В современных реалиях деловой деятельности соблюдение норм охраны труда (ОТ) перестало быть просто формальностью для избежания штрафов. Это стратегический элемент управления рисками, сохранения здоровья персонала и устойчивого развития предприятия; Сайт «Охрана труда экспертиза» (далее — Портал) представляет собой специализированную информационно-аналитическую платформу, предназначенную для автоматизации процессов управления охраной труда, проведения экспертиз рабочих мест и обеспечения нормативного соответствия организаций любого масштаба.

Назначение и целевая аудитория Портала

Основная миссия ресурса — создание единого цифрового контура для специалистов по ОТ, руководителей предприятий, членов комиссий по ОТ и уполномоченных по охране труда. Портал решает следующие ключевые задачи:

• Нормативное сопровождение: оперативный доступ к актуальной базе знаний (ТК РФ, ГОСТы, Приказы Минтруда, Постановления Госгортехнадзора и др.).
• Автоматизация СОУТ: полный цикл управления Специальной оценкой условий труда — от планирования до выдачи карт и отчетов.
• Управление обучением: трекинг сроков прохождения инструктажей, обучения по программам А/Б/В, проверки знаний и выдачи протоколов.
• Документооборот: генерация пакета обязательных документов (Политика ОТ, План мероприятий, Журналы учета, Приказы) по шаблонам, утвержденным регулятором.
• Экспертиза ППЭ и СИЗ: модуль для проведения экспертизы средств индивидуальной и коллективной защиты.

Ключевые функциональные модули

Модуль «СОУТ Онлайн» (Специальная оценка условий труда)

Это «сердце» платформы. Модуль реализует алгоритм, полностью соответствующий ФЗ-426 и Приказу Минтруда № 14н.

1. Импорт штатного расписания: загрузка из Excel/1С/СБис за минуты с автоматическим распределением по профессиям/должностям (ОКЗ/ЕТКС).
2. Классификация рабочих мест: интеллектуальный подбор вредных/опасных факторов по базам данных типовых оценок.
3. Расчет классов условий труда: автоматическое определение класса (1.0 — 4.0) с учетом применения СИЗ и ППЭ.
4. Формирование отчетности: генерация Отчета о результатах СОУТ, Карт результатов СОУТ, Плана мероприятий по улучшению условий труда в формате XML для загрузки в Реестр Роструда.

Модуль «Обучение и проверка знаний» (LMS-система)

Встроенная система дистанционного обучения (LMS) позволяет закрыть потребность в обучении без привлечения сторонних платформ.

• Библиотека курсов: готовые аккредитованные программы: «Охрана труда при выполнении работ на высоте», «Электробезопасность», «Пожарная безопасность», «Первая помощь», обучение уполномоченных по ОТ и членов комиссий.
• Календарный план-график: автоматическое напоминание о подходящих сроках переобучения (раз в 3 года, раз в год и т.д.) на email/Telegram/SMS ответственным лицам ().
• Тестирование: генерация уникальных билетов из банка вопросов, прохождение тестирования сотрудником в личном кабинете, автоматическое формирование Протокола комиссии (Протокол № от *..*).

Конструктор документов (Документ-билдер)

Исключает ошибки при ручном заполнении типовых форм. Работает на базе шаблонов, обновляемых юристами портала при выходе новых нормативных актов.

Пример пакета документов, генерируемого за 1 клик:

• Приказ об утверждении Политики в области ОТ.
• Политика в области ОТ (с учетом специфики ООО «» / ИП ).
• План мероприятий по ОТ на текущий год.
• Журналы регистрации инструктажей (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой).
• Приказы о назначении ответственных за ОТ, создании комиссий, выдаче СИЗ.
• Карты выдачи СИЗ по профессиям (с учетом Типовых норм выдачи, приказа 997н/767н).

Модуль «Экспертиза ППЭ и СИЗ»

Специализированный раздел для проведения экспертизы средств защиты.

• Проверка соответствия сертификатов соответствия (ЕАЭС/РОСС) и деклараций.
• Анализ условий применения СИЗ согласно ГОСТ 12.4.011-89 и отраслевым нормам.
• Формирование Заключения эксперта по СИЗ/ППЭ для включения в карты выдачи.

Техническая архитектура и безопасность

Портал построен на современном стеке технологий с акцентом на защиту персональных и коммерческих данных.

Процесс внедрения и старта работы

Внедрение занимает от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от численности штата и сложности структуры.

