Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Республиканский архив органов записи актов гражданского состояния (далее — Республиканский архив ЗАГС) является центральным хранилищем документов, подтверждающих правовые факты жизни граждан: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть и изменение имени. Данная организация играет ключевую роль в обеспечении правовых интересов физических и юридических лиц, а также в сохранении исторической памяти нации.

Общая информация и статус

Архив функционирует в правовом поле Республики Молдова, подчиняясь законодательству в области архивного дела и записи актов гражданского состояния. Основной задачей учреждения является:

Прием на хранение архивных фондов от территориальных органов ЗАГС по истечении установленных сроков хранения;
Обеспечение безопасности и сохранности документов;
Выдача архивных справок и дубликатов записей актов гражданского состояния;
Осуществление государственной регистрации архивных документов;
Информационное обслуживание граждан и организаций.

Важно: Архив хранит документы, срок хранения которых в территориальных отделах ЗАГС истек (как правило, это 75 лет для записей о рождении, браке и смерти, и 100 лет для записей о усыновлении/изменении имени, после чего они передаются в республиканское хранение).

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные реквизиты для обращения в архив. В целях защиты персональных данных контактные лица и точные номера внутренних линий частично замаскированы.

Юридический и почтовый адрес:

г. Кишинев, ул. , д. , офис/каб. *

Примечание: Точный адрес рекомендуется уточнять на официальном портале госуслуг или по телефону справки перед визитом, так как архив мог переехать в новый корпус в рамках программы модернизации.

Телефоны справочно-информационной службы:

Горячая линия / Приемная: +373 22 *
Отдел выдачи справок: +373 22
Факс: +373 22 *

Электронные контакты:

Официальный сайт (порттал госуслуг): www.egov.md (раздел «Архивы» / «ЗАГС»)
E-mail канцелярии: arhiv_zags@gov.md

Руководство (ФИО замаскированы):

Директор:
Заместитель директора по работе с обращениями граждан:

Режим работы и прием граждан

Планируя визит, обязательно учитывайте график работы. Архив работает в стандартном пятидневном режиме, однако часы приема посетителей могут отличаться от часов работы администрации.

День недели	Часы работы архива	Часы приема граждан (выдача справок)
Понедельник, Четверг	08:00 — 17:00	09:00 — 13:00 (перерыв 13:00–14:00)
Пятница	08:00, 16:00	09:00 — 12:00
Суббота, Воскресенье	Выходной

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — санитарный день, прием граждан не осуществляется.

Электронная очередь: В настоящее время внедряется система электронной записи на прием через портал MPass или e-Gov. Рекомендуется записаться заранее, чтобы избежать очередей.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива формируются за счет документов, переданных из:

Районных (муниципальных) отделов ЗАГС г. Кишинев, г. Бельцы, г. Тирасполь (архивные фонды до 1990 г. и передаваемые по срокам), г. Бендеры и других административных центров.
Примарских (сельских) советов — первичных органов ЗАГС на местном уровне.
Судебных органов — решения о признании акта гражданского состояния, об установлении факта рождения/смерти/брака и т.д.
Нотариальных контор и консульских учреждений — акты, составленные за границей или нотариусами в определенные исторические периоды.

Основные виды записей (актов):

Рождение (включая отложенную регистрацию и восстановление записей);
Смерть (в т.ч. судебное установление факта смерти);
Усыновление (удочерение) — доступ к данным ограничен (тайна усыновления);
Установление отцовства;
Изменение имени, фамилии, отчества;
Изменение записи об этнической принадлежности (для периодов, когда этот граф был обязателен).

Порядок получения справки или дубликата

Получить документ из Республиканского архива ЗАГС можно тремя основными способами:

Способ 1: Личное обращение (на месте)

Записаться на прием через портал e-Gov.md или по телефону.
Прийти в архив в назначенное время с паспортом гражданина РМ (или удостоверением личности иностранца/лица без гражданства).
Заполнить заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта).
Оплатить государственную пошлину (оплата возможна через терминал в холле или по QR-коду).
Получить справку/дубликат в установленный срок (обычно 3–5 рабочих дней, срочно — 1 день за двойную пошлину).

