Каждый оператор персональных данных (организация или ИП) обязан уведомить Роскомнадзор о начале обработки персональных данных. В этой статье разберём, куда именно подавать уведомление: адреса для бумажной подачи, онлайн-сервисы и важные нюансы.
Куда подавать уведомление: основные способы
Существует три официальных способа подачи уведомления:
- Онлайн — через портал Роскомнадзора или Госуслуги;
- Лично — в территориальное управление Роскомнадзора;
- По почте, заказным письмом на адрес территориального органа.
Важно: отправить уведомление по обычной электронной почте нельзя — такой способ не предусмотрен законодательством.
Адрес для бумажной подачи
Уведомление в бумажном виде подаётся в территориальное управление Роскомнадзора по месту регистрации оператора. Адрес центрального аппарата и Управления по Центральному федеральному округу:
Старокаширское шоссе, д. 2, корп. , ГСП-7, г. Москва, 1179
Телефон для справок: +7 (495) -87-*-
Электронная почта для организации взаимодействия: rsockanc**@rkn.gov.ru
Для организаций из других регионов адрес своего территориального управления можно уточнить на официальном сайте rkn.gov.ru в разделе «Территориальные органы». Например, для Крыма уведомление подаётся в Управление Роскомнадзора по Республике Крым и городу Севастополю.
Онлайн-подача уведомления
Через портал Роскомнадзора
Официальный сервис подачи уведомлений:
https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/
Порядок действий:
- Перейдите на сайт Роскомнадзора и нажмите кнопку «Перейти к сервису ЕСИА».
- Авторизуйтесь через учётную запись Госуслуг.
- Выберите соответствующую роль — оператор, администратор или руководитель.
- Заполните форму уведомления по утверждённому образцу (приложение № 1 к приказу Роскомнадзора от № 180).
- Отправьте уведомление и сохраните присвоенные номер и ключ, они понадобятся при обновлении или корректировке сведений.
Через Госуслуги
В личном кабинете на портале gosuslugi.ru в разделе «Роскомнадзор» нужно заполнить форму уведомления. Это удобный способ для тех, у кого уже есть подтверждённая учётная запись.
Какие адреса указывать в самом уведомлении
При заполнении формы важно правильно указать сведения о месте обработки данных:
- Если данные хранятся только на бумаге — укажите полный фактический адрес офиса;
- Если используется хостинг или сторонний сервис — укажите наименование организации-хостера, её ИНН, ОГРН и адрес;
- Если оператор (например, ИП) проживает за границей — указывается официальный адрес в РФ.
Сроки и ответственность
Уведомление подаётся до начала обработки персональных данных. За неподачу или несвоевременную подачу уведомления предусмотрены административные штрафы. Также необходимо обновлять сведения при изменении адресов, целей обработки и других данных.
Полезные контакты и сервисы
- Официальный сайт: rkn.gov.ru
- Портал заявителей и реестр операторов: pd.rkn.gov.ru
- Общественная электронная приёмная — для официальных обращений и жалоб;
- Портал госуслуг: gosuslugi.ru
Для подачи уведомления об обработке персональных данных удобнее всего использовать онлайн-сервис pd.rkn.gov.ru или Госуслуги. Бумажное уведомление направляется в территориальное управление Роскомнадзора по месту регистрации — для Москвы это адрес: Старокаширское шоссе, д. 2, корп. , Москва, 1179. Обязательно сохраняйте номер и ключ уведомления после подачи.