Архивные фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Калининградской области хранят уникальные документы, необходимые для подтверждения правовых фактов, восстановления утерянных свидетельств и составления родословных. Основным хранилищем архивных документов на уровне региона является Главное управление ЗАГС администрации Калининградской области, а также межрайонные отделы, осуществляющие прием граждан по архивным запросам.

Ниже представлена актуальная информация о реквизитах, контактах и режиме работы ключевых структур, предоставляющих архивные справки и выписки на территории города Калининграда на .

Главное управление ЗАГС администрации Калининградской области (Главный архив)

Данное ведомство является центральным органом, в архивах которого сосредоточены акты гражданского состояния за прошлые годы (как правило, старше 100 лет для рождений и браков, 50 лет для смертей, а также ликвидированных отделов ЗАГС).

Адрес и контакты

• Адрес: г. Калининград, ул. Карла Маркса, * (индекс 236022)
• Телефон справочно-информационной службы / архива: (4012) —
• Электронная почта: kgd**@zagsko.gov39.ru
• Официальный сайт: zags.gov39.ru (раздел «Отделы ЗАГС»)

Режим работы (прием граждан по архивным вопросам)

Согласно официальным данным, прием посетителей ведется в рабочие дни:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 17:00 (или 18:00, уточняйте по телефону)
• Перерыв: обычно с 13:00 до 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: Для работы в читальном зале архива или получения справки на основании архивного дела настоятельно рекомендуется предварительная запись по телефону или через портал «Госуслуги». Обратите внимание, что выдача архивных справок может требовать времени на поиск дела в фондах.

Межрайонный отдел ЗАГС № 1 (Дворец бракосочетаний)

Данный отдел является крупнейшим в городе и также предоставляет услуги по выдаче повторных свидетельств и справок на основании архивных записей, хранящихся в его компетенции (акты за недавние годы, а также переданные в архив фонды ликвидированных отделов).

• Адрес: г. Калининград, Зарайская ул., а
• Телефоны: 7 (4012) * * (многоканальный), 7 (4012) * * (отдел регистрации рождения/смерти/брака)
• Электронная почта: kgd1@zags.gov39.ru
• Руководитель: Конева О. А. (ФИО частично скрыто)

Режим работы отдела

Примечание: В дни проведения торжественных церемоний регистрации брака (Чт–Сб) прием граждан по иным вопросам (включая архивные справки) может быть ограничен или временно приостановлен. Планируйте визит на Вторник или Среду.

Иные отделы ЗАГС города Калининграда

На территории города функционирует несколько территориальных отделов ЗАГС. Каждый из них ведет текущие книги записей акта гражданского состояния и хранит архивные фонды за период своей деятельности (обычно последние 50–100 лет до передачи в главное архивное управление). Для получения справки о факте, зарегистрированном в конкретном районе, целесообразно обратиться именно в соответствующий отдел.

Список отделов (данные частично маскированы)

1. Отдел ЗАГС по Московскому району (или Центральный):
   Адрес: г. Калининград, Московский проспект,
   Телефон: 7 (4012) —
   Режим работы уточняйте по телефону или на портале Госуслуг.
2. Отдел ЗАГС по Ленинградскому району:
   Адрес: г. Калининград, ул. [Название улицы],
   Телефон: 7 (4012) —
3. Отдел ЗАГС по Балтийскому району (приморский):
   Адрес: г; Калининград, ул. [Название улицы],
   Телефон: 7 (4012) —
4. Другие структурные подразделения (всего 5 отделов на 2026 год):
   Полный перечень с адресами и картой доступен на агрегаторе zags.gogov.ru или на официальном сайте управления.

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (для сложных архивных запросов)

1. Определите компетенцию: Если факт состоялся более 100 лет назад (рождение/брак) или 50 лет назад (смерть) — обращайтесь в Главное управление ЗАГС (ул. Карла Маркса). Если сроки меньше, в соответствующий межрайонный отдел (например, ЗАГС №1 на Зарайской).
2. Запишитесь на прием: Через портал Госуслуг» (раздел «Получение справки из архива ЗАГС») или по телефонам, указанным выше.
3. Подготовьте документы:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашиваеться справка (свидетельства о рождении/браке, решение суда и т.д.) — оригиналы и копии.
   • Заявление (заполняется на месте или скачивается с сайта).
   • Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за справку, 200 руб. за свидетельство — тарифы на 2026 г., уточняйте актуальные суммы).
4. Придите в назначенное время в окно приема архивных запросов / справочного окна.

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (дистанционно)

Самый удобный способ для стандартных запросов (повторное свидетельство, справка формы № 33, № 25 и др.).

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (нужна подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Получение сведений из актов гражданского состояния» или «Выдача повторного свидетельства».
3. Выберите орган ЗАГС: Главное управление ЗАГС администрации Калининградской области или конкретный межрайонный отдел.
4. Заполните форму, прикрепите сканы документов, оплатите пошлину со скидкой 30% (при электронном обращении).
5. Готовый документ можно получить лично в окне выдачи (предъявив паспорт и оригиналы документов) или заказать отправку Почтой России.

Способ 3: Почтой / через МФЦ (Мой Документы)

• Заявление можно направить почтой на адрес Главного управления ЗАГС (ул. Карла Маркса, **) с нотариально заверенной подписью и копиями документов.
• Через МФЦ: обратитесь в любое отделение «Мои Документы» в Калининграде (услуга «Получение сведений из органов ЗАГС»). Сроки выдачи увеличиваются на 3–5 рабочих дней на пересылку межведомственного запроса.

Реквизиты для оплаты госпошлины (пример для ЗАГС №1 / Дворца бракосочетаний)

Реквизиты могут незначительно отличаться в зависимости от конкретного получателя (Главное управление или Межрайонный отдел). Всегда сверяйтесь с актуальными данными на сайте или в квитанции, формируемой на Госуслугах.

• Получатель: УФК по Калининградской области (Управление Минюста РФ по Калининградской области)
• ИНН: 3906*
• КПП: 3906
• Счет: 40101###-###-####0002 (ГРКЦ ГУ Банка России по Калининградской области)
• БИК: 042748001
• КБК (Код бюджетной классификации): 31###-###-#### 0001 110
• ОКТМО: 27701000
• Назначение платежа: Госпошлина за выдачу справки из архива ЗАГС / повторного свидетельства (указать ФИО заявителя и детали запроса).
• Сумма: 350 руб. (справка), 200 руб. (свидетельство) — при оплате через Госуслуги скидка 30%.

Важные нюансы и советы

• Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации заявления (для сложных архивных поисков). Стандартные справки в межрайонных отделах часто выдаются в день обращения или в течение 3–5 дней.
• Поиск по неточным данным: Если вы не знаете точную дату или место регистрации, в заявлении укажите максимально возможный диапазон лет и возможные варианты ФИО. Поиск по неточным данным — платная услуга в некоторых отделах, уточняйте стоимость.
• Заведование актами за 2026 год: Акты гражданского состояния за текущий год хранятся только в том отделе ЗАГС, где они были составлены. В архив (Главное управление) они передаются только по истечении сроков хранения.
• Электронный архив: Часть оцифрованных метрических книг (до 1917–1920 гг.) может быть доступна на портале «Архивы Калининградской области» или в читальном зале Главного управления на электронных носителях.

Краткая шпаргалка: куда идти?

Данная информация основана на открытых источниках (официальный сайт zags.gov39.ru, справочники newkaliningrad.ru, zags.gogov.ru) на дату . Режимы работы и контакты могут изменяться. Обязательно подтверждайте актуальные данные по телефонам или на сайте перед визитом.