Запрос «Рос гос архив СПб» часто вызывает путаницу‚ так как в Санкт-Петербурге находится несколько крупных хранилищ разного ведомственного подчинения (федеральных и городских)‚ названия которых звучат похоже. В этой статье мы подробно разберем структуру архивного дела города‚ опишем профиль каждого प्रमुख архива‚ порядок получения справок и выписок‚ а также предоставим актуальные контактные данные (с соблюдением конфиденциальности).

Ключевые понятия: Федеральный vs Городской уровень

Важно понимать иерархию перед подачей запроса:

• Федеральные архивы (Росархив): Хранят документы общероссийского значения‚ органов высшей власти Российской империи‚ СССР‚ РФ. Главный представитель в СПб — РГИА.
• Городские архивы (Комитет по архивному делу СПб): Хранят документы органов местного самоуправления‚ городских предприятий‚ учреждений‚ организаций (советский и современный периоды). Основные: ЦГИА СПб (до 1917 г.)‚ ЦГА СПб (1917–1990-е)‚ ЦГА по личному составу‚ ЦГАКФФД СПб.

Российский государственный исторический архив (РГИА) — Федеральный уровень

Профиль и фонды

Это крупнейший федеральный архив в Северной столице и один из главных в стране. Находится в ведении Росархива.

• Хронология: Документы XVIII – начала XX в. (до 1917 г.).
• Состав фондов: Канцелярии императоров‚ Высшие органы государственной власти (Сенат‚ Синод‚ Комитет министров‚ Государственный Совет)‚ министерства и ведомства Российской империи‚ дворянские роды‚ личные фонды выдающихся государственных и публичных деятелей.
• Особенность: Здесь хранятся метрические книги приходов Санкт-Петербурга и Петербургской губернии (до 1917 г.)‚ ревизские сказки‚ делопроизводство ведомств центральной власти.

Контактная информация (маскирована)

• Адрес: г. Санкт-Петербург‚ * (историческое здание на Петроградской стороне / Васильевском острове — уточняйте на сайте)
• Телефон справки/приемной: +7 (812) ‑‑
• Официальный сайт: rgia.ru
• Эл. почта: @rgia.ru

Подача запросов

Прием запросов осуществляется через:

1. Портал Госуслуги (раздел «Получение архивной справки»).
2. Электронную систему «Запрос в архив» на сайте РГИА.
3. Почтовым отправлением (Почта России).
4. Лично в читальне (по предварительной записи).

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) — Городской уровень (до 1917 г.)

Создан Постановлением Правительства РФ. Находится в ведении Архивного комитета Администрации СПб. Является правопреемником ЛГИА (Ленинградского гос. исторического архива) по части фондов до 1917 г.‚ не вошедших в РГИА.

• Хронология: XVIII – 1917 г.
• Ключевые фонды: Органы управления Санкт-Петербургской губернии и города (Губернатор‚ Градоначальник‚ Городская дума‚ Управление полиции)‚ судебные учреждения‚ духовное ведомство (метрические книги приходов‚ не вошедшие в РГИА)‚ загородные уезды губернии‚ фонды дворянских собраний‚ коммерческих предприятий‚ общественных организаций.
• Генеалогика: Основной архив для поиска метрических записей (рождение‚ брак‚ смерть) приходов города и уездов Петербургской губернии‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей.

• Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга» (СПб ГКУ «ЦГИА СПб»)
• Адрес читальни/приемной: г. Санкт-Петербург‚ * (район Петроградская сторона / Василеостровский р-н)
• Телефон: +7 (812) ‑‑
• Сайт/Портал: spbarchives.ru (единый портал архивов СПб)
• Эл. почта для запросов: @spbarchives.ru (или через форму на портале)

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — Городской уровень (Советский и современный период)

Главный архив города по документам с 1917 года по настоящее время.

• Хронология: 1917 – наши дни.
• Состав фондов: Органы власти Ленинграда/Санкт-Петербурга (Исполком‚ Горсовет‚ Администрация‚ Губернатор)‚ районные и городские комитеты/департаменты‚ городские промышленные предприятия‚ строительные трасты‚ транспорт‚ коммунальное хозяйство‚ образование‚ здравоохранение‚ культура‚ общественные организации (Комсомол‚ профсоюзы).
• Частые запросы: Справки о трудовом стаже (если предприятие ликвидировано и нет правопреемника)‚ награждениях‚ проживании‚ составе семьи (бывшие домовые книги — часто в ЗАГСах или МФЦ‚ но старые фонды могут быть здесь)‚ истории предприятий.

• Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (СПб ГКУ «ЦГА СПб»)
• Адрес: г. Санкт-Петербург‚ * (район Невская застава / Московский р-н)
• Телефон справки: +7 (812) ‑‑
• Эл; приемная (портал): zapros.cgaak.gov.spb.ru
• Эл. почта: @cgaak.gov.spb.ru

Специализированные городские архивы

ЦГА документов по личному составу ликвидированных предприятий (ЦГА ЛС / ЦГА по личному составу)

Уникальный ресурс для подтверждения трудового стажа.

• Профиль: Хранит исключительно документы по личному составу (личные дела‚ служебные списки‚ зачетные книжки‚ карточки учета рабочего времени‚ ведомости начисления зарплаты) ликвидированных гос. предприятий‚ учреждений‚ организаций‚ не имеющих правопреемников.
• Важно: Если у предприятия есть правопреемник (например‚ ОАО/АО‚ созданное на базе гос. завода)‚ документы там‚ а не в архиве.
• Адрес: г. Санкт-Петербург‚ * (отдельное здание‚ часто в районе Пролетарской дикттуры / Обуховской обороны)
• Запросы: Через портал spbarchives.ru или почтой.

