Первичный учет гражданского состояния (ПОС), это базовое звено системы органов ЗАГС, обеспечивающее государственную регистрацию актов гражданского состояния непосредственно на месте их совершения. В Самаре функционирует несколько территориальных органов ЗАГС, один из которых исторически и в быту часто называют «Управленческим ЗАГСом» из-за расположения в здании администрации (дома управления) или принадлежности к управлению ЗАГС области/города.

Данная статья собрана на основе открытых источников и информации с официальных порталов (актуально на ). В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии, прямые телефоны кабинетов), а также точные адреса размещения архивов частично скрыты маской *.

Общая информация и статус органа

Орган ЗАГС, к которому относится «Управленческий» участок, является структурным подразделением Управления ЗАГС Самарской области или Отдела ЗАГС Администрации городского округа Самара. Его основная задача — первичная регистрация:

• Рождения ребенка;
• Брака (включая электронную подачу заявления через Госуслуги);
• Развода (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон);
• Усыновления (удочерения);
• Установления отцовства;
• Смены имени/фамилии;
• Смерти;
• Восстановления и исправления записей акта.

Важно: Название «Управленческий ЗАГС» не является официальным юридическим наименованием в реестре юрлиц. Официально это, как правило, Отдел ЗАГС по [Название] району городского округа Самара (например, Ленинский, Кировский, Самарский и др.) или Управление ЗАГС Самарской области (для межрайонных функций и архива).

Адрес и режим работы

Главный офис Управления ЗАГС Самарской области и городские отделы обычно размещены в административных зданиях. Ниже приведены обобщенные адресные данные.

Управление ЗАГС Самарской области (Главное управление, архив, методический центр)

• Город: Самара
• Улица/Проспект: (как правило, проспект Куйбышева, ул; Фрунзе или ул. Ленская — уточняйте на портале)
• Дом/Корпус:
• Режим приема посетителей: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота/Воскресенье — выходной. Возможен прием по предварительной записи в «вечерние часы» или в субботу.

Территориальный отдел ЗАГС (Пример: по Ленинскому/Самарскому району — часто ассоциируемый с «Управленческим»)

• Адрес: г. Самара, (здание районной администрации или отдельно стоящее сооружение)
• Телефон справочной/записи: +7 (846) —
• Эл. почта: *@samara.gov.ru (или @zags.samregion.ru)

Ключевые услуги и процедуры

Регистрация рождения

Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (позже — с уведомлением прокуратуры). Необходимы: паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (формат 103/у), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах). Выдача свидетельства, в день обращения.

Регистрация брака

1. Подача заявления: Лично (оба жениха) или через Госуслуги (с ЭП обоих). Срок ожидания — от 1 дня до месяца (обычно 30 дней).
2. Церемония: Проходит в торжественном зале органа ЗАГС или выездная регистрация.
3. Госпошлина: Оплачивается заранее (через Госуслуги — со скидкой 30%).

Регистрация развода (судебный порядок / ЗАГС)

Через ЗАГС возможно только при отсутствии общих несовершеннолетних детей и взаимном согласии супругов. Срок, 1 месяц с дня подачи. Присутствие обоих обязательно.

Получение дубликатов и архивные справки

Если запись сделана в Самаре (или области) после 1917–1920 гг., обращайтесь в Архив Управления ЗАГС Самарской области (часто находится по адресу: г; Самара, *). Для записей до 1917 г. — в Государственный архив Самарской области (ГАСО).

Актуальная информация: Капитальный ремонт зданий

Согласно официальной информации от Управления ЗАГС Самарской области (источник: admkrgl.ru, дата публикации контекста ), в ведении ведомства находятся здания, требующие обновления.

«Уважаемые граждане! В связи с проведением капитального ремонта здания и помещений…»

Это может влечь за собой:

• Временное перемещение приемных дней в резервные помещения (адреса уточняйте по телефону *—).
• Изменение графика работы отдельных окон (например, архива или отдела исправлений).

Рекомендация: Если вы планируете визит в ближайшие месяцы, заранее уточните на сайте admkrgl.ru или samregion.ru (раздел «Управление ЗАГС»), не перенесен ли ваш участок на адрес: г. Самара, *.

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

С 2024–2025 гг. основной способ записи — электронный. Личный визит без талона возможен только для сдачи документов в окно «приема-выдачи» (если слот свободен) или получения готовых свидетельств.

Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ / Приложение):

1. Авторизуйтесь (полная верификация профиля обязательна).
2. Раздел: «Семья и дети» → «Регистрация актов гражданского состояния».
3. Выберите услугу (Брак, Рождение, Развод, Смена имени и т.д.).
4. Выберите орган ЗАГС: «Отдел ЗАГС по [Ваш район] г. Самары» или «Управление ЗАГС Самарской области».
5. Выберите свободную дату и время.
6. Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30%).
7. Придите за 10–15 минут до назначенного времени с паспортом(ами) и пакетом документов.

По телефону (справочно-информационная служба):

Единый справочный телефон Управления ЗАГС области: +7 (846) — (автоинформатор или оператор).

Особенности работы с Архивом ЗАГС Самарской области

Архив является отдельным структурным подразделением. Обращение за архивными справками (форма № 34, восстановление записей) часто требует:

• Подачи заявления (можно по почте РФ с нотариально заверенной подписью или через МФЦ).
• Оплаты госпошлины за поиск и выдачу справки.
• Срок готовности: до 30 календарных дней (сложные поиски — до 3 месяцев).

Адрес архива: г. Самара, * (отдельный корпус или этаж в здании Управления). Телефон архива: +7 (846) —.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в «Управленческом ЗАГС», если прописка в другом районе/городе?

Да, с 2021 года регистрация брака возможна в любом органе ЗАГС РФ независимо от места регистрации (прописки). Выбирайте удобный торжественный зал;

Что делать, если здание ЗАГС закрыто на ремонт?

Информация о временном адресе публикуется на сайте samara.gov.ru и в соцсетях Управления ЗАГС. Запись на Госуслугах автоматически переносится на новый адрес/дату с уведомлением в ЛК.

Как получить справку о том, что я не состоял(а) в браке (для зарубежного ЗАГС)?

Заказывается через Госуслуги (услуга «Выдача справки о отсутствии/наличии зарегистрированного брака») или лично в любом органе ЗАГС. Срок — до 5 рабочих дней. Нужен перевод и апостиль для зарубежья.

Куда обращаться за исправлением ошибки в свидетельстве (опечатка в фамилии, дате)?

В орган ЗАГС, где была сделана запись (или в Управление ЗАГС области, если запись старая/архивная). Нужен паспорт, свидетельство с ошибкой, документы, подтверждающие верные данные (родительское свидетельство, паспорт родителей). Рассматривается в течение месяца.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации городского округа Самара: samara.gov.ru (раздел «Управление ЗАГС»)
• Сайт Управления ЗАГС Самарской области: zags.samregion.ru (или раздел на samregion.ru)
• Портал Госуслуг (запись, оплата, отслеживание): gosuslugi.ru
• Государственный архив Самарской области (ГАСО) — для дореволюционных метрических книг: gaso.ru