Государственный архив Самарской области (ГАСО) — одно из крупнейших и старейших архивных учреждений Поволжья. Его главное здание расположено в историческом центре города Самары по адресу: ул. Карла Маркса, д. *. Это место притяжения для историков, генеалогов, студентов и всех, кто ищет документальные подтверждения своего прошлого.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Самарской губернии. Учреждение было основано в 1851 году как Архив Самарской губернской администрации. На протяжении десятилетий фонды пополнялись документами губернских учреждений, судов, полиции, земских управлений и духовного ведомства.

В советское время архив претерпел реорганизацию, став Государственным архивом Куйбышевской области. В 1990-е годы ему было возвращено историческое название. Сегодня ГАСО — это современный научный и информационный центр, хранящий уникальные свидетельства истории региона с XVII века по наши дни.

Структура и фонды архива

Архивный фонд ГАСО насчитывает более 1,5 миллиона дел хранения. Документы систематизированы по фондам, отражающим административно-территориальное деление и структуру власти:

• Дореволюционный период (XVII — 1917 г.): дела Самарской губернской администрации, губернского правления, судов, полиции, гendarmerи, земских управлений, городских управ, духовной консистории, учебных заведений, промышленных и коммерческих предприятий.
• Советский период (1917, 1991 г.): документы обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома, министерств и ведомств, судов, прокуратуры, КГБ, общественных организаций, промышленных гигантов (авиационные заводы, «Прогресс», нефтепереработка).
• Современный период (с 1991 г.): документы администрации области, городской думы, судов, нотариальных контор, ЗАГСов.
• Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, связанных с регионом (например, фонды семьи Ульяновых, академика Королева, писателей Грушина, Ажеева и др.).
• Коллекции: фотодокументы, кинофотодокументы, фонограммы, видеодокументы, карты, планы, схемы, плакаты, открытки, печати и штампы.

Часто запрашиваемые категории документов

Метрические книги и ревизские сказки (Генеалогия)

Это самый популярный раздел для посетителей читального зала. Здесь хранятся:

• Метрические книги приходов Самарской епархии (рожденные, венчавшиеся, умершие) за 1722–1918 гг.
• Ревизские сказки (переписи налогового населения) за 1719–1858 гг. (I–X ревизии).
• Семейные списки, исповедальные росписи, приходские росписи.
• Важно: Большая часть метрических книг оцифрована и доступна в электронном виде на терминалах читального зала или через портал «Архивы Самарской области».

Документы о награждении и участниках войн

• Дела о награждении орденами и медалями СССР (Великая Отечественная война, трудовые награды).
• Картотеки эвакуированных, участников трудового фронта, детей войны.
• Списки потерь (книги памяти), документы военкоматов.

Земельно-имущественные дела

Запросы на подтверждение права собственности на жилые дома, земельные участки, дачи в границах исторической Самары и уездных городов (Сызрань, Новокуйбышевск, Чапаевск, Ставropol и др.). Хранятся дела земских управлений, городских управ, БТИ.

Реабилитация и органы госбезопасности

Доступ к делам НКВД/КГБ регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и законом «О реабилитации жертв политических репрессий». Запросы рассматриваются по письменному обращению заинтересованных лиц (родственников) с предоставлением документов, подтверждающих родственные связи.

Режим работы и посещение читального зала

Адрес главного здания: г. Самара, ул. Карла Маркса, д. * (вход со двора, табличка «Государственный архив Самарской области»).

График работы читального зала (актуально на 2024 год):

Санитарный день: последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 13:48 (уточняйте на сайте или по телефону).

Порядок допуска в читальный зал:

1. Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заполнить заявку на регистрацию читателя (анкету) — выдается читательский билет на 1 год.
3. Ознакомиться с Правилами пользования архивом и подписать журнал регистрации.
4. Вещи (сумки, пакеты, куртки) сдаются в гардероб/хранилище (бесплатно). В зал можно взять только бумагу, карандаш, ноутбук/планшет (без чехла), телефон (на беззвучном режиме), документы, подтверждающие личность и родственные связи (для запросов).

Контакты и связь

Для уточнения актуального графика, наличия дел или записи на консультацию рекомендуется связаться заранее:

• Телефон справки / читального зала: +7 () — (доб. *)
• Телефон приемной директора: +7 () —
• Электронная почта (официальная): gaso@samara.* (точный домен уточняйте на сайте)
• Официальный сайт: gaso.gov.ru (разделы: «Фонды», «Читальный зал», «Электронные услуги», «Обратная связь»)
• Портал «Архивы Самарской области» (Электронный читальный зал): archive.samregion.ru — здесь доступны оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, указатели фондов.

Удаленные запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать лично, архив предоставляет платные услуги:

• Написание архивной справки: официальный документ с печатью, подтверждающий факт (рождение, брак, смерть, проживание, наградение и т.д.).
• Ксерокопирование / сканирование дел: предоставление копий найденных документов (бумажные или электронные).
• Генеалогическое исследование: поиск по фамилии за определенный период в указанных фондах (сложная и длительная услуга).

Как подать запрос удаленно:

1. Через форму «Электронное обращение» на официальном сайте gaso.gov.ru.
2. По электронной почте (с сканом паспорта и доверенности, если пишете за родственника).
3. Почтовым отправлением (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа и марками).
4. Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в организации»).

Сроки рассмотрения: по закону — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков). Платные услуги оформляются по тарифам, утвержденным Министерством культуры Самарской области. Оплата производится по реквизитам архива (Сбербанк/Почта Банк/Касса архива) после получения уведомления о готовности или стоимости.

Советы исследователям (Лайфхаки)

1. Начинайте с портала «Архивы Самарской области» (archive.samregion.ru). В разделе «Поиск по фондам» и «Цифровой архив» можно найти описи фондов и сами оцифрованные метрические книги. Это сэкономит вам дни работы в зале.
2. Точно определите место и время. «Самарская губерния» огромна. Нужно знать: уезд, волость, село/город, приход (церковь). Без этих данных поиск может занять месяцы.
3. Используйте указатели (путеводители). В читальном зале есть бумажные и электронные указатели по фондам (например, «Путеводитель по фондам ГАСО», вышедший в 2000-х). Архивисты на месте помогут разобраться в шифрах фондов (Ф., Оп., Д.).
4. Фотографирование документов. Разрешено бесплатно на свой фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Запрещено фотографировать инвентаризационные книги, описи (только по разрешению заведующего залом) и документы с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования» (снят гриф).
5. Заказывайте дела заранее. Если вы знаете шифры (Фонд-Опись-Дело), можно заказать их по телефону или через сайт за 1–2 дня до визита. Дела выдаются на место хранения (обычно на 3–5 дней).
6. Родственные связи. Для получения справок о других лицах (даже умерших) обязательны документы, подтверждающие вашу родственную связь (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека) + паспорт заявителя.

Другие здания архива в Самаре

Помимо главного здания на ул. Карла Маркса, у ГАСО есть филиалы и отделы хранения:

• Отдел хранения документов новейшей истории (г. Самара, ул. , д. ): документы партийных и советских органов 1917–1991 гг., КГБ, судов, прокуратуры.
• Центр документации новейшей истории (г. Тольятти, ул. , д. ): документы АВТОВАЗа, городских органов власти Тольятти/Ставрополя.
• Филиалы в уездных городах: Сызрань, Новокуйбышевск, Чапаевск, Отрадный, Похвистнево, Нефтегорск, Кинель — хранят документы местных органов власти и предприятий.

Архив на улице Карла Маркса — это не просто склад бумаг, а живая память Самарского края. Независимо от того, ищете вы корни рода, подтверждаете стаж работы для пенсии, пишете научную работу или восстанавливаете историю дома — сотрудники ГАСО готовы помочь в рамках законодательства. Главное — подготовьтесь: соберите известные даты, имена, географию и, если возможно, начните поиск онлайн перед визитом.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы и контактные телефоны могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте gaso.gov.ru или по телефонам справки перед поездкой.