Архивная служба Аркадакского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Учреждение является не просто местом хранения бумаг‚ а центром документирования социально-экономического‚ политического и культурного развития территории с начала XX века по наши дни. В данной статье подробно рассматриваются структура‚ фонды‚ услуги и контактная информация архива.
Историческая справка
Аркадакский район был образован 23 июля 1928 года в составе Нижневолжского края (с 1934 г. — Саратовского края‚ с 1936 г., Саратовской области). Архивная работа на территории района велась с момента образования органов советской власти‚ однако централизованное архивное учреждение начало формироваться в 1930–1940-е годы.
В годы Великой Отечественной войны архив сотрудничал с эвакуационными органами‚ обеспечивая сохранность документов. Значительное расширение фондов произошло в 1960–1980-е годы за счет централизации хранения дел от районных органов управления‚ сельских советов и предприятий. В 1990-е годы архив перешел в подчинение Управления архива Саратовской области‚ что дало новый импульс развитию материально-технической базы и внедрению информационных технологий.
Структура и состав фондов
На 2024 год архив Аркадакского района хранит более * тысяч единиц хранения. Фонды разделены на несколько основных групп:
- Фонды органов власти и управления: Документы Аркадакского районного исполнительного комитета (райисполкома)‚ районной администрации‚ районного Совета народных депутатов. Сроки: 1928–настоящее время.
- Фонды сельских поселений (сельских советов): Дела Аркадакского‚ Березовского‚ Воскресеновского‚ Еланского‚ Крутогорского‚ Новобураского‚ Озерновского‚ Переваловского‚ Приволжского‚ Самойловского‚ Степновского‚ Чикаловского и других сельских советов. Это ценнейший источник для изучения истории конкретных населенных пунктов‚ составов семей‚ земельных отношений.
- Фонды хозяйственных организаций: Документы колхозов («Путь к коммунизму»‚ «Красный Октябрь»‚ «Заветы Ильича» и др.)‚ совхозов‚ МТС‚ сельхозпредприятий‚ кооперации. Хранятся отчетность‚ протоколы собраний‚ списки членов колхозов‚ земельные дела.
- Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ (Аркадакской СОШ №1‚ №2‚ средних школ с. Березовка‚ с. Воскресеновка и др.)‚ домов культуры‚ библиотек‚ ЗАГСов‚ больниц и поликлиник.
- Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ участников столыпинской реформы‚ репрессированных.
- Сборные фонды: Фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы‚ документы личного происхождения (копии метрических книг‚ автобиографии‚ характеристики).
Генеалогические исследования и документы личного происхождения
Одной из самых востребованных направлений работы является выдача справок для подтверждения стажа‚ пенсионного назначения и восстановления родословной. Архив хранит:
- Копии метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) за период до 1920-х годов (ориIGINалы хранятся в ГАСО — Государственном архиве Саратовской области).
- Ревизские сказки и confesionalные росписи (для истории крестьянских родов XVIII–XIX вв. — в ГАСО).
- Домашние книги сельских советов (1920–1990-е гг.) — основной источник сведений о составе семей‚ месте жительства‚ национальности‚ социальном статусе.
- Списки членов колхозов и совхозников (трудодни‚ выплаты‚ состав семей).
- Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния за 1920–2000-е гг.).
Важно: Выдача справок осуществляется на основании письменного заявления заинтересованного лица или по нотариальной доверенности. Срок подготовки ответа — до 30 календарных дней (в сложных случаях, до 60 дней).
Цифровизация и электронные ресурсы
Архив активно внедряет проект «Электронный архив». На данный момент оцифрованы и доступны для поиска в читальном зале:
- Описи к основным фондам (фонды № 1‚ 2‚ 3‚ 10–50 и др.).
- Картотека фотодокументов.
- База данных «Память народа» (связь с подвигами народа и наградными листами).
- Скан-копии самых востребованных дел (домашние книги крупнейших сел‚ протоколы райисполкома 1930–1950-х гг;).
