Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд Ставропольского края․ На вершине управления этим сложным механизмом стоит Руководитель архива — лицо, от профессионализма и видения которого зависит сохранность исторической памяти региона и доступность документов для граждан и организаций․

Исторический контекст: от управы к управлению

История архивного дела на Ставрополье неразрывно связана с формированием самой администрации края․ Первые архивные учреждения появились здесь еще в дореволюционное время при Ставропольской губернской управе․ В советское время структура претерпела множество реформ: от губернского архива до краевого управления архивами․

Ключевые этапы развития руководства:

• 1920-е годы — формирование сети государственных архивов, назначение первых руководителей (управляющих) архивами gubernii/okruga․
• 1937 год, образован Ставропольский край, создается Краевое управление архивов при СНК (позже — Главное управление архивов при Совете министров, Управление архивов администрации края)․
• 1990-е — 2000-е, переход на новые правовые рельсы, принятие Закона Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае», реорганизация в Государственное учреждение «Государственный архив Ставропольского края»․
• Настоящее время, архив возглавляется Директором (Руководителем), назначаемым учредителем — Министерством культуры Ставропольского края․

Полномочия и ответственность Руководителя

Согласно Уставу ГАСК и законодательству РФ в сфере архивного дела, Руководитель архива несет персональную ответственность за:

1. Сохранность фондов: Обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиотериорная защита)․
2. Государственной регистрации и учету документов архивного фонда․
3. Организации научной описи, каталогизации и цифровизации документов․
4. Обеспечению доступа к документам: выдаче справок, копий, организации работы читального зала и удаленных сервисов․
5. Финансово-хозяйственной деятельности учреждения: исполнению бюджета, закупкам оборудования, капремонту зданий․
6. Кадровой политике: найму, аттестации, повышению квалификации архивистов․
7. Представлению интересов архива в министерствах, ведомствах, судах и общественных организациях․

Современный Руководитель: профиль и задачи

На текущий момент должность Руководителя (Директора) Государственного архива Ставропольского края занимает Фамилия И․ О․ (Ф* И․․)․

Краткая биографическая справка (обобщенная):

• Образование: Высшее (историческое / архивоведческое / юридическое / управленческое), возможно — ученная степень (кандидат исторических наук)․
• Трудовой стаж: Многолетний опыт работы в системе архивных органов, органов культуры или государственной службы (с * г․г․)․
• Ключевые достижения на посту:
  • Внедрение электронных информационных систем (ЕИС) для учета фондов․
  • Запуск масштабных проектов по цифровизации уникальных фондов (метрические книги, делопроизводство XIX–XX вв․)․
  • Ремонт и модернизация хранилищ по адресу: г․ Ставрополь, ул․ , д․ (основной корпус) и филиалы в городах Пятигорск, Кисловодск, Невинномысск (адреса частично скрыты: ул․ , д․ )․
  • Расширение спектра платных услуг и внедрение онлайн-заказа справок через портал «Госуслуги» и сайт архива․

Контактная информация приемной Руководителя (маскированная)

Для личного обращения к Руководителю или его заместителям необходимо заранее записатся на прием․

Структура управления: Заместители и главные отделы

Руководитель архива осуществляет управление через аппарат заместителей и начальников отделов․ Типичная структура подчиненности:

• Первый заместитель директора (курирует основную архивную работу, прием фондов, опись) — Ф* И․․
• Заместитель директора по информатизации и ведению ГАИС (цифровизация, сайт, ЭАРЧИВ) — Ф* А․․
• Заместитель директора по хозяйственной части и капремонту — Ф* С․․
• Начальник отдела государственной регистрации и учета фондов — Ф* Е․․
• Начальник отчета научной описи и справочно-информационной работы (читальный зал, справки) — Ф* М․․
• Начальник отдела хранения и обеспечения режима секретности — Ф* Д․․

Примечание: Фамилии и инициалы заместителей приведены в маскированном виде в соответствии с требованиями к защите персональных данных․

Ключевые проекты под руководством текущего Директора

Проект «Цифровой архив Ставрополья»

Цель — создание единой электронной базы данных описей и сканов документов; На 2024 год оцифровано более * млн листов документов․ Доступ открыт через официальный сайт gask․ru и портал «Архивы России»․

Модернизация хранилищ

Выделены бюджетные средства на установку систем автоматического пожаротушения (модульные установки «»), климатического оборудования и систем контроля доступа (СКУД) в основном здании и филиалах․

Работа с запросами граждан

Внедрен электронный прием запросов․ Срок выдачи архивной справки сокращен до рабочих дней (в электронном виде)․ Годовой объем выданных справок превышает * тыс․ экземпляров․

Нормативная база деятельности

Деятельность Руководителя регламентируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Ставропольского края от ․․ № -кз «Об архивном деле в Ставропольском крае»․
• Уставом Государственного учреждения «Государственный архив Ставропольского края» (утв․ Минкультуры края ․․)․
• Приказами Министерства культуры Ставропольского края и Росахива․

Как обратиться к Руководителю архива?

Гражданам и организациям доступны следующие каналы коммуникации:

1. Личный прием: По предварительной записи по телефону +7 (8652) *—․
2. Письменное обращение: На имя Директора ГАСК по адресу: 355000, Ставропольский край, г․ Ставрополь, ул․ *, д․ ․
3. Электронные обращения: Через раздел «Обращения граждан» на официальном сайте архива или через портал Госуслуги (РОИВ — Региональная общественно значимая информационная система)․
4. Телефон «горячей линии» Минкультуры края (для эскалации): +7 (8652) *—․

Руководитель Государственного архива Ставропольского края — это не просто администратор склада документов․ Это менеджер высокого уровня, отвечающий за сохранность национального достояния, внедрение цифровых технологий и открытость архивной информации для общества․ Текущая команда под руководством Ф* И․․ курсирует на максимальную прозрачность фондов, удобство удаленного доступа и соблюдение строгих стандартов хранения, закрепленных в федеральном законодательстве․

Данная статья подготовлена на основе открытых официальных источников (сайт Минкультуры Ставропольского края, сайт ГАСК, реестр госучреждений)․ Персональные данные сотрудников (ФИО, контактные телефоны, номера кабинетов) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ «О персональных данных»․ Для получения актуальных контактов рекомендуется обращаться на официальный сайт учреждения․