Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым учреждением для хранения и выдачи документов, подтверждающих важнейшие жизненные события граждан: рождение, заключение брака, развод, усыновление, смерть. В Самаре и Самарской области архивная система имеет свою специфику, связанную с территориальным делением и историческим фондом. Данная статья собрана на основе актуальной на информации из открытых источников и официальных реестров.

Главный архивный орган региона: Архив Управления ЗАГС Самарской области

Централизованное хранение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также формирование учетно-справочной поисковой системы осуществляется профильным отделом Комитета (Управления) ЗАГС области.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Самара, ул. Арцыбушевская, д. (1 этаж, Железнодорожный район, индекс 443041).
• Телефоны справки/горячей линии: ‑-‑* (уточняйте актуальные номера на официальном сайте или картах 2ГИС/Яндекс.Карт).
• Официальный сайт Управления ЗАГС Самарской области: zags63.ru
• Электронная почта: *@zagssamregion.ru (домен указан в реквизитах).

Режим работы (график приема посетителей)

Стандартный график работы архива и окон приема, как правило, соответствует следующему расписанию (актуально на 2026 год):

• Вторник – Суббота: с 09:00 до 18:00.
• Перерыв: с 13:00 до 14:00.
• Воскресенье, Понедельник: выходные дни.

Важно: В период государственных праздников (например, День семьи, любви и верности — 8 июля) график может изменяться. Обязательно проверяйте анонсы на сайте zags63.ru или по телефону перед визитом.

Основные функции архивного отдела

1. Формирование и хранение архивного фонда вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
2. Создание и ведение учетно-справочной поисковой системы (электронных баз данных и картотеки).
3. Выдача повторных свидетельств (дубликатов) на основании архивных записей.
4. Проставление апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Самарской области (для использования за рубежом).
5. Предоставление справок из архивных записей (для судов, нотариусов, граждан).

Отдел ЗАГС Самарского района (городской округ Самара)

По тому же адресу (ул; Арцыбушевская, д. *) функционирует территориальный орган — Отдел ЗАГС Самарского района. Это важно отличать от архивного отдела Управления области:

• 1 этаж: Архив Управления ЗАГС Самарской области (централизованное хранение).
• 2 этаж: Отдел ЗАГС Самарского района (прием заявлений на госрегистрацию, выдача свидетельств «на месте» для текущих записей).

Если вам нужно заказать справку или дубликат по записи, сделанной в Самарском районе города (или переданной в архив), обращение часто инициируется именно через окно приема на 1 этаже (архив Управления) или через портал Госуслуг с выбором органа ЗАГС «Управление ЗАГС Самарской области (Архив)».

Центральный государственный архив Самарской области (Исторические фонды)

Для генеалогических исследований и запросов по записям, совершенным до 1917–1920 годов (метрические книги приходов, ревизские сказки, confesionalные росписи), необходимо обращаться не в ЗАГС, а в государственный архив.

Реквизиты ЦГА Самарской области

• Наименование: Центральный государственный архив Самарской области.
• Адрес: г. Самара, проспект Карла Маркса, д. .
• Телефоны: 7 (846) —, 7 (846) *—.
• Режим работы читальни: Вторник – Суббота: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).

Фонд Р-3460 «Актовые записи ЗАГС»

В ЦГА Самарской области хранится фонд Р-3460, содержащий актовые книги органов ЗАГС более ранних периодов (обычно до 1920-х – 1930-х годов, в зависимости от района).

• Опись 1: Актовые книги по г. Самаре.
• По другим районам области (например, Большеглушицкий, Ставропольский и др.) фонды могут находиться в соответствующих районных государственных архивах или в ЦГА.

Для работы с фондом Р-3460 необходимо оформить читательский билет в читальне ЦГА. Поиск по электронным копиям дел (метрическим книгам) доступен на сайте архива или в информационных системах типа «Память народа» / «Родовид» / FamilySearch (для оцифрованных фондов).

Порядок получения документов из архива ЗАГС (современный период)

Согласно Федеральному закону от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», получение документов из архива возможно несколькими способами:

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Выберите услугу: «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния» или «Получение справки из записи акта гражданского состояния».
3. В поле «Орган ЗАГС» выберите: Управление ЗАГС Самарской области (Архив) или конкретный районный отдел, если запись там хранится.
4. Заполните данные заявителя и данные искомой записи (ФИО, дата, место, номер записи, если известен).
5. Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
6. Выберите способ получения: лично в окне архива (ул. Арцыбушевская, д. ) или почтой РФ (ценным письмом).

