Запрос «Российский государственный архив СПб официальный» часто вызывает путаницу, так как в Санкт-Петербурге находятся сразу несколько крупных федеральных и региональных хранилищ документов. В данной статье мы подробно разберем, какие именно архивы подразумеваются под этим названием, предоставим актуальные контакты (с соблюдением конфиденциальности), режимы работы и описание услуг на .
Важное уточнение: Два разных архива
В Санкт-Петербурге функционируют два ключевых архива, названия которых часто смешивают пользователи:
- Российский государственный исторический архив (РГИА) — федеральное казенное учреждение (подведомственное Росархиву). Хранит документы дореволюционного периода, центральных учреждений Российской империи. Находится на Заневском проспекте.
- Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) — региональное государственное казенное учреждение (подведомственное Правительству СПб). Хранит документы по истории города и губернии (включая советский период). Находится на Псковской улице.
Внимание: Если вы ищете архив федерального уровня (РГИА), читайте раздел 2. Если вам нужен городской архив (ЦГИА СПб) — переходите к разделу 3.
Российский государственный исторический архив (РГИА) — Федеральный уровень
Общие сведения
Полное наименование: Федеральное казенное учреждение «Российский государственный исторический архив» (ФКУ «РГИА»).
Статус: Один из двух государственных архивов федерального уровня, расположенных в Санкт-Петербурге (вместе с РГА ВМФ). Является крупнейшим хранилищем документов по истории Российской империи XVIII, начала XX в.
Официальный сайт: fgurgia.ru
Портал «Архивы России»: Страница учреждения на archives.gov.ru.
Контакты и реквизиты (маскированные)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 195112, г. Санкт-Петербург, Заневский пр., д. 36 |
| Станция метро | Ладожская |
| Телефон справки / приемной | 8 (812) —* (оригинал: 438-55-20) |
| Факс | 8 (812) —* (оригинал: 438-55-94) |
| Электронная почта | *@fgurgia.ru (домен fgurgia.ru) |
Фонды и временной охват
Документы архива имеют общегосударственное значение, так как Петербург был столицей Российской империи до 1918 г. Основные массивы:
- Документы высших органов государственной власти (Сенат, Синод, Комитет министров, Совет министров).
- Документы центральных ведомств (министерства, департаменты).
- Документы дворянских родов, личных фондов государственных деятелей, ученых, писателей.
- Духовные дела, геральдические дела, документы по истории образования, науки, культуры.
- Временной период: конец XV — 1917 г. (основная масса XVIII — нач. XX в.).
Режим работы читального зала (актуально на 2026 г.)
Уточняйте актуальный график на официальном сайте перед визитом, так как он может меняться.
- Дни работы: Обычно Понедельник, Пятница (Суббота, Воскресенье — выходные).
- Часы работы читального зала: Примерно с 10:00 до 17:00 / 18:00 (с перерывом на санитарную обработку).
- День санитарной уборки: Обычно последняя пятница месяца или установленный графиком день.
- Заказ документов: Через электронную систему заказа (ЛК на сайте) или в зале через опросительные листы. Срок выдачи, от 1 до 3 рабочих дней в зависимости от состояния документа.
Удаленный доступ и цифровизация
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет искать по научно-справочному аппарату (описаниям, делям) и просматривать оцифрованные копии документов удаленно.
- Портал «Архивы России»: Единая точка входа для поиска по фондам федеральных архивов.
- Собственный портал РГИА: На fgurgia.ru доступны путеводители, тематические указатели, виртуальные выставки.
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), Городской уровень
Если ваша задача — история конкретно Петербурга/Ленинграда,бургской губернии, советского периода города, родословные по городу — вам сюда.
Общие сведения
Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга» (СПб ГКАУ «ЦГИА СПб»).
Официальный сайт: spbarchives.ru (официальный сайт СПб ГКАУ ЦГИА СПб).
Портал «Архивы Санкт-Петербурга»: archives;spb.ru — здесь публикуются оцифрованные фонды (МК, фонд 6143 и др.).
Контакты и реквизиты (маскированные)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес (основной корпус) | г. Санкт-Петербург, Псковская ул., д. 18 (по данным справочников) |
| Телефон справки | 8 (812) —* |
| Официальный веб-сайт | spbarchives.ru |
Особенности фондов
- Документы учреждений Петербургской/Ленинградской губернии и области (до 1917 и советский период).
- Документы городской самоуправления (Дума, Исполком, Администрация города).
- Фонд 6143 «Коллекция актов гражданского состояния» — ключевой ресурс для гениалогии (метрические книги приходов города и губернии). С 25 августа 2017 г. оцифрованные образы доступны на портале «Архивы Санкт-Петербурга».
- Документы предприятий, общественных организаций, личные фонды петроградцев/ленинградцев.
Услуги и удаленный доступ
- Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.spb.ru): Основной инструмент для удаленной работы. Доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, конфессиональным росписям.
