Республиканский нотариальный архив (РНА) Донецкой Народной Республики — это ключевое государственное учреждение‚ обеспечивающее сохранность‚ учет и выдачу нотариальных документов‚ составленных на территории республики․ В статье подробно рассмотрены структура официального веб-ресурса‚ основные услуги‚ порядок обращения и контактная информация․
Официальный веб-сайт: структура и возможности
Официальный интернет-портал архива доступен по адресу * (доменная зона ․ru или ․su‚ в зависимости от актуального зеркала)․ Сайт выполнен в строгом соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов ДНР и адаптирован для слабовидящих пользователей․
Основные разделы портала:
- Главная страница: новостная лента‚ объявления о режиме работы‚ ссылки на ключевые сервисы․
- Сведения об организации: устав‚ лицензии‚ структура управления‚ отчетность о деятельности․
- Услуги: подробное описание процедур получения копий документов‚ справок‚ восстановления прав․
- Электронные сервисы: форма онлайн-заявки на поиск документов‚ запись на прием‚ проверка готовности заказа․
- Нормативная база: законы ДНР‚ приказы Министерства юстиции‚ регламенты архивного дела․
- Контакты и реквизиты: адреса‚ телефоны‚ электронная почта‚ схема проезда․
Важно: На сайте реализован функционал личного кабинета гражданина (ЕСИА ДНР)‚ позволяющий отслеживать статус заявки без личного визита․
Основные функции архива
РНА ДНР выполняет исключительно государственные функции по хранению нотариального фонда․ К ключевым задачам относятся:
- Прием на хранение нотариальных дел уволенных нотариусов‚ ликвидированных нотариальных контор и бюро․
- Формирование фондов документов‚ составленных до введения в действие законодательства ДНР о нотариате (архив УССР‚ Украинской ССР‚ временного периода)․
- Выдача копий и справок из нотариальных актов (завещаний‚ договоров‚ доверенностей‚ свидетельств о праве наследования и др;)․
- Предоставление информации о наличии/отсутствии нотариальных действий (по запросам судов‚ следственных органов‚ нотариусов‚ граждан)․
- Обеспечение сохранности фондов: восстановление‚ оцифровка‚ переперешивка‚ создание электронных копий․
Как получить документ: пошаговая инструкция
Способ 1: Через официальный сайт (дистанционно)
- Перейдите в раздел «Электронные сервисы» → «Подача заявки»․
- Авторизуйтесь через ЕСИА ДНР (Госуслуги ДНР) или зарегистрируйтесь по СНИЛС/паспорту․
- Заполните форму: укажите тип документа (копия завещания‚ справка о несоставлении доверенности и т․д․)‚ ФИО сторон‚ примерную дату составления‚ имя нотариуса (если известно)․
- Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих ваши полномочия (паспорт‚ доверенность на представителя‚ свидетельство о смерти наследодателя и т․д․)․
- Оплатите госпошлину через интегрированный платежный шлюз (банковская карта «МИР»‚ СБП)․
- Получите уведомление о готовности в ЛК или на e-mail․ Документ можно забрать лично или заказать почтовой отправкой (EMS/Почта России)․
Способ 2: Личный визит (окно приема)
Необходимо предварительно записаться на прием через раздел «Запись на прием» на сайте или по телефону․ Без предварительной записи вход может быть ограничен в связи с режимом работы․
Необходимые документы для визита:
- Паспорт гражданина ДНР / РФ (оригинал)․
- Документ‚ подтверждающий родственные отношения или право представительства (если запрашиваете не свои документы)․
- Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на терминале в холле)․
- Заявление установленного образца (выдается на месте или скачивается с сайта)․
Сроки и стоимость услуг (актуально на 2026 год)
| Услуга | Срок исполнения | Госпошлина (базовая ставка) |
|---|---|---|
| Выдача копии нотариального документа | До 10 рабочих дней (срочно — до 3 дней) | * руб․ за лист |
| Справка о наличии/отсутствии нотариального действия | До 5 рабочих дней | * руб․ |
| Поиск сведений в архивных фондах (сложный запрос) | До 30 календарных дней | руб․ за час поиска |
| Направление ответа почтой (ЕМС) | + 3-5 дней к сроку исполнения | По тарифам почтовой связи |
Льготные категории граждан (ветераны‚ инвалиды I и II групп‚ участники ВОВ) могут быть освобождены от оплаты госпошлины или получать скидку 50% в соответствии с законодательством ДНР․
Контактная информация и режим работы