Способ 2: Личный визит в архив (ул. Арцыбушевская, д. )

• При себе иметь: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ), квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал/QR-код);
• Заполнить заявление по установленному образцу (бланки выдаются на месте или скачиваются с сайта zags63.ru).
• Срок готовности: обычно до 30 календарных дней (по сложным поисковым запросам срок может продлеваться).

Способ 3: Почтовое обращение / МФЦ

• Можно подать заявление через любой МФЦ «Мои Документы» в Самаре или области (услуга «Прием заявлений на выдачу документов из архива ЗАГС»).
• Можно отправить заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта, документами-основаниями и квитанцией об оплате на адрес: 443041, г. Самара, ул. Арцыбушевская, д. * (Управление ЗАГС Самарской области, Архивный отдел).

Апостиль на документах ЗАГС

Если документы (свидетельства о рождении, браке, смерти, справки) требуются для предъявления за границей, на них может быть поставлен апостиль (упрощенная легализация по Конвенции Гааги 1961 г.).

• Компетентный орган: Архивный отдел Управления ЗАГС Самарской области (ул. Арцыбушевская, д. *) уполномочен проставлять апостиль на документах, выданных органами ЗАГС Самарской области.
• Подача документов на апостиль возможна лично, через представителя (по нотариальной доверенности) или по почте.

Электронный архив ЗАГС и проект «САПЕРИОН»

В последние годы в Самарской области активно ведется работа по оцифровке архивных фондов. На базе программной платформы САПЕРИОН создается единый электронный архив ЗАГС.

• Цель: перевод в электронный вид первых экземпляров записей актов гражданского состояния.
• Результат: ускорение поиска записей, выдачи справок и дубликатов, сохранность уникальных бумажных носителей.
• На данный момент значительная часть актуального фонда (записи со 1920-х по настоящее время) уже внесена в единую базу данных ЗАГС (Единая государственная автоматизированная информационная система «ЗАГС» — ЕГАИС ЗАГС), что позволяет находить запись практически мгновенно при наличии точных входных данных.

Частые вопросы и нюансы

Что делать, если запись не находится в электронной базе?

Если поиск в ЕГАИС ЗАГС не дал результатов (часто бывает по записям 1920–1950-х годов, при смене наименований населенных пунктов, ошибках в ФИО), архивисты проводят ручной поиск по картотекам и описям фондов. Это увеличивает срок обработки заявления. Рекомендуется предоставить максимум сведений: старое название улицы/села, название ЗАГСа/района на момент регистрации, имена свидетелей/родителей.

Можно ли получить информацию о чужих лицах?

Согласно ст. 9 Закона № 143-ФЗ, сведения из записей актов гражданского состояния являются конфиденциальными. Их выдача третьим лицам возможна только:

• По письменному согласию субъекта записи.
• По решению суда.
• Нотариусам, судам, органам опеки — в установленных законом случаях.
• Родственникам — при подтверждении родства (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и предъявлении паспорта.

Горячая линия и обратная связь

По вопросам работы органов ЗАГС области (в т.ч. архива) функционирует горячая линия Управления/Комитета ЗАГС Самарской области. Номера телефонов и форма обратной связи публикуются на официальном сайте zags63.ru в разделе «Контакты» / «Горячая линия».

Краткая шпаргалка: Куда идти?

Архив Управления ЗАГС Самарской области по адресу ул. Арцыбушевская, д. является главным центром хранения вторичных записей актов гражданского состояния за последнюю столетию. Благодаря внедрению ЕГАИС ЗАГС и платформы «САПЕРИОН», процесс поиска и выдачи документов стал значительно быстрее и прозрачнее. Для исторических исследований (до 1920 г.) базой является Центральный государственный архив области (пр. Карла Маркса, д. ).

Рекомендация: Начинайте оформление документов заранее (за 1–2 месяца до нужной даты), используйте портал «Госуслуги» для экономии времени и денег (скидка на пошлину), и всегда уточняйте актуальный график работы и реквизиты на официальном сайте zags63.ru или по телефонам *‑-‑* перед поездкой.

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и фамилии должностных лиц частично замаскированы (*) в целях безопасности и актуальности. Официальные реквизиты руководителя (например, Колычева И.Э. и др.) и ИНН/КПП органа (6315702519 / 631501001) доступны в открытых реестрах (nalog.gov.ru) и на сайте zags63.ru.