Удаленный доступ к полнотекстовым базам данных для физических лиц ограничен законодательством о персональных данных. Поиск по описям можно провести на официальном сайте Управления архива Саратовской области в разделе «Архивы районов» или по запросу к архивариусу.
Режим работы и контактная информация
Учреждение находится по адресу: г. Аркадак‚ ул. ‚ д. (здание районной администрации‚ * этаж).
График приема посетителей (читальный зал):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Контактные телефоны и электронная почта:
- Телефон справочно-информационной службы / начальника архива: +7 (845) —
- Телефон читального зала (заказ дел‚ консультации): +7 (845) —
- E-mail: ar*-arhiv@sar*.ru (точный адрес уточняйте на сайте Управления архива Саратовской области)
- Официальный сайт Управления архива Саратовской области: arhiv.sarato.gov.ru (раздел «Муниципальные архивы» → «Аркадакский район»)
Порядок обращения за справкой (пошаговая инструкция)
- Подготовка документов: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей/дедушек/бабушек — копии)‚ доверенность (если оформляет представитель).
- Написание заявления: По форме‚ установленной архивом (доступна на сайте или в читальном зале). Необходимо четко указать: ФИО полностью‚ дату и место рождения/смерти/брака‚ цель получения справки (пенсия‚ суд‚ родословная и т.д.).
- Подача заявления:
- Лично в читальном зале (адрес см. выше).
- Почтой (ценным бандеролем с вложенным описом вложения и конвертом с марками для ответа).
- Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивные органы» — если подключен к ЕАИС).
- На электронную почту (со сканами документов и заявления‚ заверенного ЭЦП или подписанного от руки и отсканированного).
- Оплата услуг: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд‚ установления прав и законных интересов — бесплатно (согласно ст. 36 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платные услуги: копирование документов‚ сложные тематические справки‚ оцифровка по заказу.
- Получение результата: Лично‚ по почте или в личном кабинете Госуслуг.
Советы исследователям и генеалогам
Рекомендации для эффективного поиска:
- Уточняйте наименование населенного пункта. Многие села меняли названия (например‚ с. Новое Узенское → с. Аркадак‚ с. Красный Яр → с. Приволжье). Используйте исторические карты и «Список населенных мест Саратовской губернии».
- Обращайтесь в ГАСО (г. Саратов). Документы до 1917 г. (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела земских учреждений‚ духовной консистории) хранятся именно там. Адрес: г. Саратов‚ ул. ‚ д. .
- Используйте базы «Память народа» и «Подвиг народа». Если предок воевал‚ наградной лист часто содержит адрес призыва — Аркадакский РВК‚ что подтверждает привязку к району.
- Заказывайте дело целиком‚ а не только справку. В читальном зале можно сфотографировать страницы домашней книги или протокола собрания колхоза бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки).
- Проверяйте соседние районы. Границы Аркадакского района менялись: в разное время в его состав входили территории современных Атакарского‚ Базарно-Карабулакского‚ Балашовских районов.
Нормативно-правовая база
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Саратовской области от № 113-ЗСО «Об архивном деле в Саратовской области».
- Постановлением Правительства РФ от № 598 «Об утверждении Правил пользования архивными документами…».
- Приказами Росархива и Управления архива Саратовской области.
Архив Аркадакского района — это не просто деpository старых бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое района с его настоящим. Благодаря работе архивариусов‚ тысячи жителей района и их потомков по всей России и за рубежом получают возможность восстановить справедливость по пенсиям‚ узнать судьбы предков‚ защитить права на недвижимость и землю. Современные технологии оцифровки и открытый доступ к описям делают историю Аркадакской земли ближе и понятнее для каждого.
Примечание: Контактные данные (телефоны‚ точный адрес‚ e-mail) и график работы могут изменяться. Рекомендуется уточнять их по телефону справочной службы или на актуальном сайте Управления архива Саратовской области перед визитом или отправкой почтового запроса.