Головное управление архива расположено в г․ Донецк․ Имеются филиалы/отделения в крупных городах республики (Макеевка‚ Горловка‚ Докучаевск и др․)․
Центральный офис (г․ Донецк):
Адрес: ул․ ‚ д․ ‚ корп․ * (здание Министерства юстиции ДНР / отдельное здание архива)
Телефон справочно-информационной службы: +7 () —
Телефон окна приема граждан: +7 () —
E-mail для обращений: @․ru
E-mail для электронных заявок: *@*․ru
Режим работы приемной: Понедельник — Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)‚ Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Суббота‚ Воскресенье — выходные․
Режим работы телефонов: Понедельник — Пятница: 09:00 – 16:00․
Территориальные отделения (примерная структура):
- Горловское отделение: ул․ ‚ д․ | Тел: +7 () —
- Макеевское отделение: пр․ ‚ д․ | Тел: +7 () —
- Южное отделение (г․ Докучаевск): ул․ ‚ д․ | Тел: +7 () —
Актуальный список филиалов с картами проезда всегда доступен в разделе «Контакты» на официальном сайте․
Особенности работы с «старыми» фондами (до 2014 года)
Частая проблема граждан — поиск документов‚ составленных нотариусами Украины (госнотариатом) до 2014 года․
- Фонды госнотариата Донецкой области: Большая часть дел до 2014 г․ передавалась в Государственный архив Донецкой области (ГАДО)․ РНА ДНР взаимодействует с ГАДО по межведомственным запросам․
- Частные нотариусы Украины: Дела уволенных частных нотариусов также‚ как правило‚ находятся в ГАДО или в РНА ДНР (если были переданы после 2014 г․)․
- Рекомендация: При подаче заявки на сайте обязательно указывайте в поле «Примечание»: «Документ составлен госнотариусом / частным нотариусом Украины до 2014 г․‚ имя нотариуса: ‚ название нотариальной конторы: »․ Это ускорит поиск за счет правильного маршрутизирования запроса․
Цифровизация и проект «Электронный архив»
С 2023 года ведется масштабный проект по оцифровке фондов․ На текущий момент (2026 г․):
- Оцифровано более % дел за период 2014–2024 гг․
- Внедрена технология QR-кодов на выдаваемых копиях для проверки подлинности через приложение «Госуслуги ДНР» или сканер на сайте․
- Запущен пилотный проект «Мобильный архиvist» — выездная команда для приема заявок в отдаленных населенных пунктах (график выездов публикуется на сайте в разделе «Новости»)․
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию завещания‚ если я не наследник?
Нет․ Согласно ст․ * ГК ДНР и Закону «О нотариате»‚ копии завещаний выдаются только наследникам после открытия наследственного дела (предъявлении свидетельства о смерти) или нотариусу‚ ведущему дело․ До открытия наследства содержание завещания является тайной․
Что делать‚ если нотариус‚ у которого составлен документ‚ продолжает работать?
Обращайтесь напрямую к этому нотариусу․ Архив хранит дела только уволенных нотариусов и ликвидированных контор․ Действующие нотариусы хранят свои архивы самостоятельно в течение срока хранения (75 лет для большинства актов)․
Как восстановить документ‚ если архив сгорел/поврежден?
В случае утраты дела архивом (что исключительно редко)‚ восстановление возможно через суд (ст․ * ГПК ДНР) на основании дублирующих документов (выписок из ЕРП‚ справок БТИ‚ банковских выписок‚ свидетельских показаний)․ Архив выдает официальное заключение об отсутствии дела в фондах․
Полезные ссылки и нормативная база
- » target=»_blank»>Закон ДНР «О нотариате» (ред․ от )
- » target=»_blank»>Постановление Главы ДНР «Об утверждении Положения о Республиканском нотариальном архиве»
- » target=»_blank»>Приказ Минюста ДНР «Об утверждении административного регламента предоставления услуг РНА»
- » target=»_blank»>Единый портал госуслуг ДНР (ЕСИА), вход в личный кабинет
- » target=»_blank»>Реестр нотариусов ДНР (для проверки статуса нотариуса)
Официальный сайт Республиканского нотариального архива ДНР является основным инструментом для дистанционного взаимодействия с учреждением․ Он позволяет сэкономить время на оформлении заявок‚ оплате пошлин и получении готовых документов․ При работе со старыми фондами (до 2014 года) рекомендуется максимально детально заполнять поля поисковой формы‚ указывая все известные реквизиты нотариального действия․
Актуальность информации: Данная статья составлена на основе открытых данных официального портала на ․ Перед визитом или подачей заявки обязательно проверяйте актуальные реквизиты‚ тарифы и режим работы на сайте * или по телефонам +7 () —․