Способ 2: Через портал госуслуг (e-Gov / MPower / MPass) — Рекомендуемый

Авторизоваться в системе MPass (с использованием eID, Mobile eID или Qualified Electronic Signature).
Выбрать услугу: «Получение справки из архива ЗАГС» или «Получение дубликата акта гражданского состояния».
Заполнить электронную форму, указав точные данные записи (номер записи, дата, орган ЗАГС, составивший запись).
Оплатить пошлину онлайн (банковской картой).
Получить готовый документ:
- В электронном виде (с ЭЦП) — в личном кабинете;
- На почте (EMS/Пошта Молдовеи), по указанному адресу;
- Самовывоз — в архиве или в любом отделе ЗАГС/МФЦ (MFC).

Способ 3: По доверенности / Через представителя

Если заявитель не может прийти лично, он может оформить нотариальную доверенность на представителя. В доверенности должно быть указано право на получение сведений из архивов ЗАГС. Представитель предъявляет:

Оригинал доверенности;
Свой паспорт;
Копию паспорта доверенного лица (желательно).

Необходимые данные для поиска записи

Для успешного поиска записи в архивных фондах необходимо предоставить максимально полную информацию. Поиск по одной только фамилии без дат и мест не производится (за исключением сложных геноалогических запросов за отдельную плату).

Минимальный набор данных:

Фамилия, Имя, Отчество (на момент составления записи);
Дата события (рождения, брака, смерти) — хотя бы год;
Место события (населенный пункт, район, орган ЗАГС, где была сделана запись);
Номер записи акта (если известен по старым документам);
Фамилия родителей / супруга(и) — для уточнения.

Совет: Если вы не знаете точный орган ЗАГС, укажите район и ближайший крупный населенный пункт. Архивариусы используют реестры и указатели для поиска по территориальному признаку.

Стоимость услуг (ориентировочные тарифы)

Размеры государственных пошлин устанавливаются Правительством Республики Молдова и могут меняться. Актуальные суммы всегда можно узнать на сайте mf.gov.md или в архиве.

Выдача справки об отсутствии/наличии записи — ~ лей.
Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть) — ~ лей.
Срочное изготовление (1 рабочий день), двойная пошлина.
Архивный поиск (если дата неизвестна, за каждый просматриваемый год/том), ~ * лей.
Генеалогический запрос (расширенный поиск по родам) — по отдельному тарифу, согласовывается индивидуально.

Льготы: Ветераны войны, инвалиды I и II группы, пенсионеры по возрасту могут иметь право на скидку или освобождение от пошлины (требуется предъявить удостоверение).

Особенности работы с «проблемными» фондами

Из-за исторических событий (Вторая мировая война, смена государственности, трансднестровский конфликт, наводнения 90-х) часть фондов может быть:

Утеряна или повреждена: В этом случае архив выдает Справку об отсутствии записи. На основании этой справки и судебного решения об установлении факта (ст. 266 ГПК РМ) можно восстановить запись в судебном порядке.
Находится на левом берегу Днестра (г. Тирасполь, Бендеры, районы): Официальный обмен архивными данными с левобережными структурами ограничен. Гражданам, родившимся/женившимся там после 1990 г., часто приходится запрашивать документы через нотариусов или адвокатов, работающих в регионе, либо через консульские услуги, если действуют международные соглашения.
Написаны на румынском (латиница), русском (кириллица) или старом молдавском (кириллица): Архив выдает справки на государственном языке (румынский, латиница). Перевод на русский/английский/французский делается нотариально или в бюро переводов отдельно.

Генеалогические исследования

Республиканский архив ЗАГС предоставляет услуги по генеалогическому поиску (составление родословных).

Особенности:

Запрос пишется именем одного заявителя (нельзя заказывать поиск по чужой родословной без доверенности).
Сроки выполнения: от 30 до 90 дней в зависимости от сложности и глубины поколений.
Результат: Официальная справка с копиями найденных записей (с водяными знаками/подписями архивариуса) или отказ с указанием причин.
Ограничение: Доступ к записям за последние 75 лет (рождение/брак/смерть) и 100 лет (усыновление) ограничен Законом о защите персональных данных. Получать их могут только субъекты записи, их дети, родители, супруги или наследники (по свидетельству о праве на наследство).

Частые ошибки и советы

⚠ Типичные проблемы при обращении:

Несовпадение ФИО в паспорте и в архивной записи. Решение: Нужен судебный акт об установлении факта принадлежности записи или нотариальное заявление о несовпадении (если расхождение несущественное — буква «и/й», «е/ё» и т.д.).
Отсутствие номера записи. Решение: Заказать «Архивный поиск» (платная услуга) или самостоятельно уточнить данные у старших родственников / в семейных архивах.
Обращение не в тот архив. