Ростовский муниципальный район Ярославской области обладает богатой историей, документальное наследие которой концентрируется в нескольких ключевых архивных структурах. Основной точкой доступа для жителей и исследователей является Архивный отдел управления делами администрации Ростовского муниципального района, а также филиал Государственного архива Ярославской области, расположенный в г. Ростове. Ниже представлена подробная справочная информация по актуальной дате ().

Архивный отдел управления делами администрации Ростовского муниципального района

Это основное муниципальное архивное учреждение, осуществляющее прием, учет, хранение и выдачу архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, а также ведение делопроизводства района;

Контактные данные и реквизиты

• Почтовый адрес: 152155, Ярославская область, г. Ростов, ул. Ленинская, д. 5** (корпус/офис Архивного отдела)
• Телефон справки / приема: 8 (48536) —
• Ведущий специалист (контактное лицо): Потемкина М. С. (ведущий специалист архивного отдела)
• Режим работы читального зала / приема граждан: Рекомендуется уточнять по телефону заранее, так как график может меняться.

Основные функции и услуги

1. Исполнение запросов физических и юридических лиц по архивным документам (справочно-правовые, генеалогические, социально-правовые).
2. Обеспечение доступа к архивным фондам в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными актами Ярославской области.
3. Методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях администрации и подведомственных организациях.
4. Формирование архивных фондов муниципальных органов и организаций.

Филиал Государственного архива Ярославской области в г. Ростове

На территории города Ростова функционирует филиал Государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО). Это ведомственное архивное учреждение регионального значения, хранящее наиболее ценные исторические фонды, относящиеся к истории Ростовской земли.

Что хранится в филиале (основные фонды)

• Документы дореволюционных учреждений Ростовского уезда Ярославской губернии (уездные земства, городские управы, духовные консистории, суды).
• Фонды советского периода: исполкомы Soviets районов/города, партийные организации, колхозы и совхозы (в т.ч. Фонд 121 — уездное земство, описи по земельным делам, например, владенная запись лесного надела дер. Соколово Зверинцевской волости за 1876–1877 гг.).
• Документы по Великой Отечественной войне: эвакуация, оборона, списки призывников, партизанское движение на территории Ростова и Ростовского/Петровского районов.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Ростова и окрестностей (переданные в архив по срокам хранения).

Отличие от муниципального архива

Важно: Муниципальный архив (п. 1) работает с документами современной деятельности администрации района (выдача справок о зарплате, стаже, составе семьи, земельных участках последних лет). Государственный архив (филиал) хранит исторические документы (обычно старше 75 лет для личных дел, 30-50 лет для дел организаций) и ведет научную справочную работу по истории края.

Примеры архивных дел и фондов (для исследователей)

На основе открытых описей (например, портал «Архивы России», ресурс Familio) можно выделить интересные для генеалогов и историков комплексы документов, связанные с Ростовским районом:

Порядок обращения и получения информации

Для социально-правовых справок (пенсия, стаж, жилье, земля):

1. Обращайтесь в Архивный отдел управления делами адм. Ростовского мун. района (ул. Ленинская, д. 5**).
2. Необходимо написать заявление (запрос) с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/проживания, цели запроса.
3. При личном обращении — паспорт. По почте — нотариально заверенное заявление или заявление, поданное через портал Госуслуг (если подключен сервис).
4. Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).

Для историко-генеалогических исследований:

1. Обращайтесь в Филиал ГАЯО в г. Ростове (адрес уточняйте на сайте ГАЯО или по телефону главной администрации архива в Ярославле).
2. Можно направить письменный запрос на почтовый адрес архива или через форму обратной связи на официальном сайте ГКУ ЯО ГАЯО.
3. Укажите максимально точно: ФИО, вероисповедание, место жительства (село, волость, уезд), временной диапазон.
4. Услуги платные (по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ), поиск по описям может требовать личной работы в читальном зале или заказа платного поиска.

Полезные ресурсы и важные уточнения

• Официальный сайт Администрации Ростовского мун. района: Раздел «Структура» -> «Управление делами» -> «Архивный отдел» (там публикуются актуальные реквизиты, график приема, нормативные акты).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов, путеводители по фондам ГАЯО, контакты филиалов.
• Сайт ГКУ ЯО ГАЯО: Информация о фондах, описях, порядке работы читальных залов (в Ярославле и филиалах).
• Внимание! Не путать с Ростовской областью (юг России). В интернете часто попадаются данные об архивах г. Ростова-на-Дону, Белокалитвинского района и др. (например, ул. Садовая, пер. Теличенко, тел. код 863…). Для Ярославской области код телефона 48536, индексы 15215x.

Краткая шпаргалка по контактам (с маскировкой ПДн)

Статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные реквизиты, режим работы и стоимость услуг по указанным телефонам или на официальных веб-сайтах учреждений.