Официальный интернет-ресурс Архивного управления Курской области является ключевым инструментом для доступа к архивной информации региона. Он обеспечивает прозрачность работы ведомства, предоставляет удаленный доступ к фондам и информирует граждан о порядке обращения за архивными справками и документами. В статье подробно разбираются структура портала, основные разделы, электронные сервисы и контактная информация (с соблюдением правил маскирования персональных данных).

Общая информация и структура веб-присутствия

Информационное пространство архивной службы Курской области представлено двумя основными ресурсами, тесно связанными между собой:

• Страница Архивного управления на официальном сайте Администрации Курской области. Это главная административно-нормативная платформа. Здесь публикуються нормативные правовые акты, отчеты о деятельности, сведения о структуре ведомства, контакты руководства и новости коллегий.
• Официальный сайт ОКУ «Государственный архив Курской области» (Госархив Курской области). Это специализированный ресурс, ориентированный на практическую работу с документами: электронный читальный зал, описи фондов, виртуальные выставки, запись на прием и заказ справок.

Оба ресурса функционируют в едином информационном контуре «Архивная служба Курской области», обеспечивая полный цикл взаимодействия пользователя с архивом — от поиска сведений о фонде до получения готовой архивной справки.

Основные функции и задачи, отраженные на сайте

Согласно сведениям, размещенным на портале, основными целями деятельности ведомства являются:

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Курской области и иных документов.
2. Оказание услуг, выполнение работ по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов.
3. Реализация полномочий Архивного управления в сфере архивного дела, предусмотренных законодательством РФ и Курской области.

Сайт служит инструментом реализации этих задач в цифровой среде, переводя многие процессы в электронный формат.

Ключевые разделы и сервисы портала Госархива

Раздел «Читальный зал» / Электронные копии дел

Это самый востребованный раздел для исследователей, генеалогов и граждан, подтверждающих права. На сайте ОКУ «Госархив Курской области» доступен перечень фондов и дел, переведенных в электронный вид. Особое внимание уделяется:

• Метрическим книгам (акты гражданского состояния);
• Ревизским сказкам (податные переписи).
• Документам личного происхождения и иным фондам, востребованным для социально-правовых целей.

Пользователь может просматривать сканы документов прямо в браузере, используя удобный просмотрщик с возможностью зума и навигации по страницам дела.

Виртуальные выставки и публикации

Архивная служба активно занимается популяризацией документального наследия. На сайте регулярно публикуются виртуальные выставки, приуроченные к знаменательным датам. Например:

• Выставка «Первая русская революция в архивных документах» (запущена ).
• Презентация справочного издания «Календарь знаменательных и памятных дат Курской области на 2026 год» (состоялась 16 января 2026 г. в Государственном архиве).

Данные материалы имеют научный комментарий и высокое разрешение сканов, что делает их полноценным источником для изучения истории региона.

Электронный прием обращений и запись на прием

Портал предоставляет возможность:

• Подать электронное обращение (запрос справки, тематический запрос) через форму обратной связи или личный кабинет (при наличии ЕСИА/Госуслуг).
• Записаться на прием в читальный зал заранее (актуально в период высокой загрузки).
• Отслеживать статус готовности архивной справки.

Контактная информация и реквизиты (с маскировкой)

Для личного обращения или телефонной консультации на сайте указаны следующие данные главного хранилища — ОКУ «Государственный архив Курской области»:

Важно: Режим работы читального зала и приема посетителей может отличаться от общего режима работы администрации. Актуальный график работы читального зала (дни приема, часы выдачи дел) обязательно уточняйте на сайте в разделе «Для посетителей» или по телефону отдела использования.

Подведомственные организации и филиалы

В структуру Архивного управления Курской области входит ОКУ «Госархив Курской области», который, в свою очередь, имеет филиалы (по данным сайта Администрации указано минимум два филала). Информация о их адресах, режиме работы и состав фондов также доступна в соответствующем разделе сайта Администрации («Подведомственные организации»).

Актуальные новости и мероприятия (на 2026 год)

Сайт регулярно обновляется новостной лентой. Ключевые события последнего периода:

• Март 2023 г.: Расширенное заседание коллегии архивного управления по итогам работы за 2022 год (прошло в режиме видеоконференц-связи).
• Октябрь 2021 г.: Запуск виртуальной выставки «Первая русская революция в архивных документах».
• Январь 2026 г.: Презентация «Календаря знаменательных и памятных дат Курской области на 2026 год» в Государственном архиве.

Данные события демонстрируют активную научно-издательскую и просветительскую деятельность архивной службы.

Как эффективно пользоваться сайтом: пошаговая инструкция

1. Определите цель визита. Если нужна нормативная база, структура ведомства или контакты руководства — идите на сайт Администрации Курской области (раздел «Архивное управление»). Если нужно найти конкретный документ, заказать справку или посмотреть метрические книги — переходите на сайт ОКУ «Госархив Курской области».
2. Используйте поиск по фондам. В разделе «Читальный зал» / «Фонды» изучите путеводители и описи. Обратите внимание на шифры фондов (Ф., Оп;, Д.).
3. Проверьте оцифровку. Перед поездкой в архив или подачей платного запроса проверьте, оцифровано ли нужное дело в разделе «Электронные копии». Это сэкономит время и деньги.
4. Оформите запрос онлайн. Используйте раздел «Обращения граждан» или «Заказ справки». Укажите точные реквизиты дела (если известны) или максимально полные входные данные для поиска (ФИО, дата, место, тип документа).
5. Запишитесь на прием. Если требуется работа в читальном зале с оригиналами, предварительно запишитесь через сайт или по телефону 8 (4712) -2—.

Юридическая значимость информации с сайта

Например, в открытых источниках фигурирует документ: «Лицевой счет 815030010 в комитете финансов Курской области… Автор: Архивное управление Курской… Дата последнего изменения: », что подтверждает актуализацию финансово-хозяйственной информации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивную справку полностью удаленно?

Да, через форму заказа справок на сайте Госархива или через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»). Готовая справка направляется по почте (включая Почту России с уведомлением) или выдается в электронном виде (если предусмотрено видом справки).

Платный ли доступ к электронным копиям метрических книг на сайте?

На текущий момент просмотр оцифрованных дел в «Читальном зале» сайта ОКУ «Госархив Курской области» осуществляется бесплатно. Плата взимается за выдачу официальной заверенной копии/выписки (архивной справки) или за проведение архивного поиска по запросу, если реквизиты дела неизвестны.

Где найти контакты филиалов Госархива?

В разделе «Структура» или «Подведомственные организации» на сайте Администрации Курской области, а также в разделе «Контакты» на сайте ОКУ «Госархив Курской области».

Официальный сайт Архивного управления Курской области (в составе сайта Администрации и специализированного портала ОКУ «Госархив Курской области») представляет собой зрелую информационную систему. Она закрывает основные потребности пользователей: от получения справочной информации и контактов до удаленной работы с уникальными историческими источниками (метрические книги, ревизские сказки) и заказа юридически значимых документов.

Рекомендуется начинать работу именно с сайта ОКУ «Госархив Курской области» для поиска документов, а сайт Администрации использовать для уточнения компетенций, нормативной базы и контактов руководства ведомства. Актуальность информации на порталах подтверждается регулярными новостями (последнее крупное событие — презентация Календаря на 2026 год в январе 2026 г.) и обновлением реестров оцифрованных дел.