Справка о состоянии расчётов — это официальный документ, подтверждающий наличие или отсутствие задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам. До недавнего времени это был один из самых востребованных документов для участия в тендерах, получения кредитов, участия в конкурсах и представления контролирующим органам;

Важнейшее изменение: С 1 января 2023 года в связи с введением Единого налогового счёта (ЕНС) налоговые органы перестали выдавать справки о состоянии расчётов по налогам, сборам, пеням, штрафам и процентам в привычном виде (форма КНД 1160080 и аналогичные). Это подтверждено новостями правовых систем (ГАРАНТ.РУ от ) и нормативными актами ФНС России.

Правовая основа и нормативная база (исторический контекст)

Ранее выдача справки регулировалась:

• Статьей 32 НК РФ (п. 10 п. 1 ст. 32): обязанность налогового органа представлять справку по запросу налогоплательщика.
• Приказом ФНС России от № ЕД-7-19/728 «Об утверждении форм справок о состоянии расчётов… порядка их заполнения и форматов представления» (с последующими изменениями).
• Приказом ФНС России от № ЕД-7-19/477 (утвердил форму КНД 1160080 для организаций и ИП, порядок заполнения — Приложение № 3).
• Форма по КНД 1120101 — для физических лиц (справка об отсутствии задолженности).

Согласно Приложению № 1 к Приказу № ЕД-7-19/728, форма справки для организаций и ИП имела код КНД 1160080. Бланк подписывался начальником (заместителем) инспекции и заверялся печатью с изображением Герба РФ (до изменений 2020 года).

Почему справку перестали выдавать? (Институт ЕНС)

с кардинально изменило архитектуру учёта расчётов с бюджетом:

1. Все входящие платежи поступают на единый счёт, а не распределяются по отдельным КБК сразу;
2. Сальдо по ЕНС (положительное — переплата, отрицательное — задолженность) является единым показателем состояния расчётов.
3. Налоговая декларация/расчёт (например, ДНП) больше не формирует «задолженность по конкретному налогу» в момент сдачи — списание происходит позже на основании единого сальдо.

Поэтому понятие «состояние расчётов по налогам, сборам, пеням…» в старом понимании (разбивке по каждому платежу) потеряло актуальность. Налоговая не может выдать справку в форме КНД 1160080, так как учёт ведется иначе.

Как получить информацию о состоянии расчётов сейчас (2026 год)

Вместо бумажной справки налогоплательщики используют электронные сервисы ФНС. Это быстрее, бесплатно и имеет равную юридическую силу для большинства целей (банки, заказчики госзакупок и т.д.).

Основные способы:

А. Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ / ЛК физлица)

• Раздел: «Расчёты с бюджетом» → «Состояние расчётов» (или «Сальдо ЕНС»).
• Здесь отображается актуальное сальдо ЕНС, детализация по налогам (если есть начисления), пени, штрафы, проценты.
• Можно сформировать выписку из реестра учёта ЕНС (электронный документ с ЭЦП ФНС), который заменяет справку для банков и тендеров.

Б. Сервис «Прозрачность расчётов» (на сайте nalog.gov.ru)

• Доступен без авторизации по ИНН (для юрлиц/ИП) или ИНН + пароль/Госуслуги.
• Показывает сальдо ЕНС на текущую дату.

В. Выписка из Единого налогового счёта (Форма по КНД 1160096 / новый формат)

• Формируется в ЛК или через API (для интеграции с 1С, банковскими клиентами).
• Содержит: входящее сальдо, поступления, списания, исходящее сальдо, детализацию по начислениям (показателям учета).
• Подписывается ЭЦП ФНС, не требует живой подписи и печати (согласно изменениям 2020 года, закрепленным для электронных документов).

Г. Акт совместной сверки расчётов

• Если есть расхождения с данными ФНС, подается заявление на проведение совместной сверки (форма утверждена Приказом ФНС).
• Результат — подписанный актом сверки, который является основным документом для подтверждения правильности сальдо.

