Составление заявления об увольнении — процедура, требующая внимательности, особенно в вопросе указания дат. Ошибка в формулировке или неверная дата могут привести к задержке увольнения, спорам с работодателем или даже необходимости переподавать документ. В этой статье подробно разберем, какую дату указывать в теле заявления, как она соотносится с датой написания документа и какие нюансы предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Две даты в одном документе: не путайте

В заявлении об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) фигурируют две принципиально разные даты. Понимание их отличия, ключ к правильному оформлению:

• Дата составления (подачи) заявления — ставится в правом верхнем углу документа (в «шапке»). Это день, когда вы физически написали и сдали заявление руководителю или в кадровую службу. От этой даты начинается отсчет срока отработки (обычно 14 календарных дней).
• Дата увольнения (последний рабочий день) — указывается в теле заявления в просительной части. Это тот день, когда трудовые отношения прекращаются, выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет.

Важно: Закон не требует, чтобы работник обязательно указывал желаемую дату увольнения в теле заявления. Если вы напишете только «Прошу уволить меня по собственному желанию» без даты, работодатель сам рассчитает последний день работы, прибавив 14 дней к дате получения заявления. Однако указание конкретной даты в теле документа — ваше право и лучший способ избежать недопонимания.

Как правильно рассчитать дату увольнения (Правило 14 дней)

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемого ухода. Срок отсчитывается от дня, следующего за днем подачи заявления.

Алгоритм расчета:

1. Определите дату подачи заявления (например, 28 декабря).
2. Прибавьте 14 календарных дней.
3. Получите дату увольнения (в примере — 11 января следующего года).

Пример: Если вы подали заявление 28 декабря, последним днем работы будет 11 января. В теле заявления вы пишете: «Прошу уволить меня 11 января 202X года».

Главное правило формулировки: Никаких предлогов «С»

Это самая частая ошибка. В теле заявления дата увольнения указывается без предлога «с».

Почему это важно: Предлог «с» подразумевает начало какого-то периода. Увольнение — это мгновенное событие (прекращение отношений), а не процесс. Использование «с» может создать правовую неопределенность: с какого именно момента вы считаетесь уволенным? Роструд и судебная практика подтверждают: формулировка должна быть категоричной — указывается конкретный день последней работы.

Особые случаи: Отпуск, больничный, командировка

Работник имеет право подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, на больничном листе или в командировке. Дата увольнения при этом не сдвигается и не зависит от фактического присутствия на рабочем месте (письмо Роструда).

• Вы пишете заявление (например, находясь в отпуске до 20 числа).
• Указываете желаемую дату увольнения (например, 25 число).
• Если срок отработки (14 дней) позволяет уволиться 25-го, приказ издадут на 25-е число, даже если вы физически не выходите на работу.

Увольнение без отработки (По соглашению сторон)

Срок предупреждения в 14 дней может быть сокращен или полностью исключен по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Если руководитель согласен уволить вас раньше истечения двух недель:

1. В теле заявления вы указываете желаемую дату ухода (например, «Прошу уволить меня 5 августа 2024 года»), не учитывая 14-дневный срок.
2. На самом заявлении (в поле визы руководителя или отдельным служебным записком) начальник пишет: «Не возражаю. Уволить » и ставит подпись с расшифровкой.
3. Приказ об увольнении издается на указанную вами дату.

Если работник не желает переносить дату увольнения, а работодатель не согласен на досрочное уход, отношения завершаются в день истечения 14-дневного срока (или в указанную вами дату, если она позже срока отработки).

Что делать, если в заявлении не указана дата увольнения?

Если вы написали заявление без указания конкретного числа увольнения (только «Прошу уволить меня по собственному желанию»):

• Работодатель рассчитывает дату самостоятельно: Дата получения заявления + 14 календарных дней.
• Приказ об увольнении издается на этот расчетный день.
• Вы имеете право забрать заявление до истечения срока отработки (если на ваше место еще никто не принят официально), но после истечения 14 дней увольнение становится неизбежным.

Образец структуры заявления

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От: Менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию 15 сентября 2024 года (указать конкретную дату, последний рабочий день).

10 сентября 2024 года Подпись: _____________ /Петров П.П;/
(Дата составления заявления — ставится вверху справа или здесь)

Обязательные реквизиты заявления:

• Кому (должность, ФИО руководителя, название организации).
• От кого (ваша должность, ФИО).
• Название документа («Заявление»).
• Суть просьбы: «Прошу уволить меня по собственному желанию ДАТА».
• Дата написания (число, месяц, год).
• Личная подпись с расшифровкой.

Примечание: Ссылаться на статью ТК РФ (ст. 80) в заявлении не обязательно, но и не запрещено.

Чек-лист перед сдачей заявления

1. Проверил(а), что дата в теле заявления — это последний рабочий день, а не следующий за ним.
2. Убедился(ась), что предлога «с» перед датой увольнения нет.
3. Рассчитал(а) срок отработки: от даты подачи + 14 календарных дней = дата увольнения (или согласовал(а) другую дату с руководителем).
4. Поставил(а) дату написания заявления (в шапке или рядом с подписью).
5. Подписал(а) документ лично.
6. Сдал(а) заявление в два экземпляра (один остается у работодателя, на втором — отметка о принятии с датой и подписью принявшего — для вас).

Правильная дата в заявлении об увольнении — это гарантия того, что вы уволитесь именно тогда, когда планируете. Помните главное правило: в просительной части указывается конкретный календарный день последней работы без предлога «с». Дата написания документа (в шапке) запускает процедуру, а дата в теле, фиксирует результат. При соблюдении этих простых правил процесс увольнения пройдет гладко и без юридических рисков.