Официальный веб-ресурс Центрального государственного архива Кировской области (ЦГАКО) является главным информационным порталом для исследователей, историков, гениалогов и граждан, ищущих сведения о своем прошлом․ Сайт обеспечивает удаленный доступ к фондам, инвентарям и справочным материалам, значительно экономя время пользователей․

Официальный адрес и общая информация

Основной домен архива: http://gaako․ru/ (также доступен по адресу archive․kirov․ru в разделе «Архивы»)․

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кировской области «Центральный государственный архив Кировской области»․
• Краткое наименование: ГКУ КО «ЦГАКО»․
• Регион: Кировская область, г․ Киров․
• Профиль фондов: Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в․), советского периода (1917–1991 гг․), современного периода (с 1991 г․), а также личные фонды известных деятелей культуры, науки и политики․

Структура сайта и основные разделы

Интерфейс выполнен в строгом официальном стиле, соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2012 «Интернет-ресурсы государственных органов․ Общие требования доступности для инвалидов по зрению»․ Главное меню включает следующие ключевые блоки:

«Об архиве»

Здесь размещена история учреждения, нормативная правовая база (федеральные законы, постановления правительства Кировской области, приказы Министерства культуры РФ), структура архива с контактами структурных подразделений (отделы учета и хранения, отдела научной описи, отдела использования и информатизации)․

«Фонды и описи», Ключевой раздел для исследователей

Предоставляет доступ к путеводителям по фондам и электронным инвентарям․

• Путеводитель по фондам: Опубликован в нескольких томах (дореволюционный период, советский период)․ На сайте доступны PDF-версии для скачивания или онлайн-просмотра․
• Электронные инвентари (ЭлИ): Реализован поиск по делам внутри фондов․ Введите номер фонда и описания — система выдаст перечень дел с заглавиями, датами и количеством листов․
• Тематические указатели: Сборники документов по темам: «Репрессированные», «Великая Отечественная война», «История предприятий» и др․

«Услуги и прием обращений»

Раздел ориентирован на практическое взаимодействие:

1. Прием граждан: График работы читального зала, правила пользования документами, порядок оформления читательского билета․
2. Электронный прием обращений: Форма для подачи запросов (справочных, тематических, гениалогических) через личный кабинет или анонимно․ Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги) для отслеживания статуса․
3. Платные услуги: Тарифы на изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверение копий, проведение архивных справок․ Оплата возможна через систему ЕРИП или банковской картой на портале․

«Цифровой архив» / «Виртуальная читальня»

Перспективный раздел, где постепенно публикуются оцифрованные образы документов высокого спроса:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) XIX — начала XX в․ для ряда уездов Вятской губернии․
• Ревизские сказки и семейные списки․
• Документы личного происхождения (служебные списки, автобиографии, личные дела)․
• Примечание: Полный доступ к высококачественным сканам часто требует регистрации и соглашения об условиях использования․

«Гениалогия»

Специализированная подборка ресурсов для составления родословных:

• Инструкции по самостоятельным поискам․
• Ссылки на федеральные базы данных («Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийская гениалогическая книга»)․
• Контакты специалистов отдела использования для консультаций по гениалогическим запросам․

Поисковые возможности и работа с каталогами

На сайте реализован единый поисковый модуль, позволяющий искать по:

• Заглавию дела (ключевые слова: название завода, село, фамилия)․
• Номеру фонда / описи / дела․
• Хронологическим рамкам (года начала и конца)․
• Индексам (географическим, фамильным — для описанных фондов)․

Важно: Поиск по фамилиям в полнотекстовом режиме по всем фондам не доступен (документы не расшифрованы полностью)․ Поиск работает по заглавиям дел, составленным архивистами․ Для поиска конкретного человека необходимо знать место жительства/работы и годы жизни, чтобы определить нужный фонд (например, фонд уездного правления, волостного правления, партии, предприятия)․

Контактная информация (маскированная)

Для личного обращения или уточнения деталей запроса используйте следующие данные:

Как оформить запрос через сайт: пошаговая инструкция

1. Перейдите в раздел «Услуги и прием обращений» → «Электронный прием обращений»․
2. Нажмите «Подать обращение»․ Рекомендуется авторизоваться через ЕСИА (Госуслуги) — это даст возможность получать уведомления в личном кабинете и на почту․
3. Выберите категорию: «Архивная справка», «Тематический запрос», «Гениалогический запрос» и т․д․
4. Заполните форму: четко сформулируйте тему, укажите известные данные (ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/работы, confession/сословие)․
5. Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельства о родстве, доверенность, если запрашиваете не свои данные)․
6. Отправьте․ Номер регистрации придет на почту/в СМС․ Срок ответа по закону, до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности)․

Особенности и нюансы работы с ресурсом

• Язык интерфейса: Только русский․
• Техническая поддержка: При ошибках отображения PDF-инвентарей попробуйте скачать файл локально (правый клик → «Сохранить как․․․»)․ Браузерные вьюверы иногда некорректно рендерят старые сканы․
• Оплата услуг: После готовности справки/копий вам придет уведомление с реквизитами для оплаты через портал Госуслуг или банковское приложение․ Без оплаты документы не выдаются/не отправляются․
• Ограничение 75/100 лет: Документы, содержащие сведения о частной жизни (метрические книги, личные дела, судебные дела), открываются для свободного доступа только по истечении 75 лет с момента создания (или 100 лет для некоторых категорий)․ До этого срока доступ предоставляется только заинтересованным лицам (самое лицо, наследники, доверенные лица) по правилам ст․ 22 ФЗ-125․

Альтернативные ресурсы для поиска в фондах ЦГАКО

Если сайт архива недоступен или поиск не дал результатов, используйте агрегаторы:

• Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС) / Нац․ архивный фонд (archive․gov․ru): Федеральный реестр архивных фондов․ Позволяет найти, в каком архиве РФ лежит нужный фонд․
• Сайт Архивного управления Кировской области: Координирует работу всех архивов региона․
• Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: Часто содержат индексы метрических книг Вятской губернии, оцифрованных силами волонтеров или самим архивом․

Сайт ЦГАКО (gaako․ru) — это зрелый, функциональный инструмент для работы с документальным наследием Вятского края․ Главная ценность — опубликованные путеводители и электронные инвентари, позволяющие подготовить точный запрос еще до поездки в читальный зал․ Для успешной работы рекомендуется:

1. Изучить путеводитель по фондам (определить номера фондов)․
2. Просмотреть электронные инвентари выбранных фондов (определить номера дел)․
3. Оформить предварительный заказ дел через сайт или по телефону отдела использования․
4. При личном визите захватить паспорт и средства для оплаты копирования․

Информация актуальна на момент публикации․ Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверяйте контакты и график работы на официальном сайте или по телефонам справки․