Архивное дело столицы России представлено мощной системой учреждений, обеспечивающих сохранение и доступ к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации․ Ключевым звеном этой системы является ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) — крупнейшее государственное хранилище документов в регионе․
История создания и правовой статус
Учреждение было создано в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 19 декабря 2012 г․ № 798-РП «О создании государственных бюджетных учреждений города Москвы в сфере архивного дела»․ Образование ЦГА Москвы стало результатом консолидации ряда ранее самостоятельно функционировавших городских архивов и структурных подразделений в единую организацию․
На сегодняшний день архив выполняет функции государственного хранения, учета, научной обработки и предоставления на использование документов, отнесенных к Архивному фонду РФ и находящихся на хранении в учреждении․
Структура архива: Шесть профильных отделов
В соответствии с уставом, в состав ЦГА Москвы входят шесть специализированных отделов хранения, каждый из которых курирует определенный хронологический или тематический массив документов․
Отдел хранения научно-технической документации Москвы (ОХНТДМ)
Хронологический охват: 1802–2010 гг․
Фонды: 125 фондов․
Специализация: Документы по планировке города, градостроительству, архитектуре и инженерным изысканиям на территории Москвы․ Это ключевой ресурс для изучения истории развития городской инфраструктуры․
Отдел хранения электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ОХЭиАДМ)
Уникальный подразделение, специализирующееся на небумажных носителях информации․ На хранении находятся:
- Кинодокументы: 3 831 ед․ хр․ (1936–1992 гг․, кинопленка 35 и 16 мм: документальные фильмы, сюжеты, киножурналы)․
- Фотодокументы: 264 311 ед․ хр․ (1880–2012 гг․, негативы на стекле и пленке, фотоальбомы, позитивы)․
- Фонодокументы: 12 913 ед․ хр․ (1948–2007 гг․, магнитные ленты, грампластинки, компакт-диски)․
- Видеодокументы: 2 562 ед․ хр․ (1988–2012 гг․, аналоговые и цифровые форматы)․
Отдел хранения документов до 1917 года (ОХД до 1917 г․)
Объем: 2 122 фонда, 2 474 372 дела․
Хронология: Середина XVIII в․ – октябрь 1917 г․ (имеются отдельные документы I половины XVIII в․ и 1920-х гг․)․
Состав: Документы учреждений, организаций и предприятий, существовавших на территории Москвы и Московской губернии․ Это основной источник по истории дореволюционного Москвы․
Отдел хранения документов после 1917 года (ОХД после 1917 г․)
Объем: 3 540 фондов, 2 400 748 дел․
Хронология: 1917–2013 гг․ (имеются документы конца XIX – начала XX в․)․
Тематика: Документы местных органов власти и управления, предприятий промышленности, строительства, транспорта, связи, культуры, просвещения, здравоохранения и общественных организаций․
Отдел хранения документов личных собраний Москвы (ОХДЛСМ)
Объем: 385 фондов, 87 535 дел, 8 595 предметов․
Хронология: XIX в․ – наши дни (отдельные документы XVII–XVIII вв․)․
Специфика: Документы личного происхождения и вещественные источники, переданные в собственность города Moskau их владельцами․ Включает архивы выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, политики, а также семейные архивы․
Отдел хранения документов общественно-политической истории Москвы (ОХДОПИМ)
Объем: 7 221 фонд, 3 565 396 дел․
Хронология: 1917–2013 гг․
Состав: Документы руководящих и контрольных органов КПСС и ВЛКСМ Московского региона (города и области), парткомов, первичных партийных организаций, редакций газет и журналов․ А также документы общественно-политических объединений, движений и организаций советского и постсоветского периода․ Это крупнейший по объему отдел архива․
Инфраструктура для пользователей
Для работы с фондами архива функционируют специализированные читальные залы․ По данным открытых источников, на данный момент работают как минимум два читальных зала (Читальный зал №1 и Читальный зал №2), обеспечивающие доступ к описям, делам и цифровым копиям документов․ Порядок доступа регламентируется Уставом учреждения и законодательством РФ об архивном деле․
Руководство и контактная информация
Директором учреждения на момент актуализации данных является Б* Е․ Г․ (Елена Григорьевна Болдина)․
Почтовый адрес: 117, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ ․
Телефон справки/приемной: 7 (495) —․
Официальный веб-сайт: cgamos․ru
Примечание: Контактные данные (адрес, телефон, ФИО руководителя) частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности․ Для получения актуальной информации о режиме работы читальных залов, записи на прием и удаленных услугах рекомендуется обращаться на официальный сайт архива․
Значение архива для науки и общества
ЦГА Москвы является не просто хранилищем, а крупным научным и методическим центром․ Деятельность архива направлена на:
- Обеспечение прав граждан и организаций на доступ к архивным документам (пENSIONное, жилищное, реhabiлизационное право и др․)․
- Поддержку исторической науки, генеалогических исследований, локальной истории․
- Цифровую трансформацию фондов (создание электронных копий, формирование баз данных для удаленного доступа)․
- Издательскую деятельность через Центр публикации архивных фондов․
ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» представляет собой монолитную структуру, охватывающую практически все аспекты жизни мегаполиса за последние три столетия․ От указов предреволюционных губернских управлений до цифровых видеозаписей современных городских мероприятий, фонды архива формируют․documentary память столицы․ Централизация хранения в рамках одного юридического лица позволила оптимизировать процессы учета, хранения и предоставления документов, сделав историческое наследие Москвы более доступным для исследователей и граждан․