: Многие отмечают, что ответы на письменные запросы приходят в течение 1 месяца (стандартный законный срок — 30 дней), что считается быстрым для ведомственных архивов.
• Вежливость и профессионализм: Посетители выражают благодарность сотрудникам за корректное общение по телефону и помощь в оформлении запроса. Особенно отмечается работа консультантов по телефону (женщины-операторы), которые помогают правильно сформулировать просьбу.
• Удаленная работа: Архив успешно работает с запросами из других регионов (например, из Херсонской области, Москвы и др.) по почте.

Нюансы, на которые жалуются/предупреждают:

• Сложность дозвона: Линии часто заняты. Рекомендуется звонить в начале рабочего дня (с 9:00–10:00 местного времени).
• Отсутствие ФИО сотрудников в открытом доступе: В отзывах люди хотят поблагодарить конкретных специалистов по именам, но имена операторов не афишируются на сайте/картах. (ФИО сотрудников замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности).
• Ограниченные фонды: Не все личные дела находятся в Пугачеве. Большая часть офицерских дел и наградных документов ВОВ — в Подольске (ЦА МО).

Пример отзыва (ноябрь 2025): «Мне ответила очень культурная девушка, спасибо ей большое за помощь, я с Херсонской области делала запрос — все пришло, спасибо за вашу работу».

Пример отзыва (февраль 2025): «Очень быстро дозвонилась… БОЛЬШОЕ ВАМ СПАСИБО!!! Спасибо за вежливость и профессионализм!»

Пошаговая инструкция: Как получить справку/документ

1. Подготовьте данные: ФИО искомого человека, дата/место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известен), звание.
2. Позвоните в архив: 8 (84574) —19-12 или 2-19-11. Спросите: «Есть ли у вас фонды по [регион призыва/воинская часть/годы службы]?» и «Каков текущий порядок приема запросов (почта/Госуслуги/электронная почта)?».
3. Оформите запрос:
   • По почте: Письмо с заказным уведомлением и описью вложения на адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220. В конверте: заявление, копия паспорта, копия доверенности (если нужно), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
   • Через Госуслуги: У ЦА МО есть услуга на портале Госуслуг (раздел «Министерство обороны» -> «Предоставление сведений из архивных фондов»). Выбирайте филиал Пугачев, если он доступен в списке.
4. Ожидайте ответ: Срок по закону — до 30 дней. Практика показывает ~3–4 недели.
5. При личном визите: Приезжайте только после подтверждения по телефону, что документы есть и читальный зал работает. Забирайте пропуск на КПП в/ч 61220 по предъявлении паспорта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какие именно фонды хранятся в Пугачеве?

Традиционно в филиале Пугачев хранятся личные дела призывников (рядовой, сержантский, старшинский состав), документы по укомплектованию, деловые дела воинских частей, дислоцированных в Приволжском и Уральском регионах, а также некоторые фонды эвакуированных воинских частей ВОВ. Точный перечень фондов (описов) можно запросить у архивариуса по телефону.

В: Можно ли найти награждение (медаль/орден) через Пугачев?

Наградные листы и указы о награждении ВОВ преимущественно хранятся в ЦА МО в Подольске. В Пугачеве могут храниться копии или документы о награждении за послевоенное время/службу в частях, фонды которых там находятся. Лучше дублировать запрос в Подольск.

В: Сколько стоит запрос?

Для граждан РФ запрос на предоставление сведений из архивных фондов для реализации прав и законных интересов (пенсия, льготы, установление судьбы) — бесплатно (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Платные услуги: копирование документов, тематический поиск для коммерческих целей, генеалогические справки (тарифы уточняйте по телефону).

В: Как связаться, если телефоны не берут?

Пробуйте звонить в разное время (утро/обед). Пишите официальное письмо на почтовый адрес. Проверяйте возможность подачи через Госуслуги. Можно попробовать дозвониться до дежурного в/ч 93836 (тел. 2-19-10) и попросить передать записку начальнику архива (маловероятно, но возможно в крайнем случае).

Филинал Центрального архива МО РФ в г. Пугачеве — надежный источник информации о прошедших военную службу на призывных позициях и о воинских частях региона. Ключ к успеху — предварительный телефонный контакт по номерам 8 (84574) —19-12 или 2-19-11. Это сэкономит время и исключит отправку запроса в неверный архив. Сотрудники отмечаются высокой профессиональностью и скоростью ответа, что подтверждается многочисленными благодарностями за 2024–2025 годы.

Статья составлена на основе открытых данных из интернета (официальный сайт администрации г. Пугачева, Яндекс.Карты, портал «Поисковое Движение России») актуальных на . Персональные данные сотрудников, точные внутриобъектные адреса и полные телефонные номера частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Перед визитом или отправкой почты обязательно верифицируйте реквизиты по указанным телефонам.