Официальный интернет-портал Областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) является ключевым информационным ресурсом для исследователей‚ историков‚ генеалогов и граждан‚ ищущих сведения об архивных фондах региона. Сайт выполняет функции электронного рецепшена‚ справочника по фондам‚ платформы для удаленных запросов и витрины виртуальных выставок.

Общая информация об учреждении

Государственный архив Томской области (ГАТО) — одно из крупнейших сибирских хранилищ исторических документов‚ ведущий территориальный орган по организации и ведению архивного дела в регионе. Учреждение входит в состав Государственного архивного управления Томской области (ГАУТО).

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО).
• ИНН / КПП: 7017087203 / 701701001 (данные открытых реестров).
• Юридический адрес: г. Томск‚ ул. Водяная‚ д. 7* (частично скрыт).
• Телефон справочной / приемной: +7 (3822) * (частично скрыт). Актуальные номера внутренних отделов (читального зала‚ отдела учета и выдачи‚ дирекции) публикуются в разделе «Контакты» на сайте.
• Официальный сайт: gatо.tomsk.ru (или аналогичный домен в зоне .ru / .gov.ru‚ размещенный на платформе «Госвеб» / портале «Архивы России»).
• Электронная почта: arhi@tomsk.* (частично скрыта‚ полный адрес в разделе «Обратная связь»).

Структура и основные разделы сайта

Навигация портала построена в соответствии с требованиями к официальным сайтам государственных органов (ФЗ № 8‚ Приказ Минцифры). Основные меню включают:

«Об архиве» / «Сведения об организации»

Раздел содержит уставные документы‚ лицензии‚ сведения о руководителе (Директор — Фамилия И.О.*)‚ структуру учреждения‚ планы работы‚ отчеты о выполнении госзадания и информацию о доходах/расходах.

«Архивные фонды» / «Путеводители и описи»

Ключевой раздел для исследователей. Здесь представлены:

• Общие сведения о фондах: количество дел‚ хронологические границы (XVIII–XXI вв.)‚ языки документов.
• Электронные путеводители: доступ к описям фондов (в т.ч. фондов Томской губернской правления‚ органов советской власти‚ предприятий‚ общественных организаций).
• Фонд Центра документации новейшей истории (ЦДНИ ТО): отдельный крупный массив документов по истории Томской области со 1917 г. (партийные архивы‚ КОМСОМОЛ‚ советы народных депутатов‚ личные фонды).

«Для пользователей» / «Читальный зал»

Практическая информация для посетителей:

1. Режим работы читального зала: обычно Понедельник–Пятница (часы приема уточняются на сайте)‚ Суббота/Воскресенье — выходные. Внимание: график может меняться в праздничные периоды (например‚ к 9 Мая).
2. Порядок оформления читательского билета: список необходимых документов (паспорт‚ фото).
3. Правила пользования документами: оформление заказов‚ сроки выдачи‚ правила копирования (фотоаппарат‚ сканер‚ ксерокопия).
4. Платные услуги: тарифы на поисковые работы‚ изготовление копий‚ заверение выписок.

«Электронные сервисы» / «Электронный запрос»

Один из самых востребованных функционалов. Через сайт реализована возможность:

• Подачи электронного запроса (тематического‚ генеалогического‚ справочного) без личного визита.
• Отслеживания статуса запроса по регистрационному номеру.
• Получения ответа в электронном виде (на портале Госуслуг или на e-mail).

Примечание: Для сложных генеалогических поисков часто рекомендуется обращаться в Центр документации новейшей истории Томской области (ОГКУ ЦДНИ ТО)‚ который также имеет представление на портале.

«Виртуальные выставки» и «Проекты»

Архив активно цифровизирует уникальные комплекты документов. На сайте регулярно публикуются интернет-выставки‚ например:

• «На Волжском рубеже» (документы о битве под Сталинградом‚ размещена янв. 2023 г.).
• «Томск в 1917 году» (фотохронограф).
• «В память о Великой войне. Томск — город трудовой доблести» (материалы 1941–1945 гг.).
• «Хроника тыловой жизни Томска».

«Генеалогия» / «Поиск предков»

Специализированный раздел с инструкциями по самостоятельному поиску в метрических книгах‚ ревизских сказках‚ confesionalных росписях. Содержит ссылки на оцифрованные фонды ЗАГС (Архив отдела ЗАГС г. Томска) и советские периоды.

Связанные организации на портале

На официальном сайте ГАТО (или через портал «Архивы России» / сайт Департамента по культуре Томской области) доступны ссылки на подведомственные и смежные структуры:

• ОГКУ «Центр документации новейшей истории Томской области» (ЦДНИ ТО) — хранит документы советского и современного периодов (после 1917 г.).
• Архивный отдел Администрации города Томска, муниципальный архив.
• Архив документов Правительства Томской области — нормативные акты (приказы‚ постановления‚ законы).

Технические особенности и доступность

• Адаптивная верстка: корректное отображение на мобильных устройствах.
• Версия для слабовидящих: обязательное наличие кнопки переключения контрастности/шрифта (соответствие ГОСТ Р 52872-2012).
• Cookie-политика: сайт использует файлы cookie для аналитики и удобства навигации (о чем информирует баннер при первом заходе).
• Интеграция с ЕПГУ / Госуслугами: подача запросов через Единый портал госуслуг (ЕПГУ) с авторизацией через ЕСИА.

История учреждения (справочно с сайта/Википедии)

Архив имеет богатую историю: в октябре 1937 г. преобразован в Томское отделение Новосибирского госархива. После образования Томской области 31 октября 1944 г. стал областным архивом. С 2000-х годов, в структуре ГАУТО. Подробная хронология представлена в разделе «История архива».

Как эффективно пользоваться сайтом: Советы

1. Начните с «Путеводителя»: определите нужный фонд и описание перед поездкой или подачей запроса.
2. Используйте «Электронный запрос»: для стандартных справок (о месте рождения‚ браке‚ смерти до 1917/1920 гг.) это быстрее личного визита.
3. Проверяйте «Новости»: там анонсируются временное закрытие зала на санитарные дни‚ новые оцифрованные фонды‚ изменения в тарифах.
4. Генеалогика: если ищете предков до 1917 г. — смотрите фонды духовного управления‚ после 1917 г., ЗАГС (ЦДНИ ТО или Архив отдела ЗАГС).

Реквизиты для официальных обращений (по состоянию на )

Официальный сайт ГАТО — это не просто визитка ведомства‚ а полнофункциональный инструмент для работы с документальным наследием региона. Благодаря внедрению электронных сервисов (Электронный запрос‚ виртуальные выставки‚ оцифрованные описи) значительная часть архивной работы стала доступна удаленно. Для получения самых свежих данных о режиме работы‚ тарифах и новых поступлениях документов рекомендуется обращаться непосредственно к официальному ресурсу по указанному выше адресу.

Данные актуальны на момент составления статьи . Контактные данные (телефоны‚ e-mail‚ ФИО руководителей) могут меняться; для критических задач верифицируйте их на официальном сайте или по телефону справочной.