Архивное дело в России — это сложная, многогранная система, обеспечивающая сохранение документального наследия государства и общества. Центральное место в этой системе занимает Федеральное архивное агентство (Росархив), а также разветвлённая сеть московских архивов, подчинённых как федеральному центру, так и Правительству Москвы. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, задачи и функции Росархива, а также особенности работы архивных учреждений столицы.
Что такое Росархив
Федеральное архивное агентство (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, который осуществляет:
- выработку и реализацию государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;
- нормативно-правовое регулирование отношений в области хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;
- федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле;
- оказание государственных услуг гражданам и организациям;
- управление федеральным имуществом в архивной сфере.
Деятельность агентства регулируется законодательством об архивном деле, которое охватывает отношения в сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ независимо от форм собственности — в интересах граждан, общества и государства.
Структура Росархива
Структура Федерального архивного агентства утверждена приказом Росархива № 104 от (с изменениями, внесёнными приказом № 30 от ). В состав агентства входят несколько управлений и отделов, каждый из которых решает специфические задачи.
Основные структурные подразделения
- Управление комплектования, обеспечения сохранности, учёта и использования — в его составе действует отдел использования и международных связей, который взаимодействует с другими подразделениями Росархива, федеральными органами исполнительной власти, органами власти субъектов РФ, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
- Управление организации архивных услуг — включает отдел комплектования и документационного обеспечения управления, руководитель которого несёт персональную ответственность за выполнение возложенных задач, состояние трудовой и исполнительской дисциплины, а также участвует в работе совещательных органов Росархива.
Контрольно-учётные функции
Росархив организует ведение бухгалтерского и статистического учёта и отчётности в подчинённых ему федеральных государственных архивах, научных и других организациях, а также осуществляет контрольно-ревизионную работу в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Международное сотрудничество
Агентство взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями государств — участников Содружества Независимых Государств и принимает участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству.
Подведомственные учреждения Росархива
Перечень подведомственных Росархиву федеральных казённых и бюджетных учреждений утверждён приказом Росархива от № 16 (с изменениями, внесёнными приказом от № 87). Среди них:
- федеральные государственные архивы (ГАРФ, РГАСПИ, РГВА, РГАЭ и другие);
- Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), расположенный в г. Москве;
- Объединение по эксплуатации и техническому обслуживанию федеральных архивов (ОЭТО Росархива).
Архивы Москвы
Москва является крупнейшим архивным центром страны. Здесь сосредоточены как федеральные архивы, подчинённые Росархиву, так и городские (муниципальные) архивные учреждения, подчинённые Правительству Москвы.
Федеральные архивы в Москве
Крупнейшие федеральные архивы, расположенные в столице:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — документы высших органов власти России XX–XXI веков;
- Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — документы допетровской и петровской эпохи;
- Российский государственный исторический архив (РГИА) — часть фондов находится в Москве;
- Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ);
- Российский государственный военный архив (РГВА);
- Российский государственный архив экономики (РГАЭ);
- Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ);
- Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД), г. Красногорск Московской области.
Московские городские архивы
Городские архивы объединены в систему Главархива Москвы (Главное архивное управление города Москвы), подчинённого Правительству Москвы. В его состав входят:
- Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы);
- Центральный государственный архив научно-технической документации Москвы;
- Центральный московский архив — музей личных собраний;
- архивы аудиовизуальных документов и другие специализированные учреждения.
Эти учреждения хранят документы по истории города, метрические книги, документы о персональном составе предприятий и организаций Москвы, а также предоставляют гражданам справки социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, регистрации и т.д.).
Как обратиться в архив
Граждане могут обратиться в Росархив или московские архивы несколькими способами:
- Лично — по адресу: г. Москва, ул. Ильинка, д. * (Росархив); адреса читальных залов архивов уточняйте на официальных сайтах.
- По телефону — справочная служба: +7 (495) —**.
- Через интернет — официальный сайт Росархива: archives.gov.ru, а также портал Главархива Москвы, где доступны электронные услуги и виртуальные справочные службы.
- Через портал Госуслуг — для подачи запросов социально-правового характера.
Росархив и архивы Москвы образуют единую систему хранения и использования документального наследия страны. Федеральное архивное агентство определяет государственную политику в архивной сфере, осуществляет надзор и координирует деятельность подведомственных учреждений, а московские архивы — как федеральные, так и городские, обеспечивают доступ граждан и исследователей к бесценным историческим документам. Развитие цифровых технологий делает архивные ресурсы всё более доступными: электронные каталоги, оцифрованные фонды и онлайн-сервисы позволяют работать с документами, не выходя из дома.