Центральный государственный архив кинофотофонодокументов СПб (ЦГАКФФД СПб)

Одно из богатейших фотохранилищ России.

• Фонды: Фотодокументы (млн единиц хранения)‚ кинохроника‚ фонодокументы (записи речи‚ музыки‚ радио)‚ видеодокументы. Отражает историю города с конца XIX в.
• Услуги: Выдача копий фото/видео/аудио для публикаций‚ фильмов‚ личных нужд‚ научных работ.
• Адрес: г. Санкт-Петербург‚ * (центр города‚ историческое здание)
• Сайт: Раздел на портале spbarchives.ru.

Архивный комитет Санкт-Петербурга — Орган управления

Это не архив-хранилище‚ а орган исполнительной власти‚ курирующий все городские архивы (ЦГИА‚ ЦГА‚ ЦГА ЛС‚ ЦГАКФФД).

• Функции: Контроль за сохранностью фондов‚ лицензирование архивных услуг‚ координация работы ведомственных архивов‚ прием гражданских обращений по работе архивов.
• Контакты (маскированы):

Адрес: 191015‚ Санкт-Петербург‚ Таврическая ул.‚
Телефон: (812) — (справ. *—)
Факс: (812) *—
E-mail: *@gov.spb.ru

Порядок получения архивных справок‚ выписок и копий (Общие правила)

Согласно законодательству и информации с портала spbarchives.ru:

Сроки исполнения

• Базовый срок: 30 календарных дней со дня регистрации заявления получателя услуги.
• Продление: В исключительных случаях (объем запроса‚ сложность поиска‚ состояние документов) руководитель архива вправе продлить срок на еще 30 дней с обязательным письменным уведомлением заявителя.

Способы подачи заявления

1. Электронно (рекомендуется):
   • Портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — единый вход для всех архивов (РГИА‚ ЦГИА‚ ЦГА‚ ЦГА ЛС).
   • Портал Архивы Санкт-Петербурга (spbarchives.ru) — личный кабинет‚ отслеживание статуса.
   • Электронная почта архива (см. контакты выше).
2. Почтой (Почта России): Заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес архива.
3. Лично: В приемной/читальне архива (часто требуется предварительная запись через портал или по телефону).

Необходимые данные для запроса

Для качественного поиска в заявлении нужно указать максимально полную информацию:

• ФИО полностью (до революции — с отчеством‚ пред/послебрачным именем при смене).
• Даты жизни (рождения/смерти) или примерные годы.
• Место события (приход‚ уезд‚ улица‚ дом‚ название предприятия/учреждения).
• Цель запроса (подтверждение стажа‚ установление факта рождения/брака/смерти‚ генеалогия‚ научное исследование).
• Контакты для связи (телефон‚ e-mail‚ почтовый адрес для отправки ответа).

Платность услуг

• Гражданам РФ: Выдача архивных справок‚ выписок‚ копий документов для реализации прав и законных интересов (пенсия‚ льготы‚ наследство‚ обучение) — БЕСПЛАТНО (в пределах установленных нормативов).
• Платно: Тематические справки‚ копии для коммерческих целей‚ сложные генеалогические поиски‚ оцифровка больших объемов‚ предоставление копий кинофотофоно-документов (ЦГАКФФД). Тарифы утверждаются архивом и публикуются на сайтах.

Практический алгоритм: Куда обратиться?

Полезные советы исследователю

1. Начинайте с портала spbarchives.ru. Там есть «Путеводители по фондам»‚ «Информационно-справочная система»‚ возможность задать вопрос архивисту онлайн.
2. Изучите описи онлайн. Многие фонды РГИА‚ ЦГИА‚ ЦГА имеют введенные в научный оборот электронные описи (перечень дел). Это сэкономит время на уточнение номера дела.
3. Генеалогические запросы. Указывайте не только «Ищу предков»‚ а конкретные ФИО‚ годы‚ приходы/уезды‚ сословие. Архивисты не ведут родословные «под ключ»‚ они выдают копии документов по конкретным реквизитам.
4. Проверяйте правопреемников предприятий. Перед обращением в ЦГА ЛС проверьте на сайте egrul.nalog.ru или в открытых реестрах, есть ли у организации правопреемник. Если да — пишите в правопреемника или в МФЦ (для стажа).
5. Сохраняйте регистрационный номер. При электронной подаче вам присваивается номер заявки (например‚ 78-…-…). По нему можно отслеживать статус на Госуслугах или spbarchives.ru.

Архивная сфера Санкт-Петербурга уникальна концентрацией федеральных (РГИА) и мощнейших городских хранилищ (ЦГИА‚ ЦГА‚ ЦГА ЛС‚ ЦГАКФФД). Правильный выбор адресата запроса — залог успеха и экономии времени (до 60 дней при продлении). Используйте единый портал spbarchives.ru и Госуслуги для прозрачного взаимодействия‚ готовьте исходные данные максимально полно и не стесняйтесь уточнять детали у архивистов-консультантов по телефонам или через формы обратной связи.

Информация актуальна на . Адреса‚ телефоны и адреса электронной почты частично замаскированы (*) в целях безопасности. Для получения точных реквизитов обращайтесь на официальные сайты учреждений.