Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО) является крупнейшим в регионе государственным хранилищем документов, составляющих часть Архивного фонда Российской Федерации. Архив играет ключевую роль в сохранении историко-культурного наследия Дона и обеспечении информационной открытости для граждан и организаций.

Общие сведения и статус

Учреждение создано для комплектования архивов документами органов государственной власти, организаций и предприятий Ростовской области, а также материалами, касающимися жизни и деятельности выдающихся жителей края. Архив подведомственен Комитету по управлению архивным делом Ростовской области.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»
• Сокращенное наименование: ГКУ РО ГАРО
• Статус: Крупнейшее государственное хранилище документов в Ростовской области
• Основатель/Собственник: Комитет по управлению архивным делом Ростовской области

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием архивного дела на Доне. Важным этапом стало издание в 1961 году путеводителя по фондам (Ростиздат), который систематизировал информацию о комплексе хранящихся документов. На протяжении десятилетий архив эволюционировал от областного хранилища до современного центра документации новейшей истории.

Структурно в состав ГАРО входит Новочеркасский филиал, что позволяет охватывать более широкий спектр документов, связанных с историей бывшей области Дона и столицы казачьего войска.

Расположение и контакты

Главное здание архива находится в центре Ростова-на-Дону. Ниже приведены контактные данные (персональные данные и точные номера телефонов частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

Состав фондов и документы

Архив хранит уникальные массивы документов, отражающие историю региона с XVIII века по настоящее время. В фонды входят:

• Документы дореволюционных учреждений (Областное правление, Военный круг, Управление атамана и др.).
• Фонды советского периода: исполкомы Soviets депутатов, областные и городские комитеты партии, народные комиссариаты/министерства, промышленные предприятия.
• Документы современного периода: администрация области, министерства и ведомства, суды, прокуратура, крупные корпорации.
• Персональные фонды выдающихся ученых, писателей, военных, государственных и общественных деятелей Дона.
• Фонды общественных организаций, кооперативов, культурных и учебных заведений.
• Сборные фонды: фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция.

Научно-справочный аппарат архива включает путеводители, описи, указатели и картотеки, обеспечивающие поиск необходимой информации.

Цифровые проекты: «Донские архивы» и ЭБИД

Современный этап развития ГАРО неразрывно связан с цифровизацией. Ключевыми проектами являются:

1. Виртуальный архив Ростовской области («Донские архивы») — единый информационный ресурс, запущенный в тестовом режиме 20 февраля 2019 года. Портал обеспечивает удаленный доступ к описям фондов, цифровым копиям документов и справочной информации.
2. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — раздел портала, предоставляющий доступ к оцифрованным оригиналам документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий и т.д.).
3. Интеграция с федеральным порталом «Архивы России» (archives.gov.ru) и ресурсами Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ).

Эти ресурсы позволяют исследователям и гражданам, находящимся в любом регионе, вести работу с фондами архива дистанционно.

Основные услуги для граждан и организаций

ГКУ РО ГАРО предоставляет широкий спектр архивных услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в установленных законом случаях):

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о месте рождения, браке, разводе, смерти (ЗАГСовские фонды).
• Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для пенсионного обеспечения).
• Справки для восстановления прав на недвижимость, земельные участки.
• Генеалогические справки (поиск предков).

Научно-справочное обслуживание в читальне

• Выдача дел в читальню для личной работы исследователей.
• Консультации по составу фондов и поисковым указателям.
• Работа с микрофильмами и цифровыми копиями для сохранения оригиналов.

Платные услуги

• Проведение архивных исследований по заказу (генеалогия, история предприятий, земельные споры).
• Изготовление копий документов (ксерокопии, сканирование, фотографирование);
• Заверение копий документов печатью архива.
• Оформление запросов в другие архивы России.

Режим работы и порядок обращения

Важно: Режим работы читальни и приемной комиссии может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Общий порядок работы:

1. Подготовка запроса: Составьте письменный запрос (по форме или в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы искомого лица, цели запроса).
2. Подача: Лично в приемной комиссии, по почте (заказным письмом с вложением), через портал госуслуг или электронную почту архива.
3. Оплата: Для платных услуг оплата производится по реквизитам учреждения (квитанция предоставляется при получении результата).
4. Сроки: Законодательно установленные сроки ответа, до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска).

Значение для региона и науки

Государственный архив Ростовской области является не просто хранилищем бумаг, а научным и методологическим центром. Он:

• Обеспечивает правовые интересы граждан (пенсии, наследство, реабилитация).
• Служит базой для фундаментальных исторических исследований, написания монографий, диссертаций, учебных пособий.
• Проводит издательскую деятельность (сборники документов, путеводители, каталоги выставок).
• Организует выставочную и просветительскую работу, популяризируя историю родного края.

ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» остается главным стражем документарной памяти Дона. Переход на цифровые платформы («Донские архивы», ЭБИД) качественно изменил доступность архивных фондов, сделав историю региона открытой для миллионов пользователей. Независимо от цели обращения — получения пенсионной справки или написания научной работы — архив предоставляет профессиональную поддержку и доступ к уникальным историческим источникам.

Примечание: В статье использована информация из открытых источников (портал «Архивы России», «Донские архивы», Википедия, справочники 2ГИС, данные за 2009–2022 гг., актуально на ). Контактные данные (телефоны, точные адреса кабинетов, фамилии руководителей структурных подразделений) частично замаскированы (*) в целях безопасности и актуальности. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить реквизиты на официальном сайте donarchiv.ru.