Государственный архив Орловской области (ГАОО) является главным хранилищем документов региона, сохраняющим историческую память от XVII века до наших дней. Статья актуальна на и предназначена для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто планирует работу в читальном зале или обращение за справками.

Основной режим работы читального зала

Читальный зал, это основное место работы с оригиналами документов. Внимание: режим может меняться в праздничные периоды и летнее время, поэтому рекомендуется уточнять информацию заранее по телефону или на официальном сайте.

Важно: Последний четверг каждого месяца — санитарный день. В этот день читальный зал для посетителей не работает. Фонды не выдаются, консультации не ведутся.

Режим работы справочно-информационной службы (Справки и запросы)

Если вам не нужно работать с оригиналами в зале, а требуется получить архивную справку (о стаже, зарплате, месте жительства, репрессиях и т.д.), обращайтесь в справочно-информационную группу.

• Дни приема: Вторник, Четверг.
• Время приема: 09:00 – 13:00.
• Телефон справки: +7 (4862) —* (уточняйте на сайте);
• Электронная почта для запросов: arhiv-orel@*.ru (маска применена к домену).

Письменные запросы можно направлять по почте или через форму на официальном портале госуслуг / сайте архива. Срок ответа по закону — до 30 календарных дней.

Контактная информация и адрес (с маскировкой ПДн)

Ниже приведены реквизиты для личного визита или почтовой корреспонденции. Персональные данные руководителя и точные номера телефонов частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Порядок допуска к работе в читальном зале

Для получения доступа к документам необходимо подготовить следующий пакет:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал). Для иностранных граждан — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ.
2. Заявление на допуск (заполняется на месте по форме архива или скачивается с сайта заранее).
3. Научная/рабочая справка (желательно, но не обязательно для разовых посещений; обязательно для длительной тематической работы).
4. Фотография 3×4 см (1 шт.) — для оформления читательского билета (действует 1 год).

Правила работы с фондами:

• Заказ дел оформляется через электронный каталог (опси) или карточные указатели в зале.
• Максимальное количество дел на руки за один раз, 5 единиц хранения.
• Срок хранения заказанных дел на сдаче — 10 рабочих дней (продлевается по заявлению).
• Запрещено вносить в зал ручки, жидкости, сумки (доступны шкафчики для хранения вещей), продукты питания.
• Разрешена невспышечная съемка документов на фотоаппарат/телефон бесплатно (после заполнения заявления). Сканер/штатив требуют согласования.

Особенности работы в 2026 году

Летний режим (июнь – август)

Традиционно в летний период читальный зал может переходить на сокращенный график (например, работа до 16:00 ежедневно) или вводить дополнительные санитарные дни. Обязательно звоните за неделю до визита в летние месяцы.

Праздничные дни и переносы

В дни государственных праздников РФ архив закрыт. Если праздник выпадает на выходной и переносится на рабочий день (понедельник/пятница) — архив также не работает. Календарь переносов на 2026 год:

• Новогодние каникулы: 01–08 января.
• 23 февраля (понедельник) — выходной.
• 8 марта (воскресенье) — перенос на понедельник (закрыто).
• 1 мая (пятница) — выходной.
• 9 мая (суббота) — выходной.
• 12 июня (пятница) — День России.
• 4 ноября (среда) — День народного единства.

Электронные сервисы (Дистанционный доступ)

Для экономии времени используйте удаленные сервисы:

• Электронный каталог (ОПИСЬ): Доступен на сайте архива. Позволяет подбирать фонды и дела по ключевым словам, годам, fonds.
• Портал «Архивы Орловской области» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство по репрессированным — часто доступны онлайн без визита в зал.
• Заказ копий дистанционно: Если вы нашли дело в описи, можно заказать платные копии (сканы/ксерокопии) по почте или электронно, не приезжая в Орел.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Советы для продуктивной работы

1. Подготовьте дома: Изучите путеводитель по фондам и электронные описи на сайте archive.orel.ru. Запишите шифры фондов, описей и дел (например: Ф. 15, Оп. 1, Д. 452). Это сэкономит часы работы в зале.
2. Возьмите с собой: Ноутбук/планшет для заметок, фотоаппарат/телефон с хорошей камерой, пауэрбанк, карандаши (ручки запрещены), паспорт.
3. Обратитесь к научному сотруднику: В зале дежурит научный сотрудник (старший смены). Он поможет разобраться в описях, расшифровать старую почерк, подскажет смежные фонды. Не стесняйтесь спрашивать.
4. Проверяйте «Санитарный четверг»: Календарь санитарных дней на год обычно публикуется на сайте в январе. В 2026 году это, как правило, последние четверги месяца.