1. Регистрация и верификация: создание аккаунта администратора, подтверждение ЕГРЮЛ/ЕГРИП данных, привязка ЭП (КЭП) для подписания отчетности в Реестр СОУТ.
2. Импорт кадровых данных: выгрузка из 1С/Excel (ФИО , Табельный номер , Подразделение , Должность , Класс условий труда по старому СОУТ).
3. Настройка справочников: выбор отрасли, привязка Типовых норм выдачи СИЗ, настройка матрицы обучения.
4. Проведение пилотной СОУТ / Обучения: тестовый прогон на 1 подразделении/филиале (г. , ул. , д. *).
5. Полный запуск: переход в промышленную эксплуатацию, обучение ключевых пользователей (вебинары/видеоуроки).

Тарифная политика (Обзорная)

Модель лицензирования — SaaS (подписка). Стоимость зависит от численности сотрудников и набора модулей.

• Базовый («Старт»): до 50 чел., модуль Документы + Обучение (база курсов). Поддержка — чат/email.
• Профессиональный («СОУТ Про»): до 500 чел., полный модуль СОУТ (XML для Реестра), Конструктор документов, API (read-only). Поддержка, телефон (—) + чат в рабочее время.
• Корпоративный («Эксперт»): 500+ чел., все модули, выделенный менеджер (ФИО ), полный API (read/write), возможность кастомизации шаблонов, SLA 99.9%, аудит безопасности.
• Дополнительные опции: ЭЦП для подписания СОУТ (токен ), интеграция с конкретной ЭДО, выгрузка в BI-системы (Power BI, DataLens).

Важно: Точную стоимость для вашей организации (ООО «», ИП ) можно рассчитать в калькуляторе на сайте или запросить коммерческое предложение у менеджера отдела продаж (email: *@*.ru).

Преимущества перед альтернативами (Excel, 1С, аутсорсинг)

Поддержка и база знаний

Портал предоставляет многоуровневую поддержку:

• Центр знаний (Knowledge Base): > 500 статей, инструкций, видео-гайдов, разборов судебной практики по ОТ.
• Техподдержка 1-й линии: чат-виджет на сайте и в ЛК (время ответа < 5 мин в рабочее время : — : МСК).
• Экспертная поддержка 2-й линии (юристы/технологи ОТ): разбор сложных кейсов (например, учет СИЗ при удаленной работе, СОУТ для водителей, работа с подрядчиками). Запросы через тикет-систему.
• Регулярные вебинары: еженедельные онлайн-встречи по новинкам законодательства (записи доступны в ЛК).

Частые вопросы (FAQ)

В: Подходит ли сайт для работы с удаленными сотрудниками и фрилансерами (ГПХ)?

О: Да. Есть функционал оформления инструктажей дистанционно (ЭЦП/СМС-код), генерации актов ознакомления с локальными актами для ГПХ, учет СИЗ, выдаваемых курьерам/водителям на руках.

В: Как происходит выгрузка отчета о СОУТ в Реестр Роструда?

О: Модуль формирует XML-файл строго по схеме XSD, актуальной на дату генерации. Далее файл подписывается КЭП руководителя (или уполномоченного) через встроенный модуль «КриптоАРМ» / «ВипНет» / браузерный плагин и загружается в ЛК Роструда вручную или через API (для тарифа «Эксперт»).

В: Есть ли интеграция с 1С:ЗУП 3.1 / 8.3?

О: Да, реализована двусторонняя синхронизация через стандартный обмен данными (JSON/EnterpriseData): выгрузка штатного расписания, прием сроков обучения, классов условий труда, норм выдачи СИЗ. Настройка выполняется специалистом интеграции (ФИО *) за 1-2 дня.

В: Что если закончилась подписка, а данные нужны?

О: Предоставляется 30 дней «режима чтения» (Read-only) для выгрузки всех отчетов, журналов, карт СОУТ в PDF/Excel/XML. После — полное удаление данных по запросу или по истечении срока хранения (настройка в договоре).

Сайт «Охрана труда экспертиза» — это не просто репозиторий документов, а полноценная Система управления охраной труда (СУОТ) в облаке. Он переводит процесс с уровня «реактивного тушения пожаров перед проверкой» на уровень проактивного системного управления. Автоматизация рутинных операций (расчет классов условий труда, контроль сроков обучения, генерация журналов) освобождает специалистов по ОТ (ФИО *) для решения стратегических задач: снижения травматизма, внедрения культуры безопасности и работы с подрядчиками.

Рекомендуется начать знакомство с платформой через демо-доступ (триал 14 дней), доступный на главной странице портала после регистрации. Это позволит оценить удобство интерфейса, скорость генерации документов и качество базы знаний на реальных данных вашей организации (ООО «» / ИП ).

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального сайта и материалов демо-версии Портала. Детали тарифов и функционала уточняйте у менеджеров на дату прочтения.