Сроки формирования и актуальности данных

Согласно Письму ФНС России от № АБ-4-19/5479:

• Сведения по состоянию на 27-е число текущего месяца отображаются в Личном кабинете 28-го числа каждого месяца.
• С 29-го числа (или ближайшего рабочего дня) инспекция автоматически возобновляет формирование справочных данных для нового периода.

Рекомендация: Для получения самых свежих данных (например, для отчета за квартал) запрашивайте выписку не ранее 28–29 числа следующего месяца.

Особенности бумажных документов (до 2023 г. и исключения)

Если вам требуется справка за период до (архивные данные), либо для специфических целей (суд, архив), обратитесь в ИФНС по месту учета.

Правила оформления бумажных справок (до отмены формы):

• Подпись и печать: С 18 сентября 2020 года (Приказ № ЕД-7-19/477) справки на бумажном носителе выдаются без подписи руководителя ИФНС и без печати, если они сформированы в электронном виде и распечатаны налогоплательщиком самостоятельно или выданы через МФЦ/окно с ЭЦП оператора.
• Заявление: Для получения в окне ИФНС требовалось заявление по утвержденной форме (утверждена региональными приказами, напр., Хабаровский край, Республика Крым).
• Срок выдачи: В течение 5 рабочих дней с даты регистрации заявления (п. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ).

Региональные контакты для обращений (маскированы)

Для уточнения процедуры получения архивных справок, проведения совместной сверки или помощи в работе с ЛК обращайтесь в свою инспекцию:

Пошаговая инструкция: Получить выписку из ЕНС в Личном кабинете (актуально на 2026 г.)

1. Зайдите на nalog.gov.ru → «Личный кабинет» (вход через Госуслуги / ЭЦП / логин-пароль).
2. Выберите профиль: Организация / ИП / Физическое лицо.
3. В меню слева: «Расчёты с бюджетом» → «Состояние расчётов (ЕНС)».
4. Нажмите кнопку «Получить выписку» (или «Сформировать выписку из реестра учёта ЕНС»).
5. Выберите период (месяц, квартал, год) и формат (PDF для печати, XML/JSON для 1С/бухсофта).
6. Документ подпишется ЭЦП ФНС автоматически. Скачайте файл.

Совет: Для банка или заказчика часто достаточно распечатать этот PDF. ЭЦП ФНС проверяется в программе «КриптоАРМ» или на портале Госуслуг/ФНС («Проверка подписи»).

Частые вопросы (FAQ)

Мне банк требует «Справку о состоянии расчётов по форме КНД 1160080». Что делать?

Сообщите банку, что данная форма отменена с (введение ЕНС). Предоставьте Выписку из реестра учёта ЕНС из Личного кабинета. Это единственный актуальный документ, подтверждающий сальдо. Банки обязаны принимать его (ЦБ РФ рекомендует переходить на ЕНС-выписки).

Могу ли я получить справку за 2022 год сейчас?

Да, но только через обращение в ИФНС (письменное заявление или через ЛК «Напишите нам» с запросом архивных данных). Автоматически в ЛК доступна история обычно за последние 3 года, но детализация по старым КБК (до ЕНС) может быть ограничена.

Что такое «Акт совместной сверки» и зачем он нужен?

Это документ, фиксирующий согласие налогоплательщика и ФНС на сумму сальдо ЕНС на определенную дату. Нужен, если вы не согласны с данными в ЛК (например, платеж не зачтен, начисление ошибочно). Подается заявление через ЛК или в ведении. Результат — подписанный актом, который является неоспоримым доказательством в суде.

Нужна ли печать на распечатке выписки из ЛК?

Нет. Электронный документ, подписанный ЭЦП ФНС, имеет юридическую силу без печати и «живой» подписи (ст. 6 Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Письмо ФНС от 2020 г.). Печатать его для контрагентов можно на обычном принтере.

Резюме

Используйте личный кабинет ФНС — это официальный, надежный и самый быстрый источник достоверной информации о ваших расчетах с бюджетом.

Статья подготовлена на основе информации с официального сайта ФНС России, КонсультантПлюс, ГАРАНТ, нормативных актов (НК РФ, Приказы ФНС № ЕД-7-19/728, № ЕД-7-19/477) и судебной практики. Актуальность информации: .