- Читальный зал: Работает по адресу Псковская, 18. Требуется читательский билет (оформляется на месте с паспортом).
- Платные услуги: Поисковые справки, копирование документов, заверенные копии для судов/нотариусов, гениалогические запросы.
Другие крупные государственные архивы СПб (для контекста)
Помимо двух основных исторических архивов, в городе работают специализированные федеральные и региональные хранилища:
- Российский государственный архив военно-морского флота (РГА ВМФ) — Федеральный архив (ул. Биржевая, 4/1). Документы по истории флота, судостроения, полярных экспедиций.
- Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) — Региональный архив (с октября 2011 г.). Фото, кино, аудио по истории города.
- Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — Часто используется как сокращение для ЦГИА СПб или обозначает структуру, объединяющую архивы города.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Находится в Москве, но его ГИС УИАД интегрирована с петербургскими архивами для единого поиска.
Пошаговая инструкция: Как начать работу (для новичков)
Этап 1. Определите архив
- Империя, центральные ведомства, дворянство, до 1917 г. → РГИА (Заневский пр., 36).
- История города, метрические книги, советские органы власти СПб, предприятия города → ЦГИА СПб (Псковская ул., 18).
- Флот, морское дело → РГА ВМФ (Биржевая лин., 4/1).
Этап 2. Подготовка дома (Online)
- Зайдите на fgurgia.ru (для РГИА) или archives.spb.ru (для ЦГИА СПб).
- Изучите раздел «Фонды» / «Путеводители» / «Научно-справочный аппарат».
- Найдите нужный Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д).
- Проверьте, оцифровано ли дело (значок скана/PDF). Если да — смотрите дома бесплатно.
Этап 3. Визит в читальный зал (Offline)
- Возьмите паспорт РФ.
- Придите в часы работы читального зала (лучше в первой половине дня).
- Оформите читательский билет (бесплатно, на 1-5 лет).
- Закажите дела через электронную очередь или опросительный лист.
- Работайте с документами по правилам зала (без ручек, только карандаш/ноутбук, фото без вспышки обычно разрешено бесплатно).
Этап 4. Удаленный заказ (если не можете приехать)
- Оба архива предоставляют платные услуги по поиску и копированию документов по почте/email.
- На сайтах есть разделы «Услуги» / «Платные услуги» с прайс-листами и формой заявки.
- Сроки выполнения: от 2 недель до нескольких месяцев в зависимости от сложности.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: РГИА и ЦГИА СПб — это один и тот же архив?
Нет. РГИА — федеральный (Росархив), ЦГИА СПб — региональный (Правительство СПб). У них разные адреса, разные сайты, разные фонды, хотя оба находятся в Санкт-Петербурге.
Вопрос: Где искать метрические книги (рождение/свадьба/смерть) по Санкт-Петербургу?
Основной массив (Фонд 6143) находится в ЦГИА СПб. Оцифрованная версия доступна бесплатно на портале archives.spb.ru (раздел «Цифровой архив» / «Акты гражданского состояния»). В РГИА метрические книги хранятся только по ведомствам (например, духовное ведомство, геральдия) и не являются полной коллекцией по городу.
Вопрос: Как связаться с архивом по телефону, если номер маскирован?
В статье номера частично скрыты (*) в целях безопасности. Актуальные телефоны всегда публикуются в разделе «Контакты» на официальных сайтах: fgurgia.ru (РГИА) и spbarchives.ru (ЦГИА СПб).
Вопрос: Нужен ли читательский билет для работы в ГИС УИАД / на портале?
Нет. Для удаленной работы на порталах «Архивы России» (ГИС УИАД) и «Архивы Санкт-Петербурга» читательский билет не требуется. Он нужен только для работы с оригиналами в читальном зале.
Вопрос: Каков адрес РГИА и как доехать?
Адрес: 195112, г. Санкт-Петербург, Заневский пр., д. 36. Ближайшее метро: Ладожская (выход в сторону Заневского проспекта, далее пешком или на трамве/автобусе 1-2 остановки).
Полезные ссылки (Коллекция)
- Официальный сайт РГИА (Федеральный) — Путеводители, заказ документов, новости.
- Официальный сайт ЦГИА СПб (Городской) — Справочники, услуги, контакты.
- Портал «Архивы Санкт-Петербурга», Главный ресурс для гениалогии (метрические книги, ревизские сказки, фото).
- Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) — Единый поиск по федеральным архивам (в т.ч. РГИА, РГА ВМФ, ГАРФ).
- РГА ВМФ — Архив военно-морского флота (СПб).
Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Архивы Санкт-Петербурга», официальных сайтов ФКУ «РГИА» и СПб ГКАУ «ЦГИА СПб» по состоянию на . Контактные данные (телефоны, email) частично замаскированы. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы на официальных ресурсах.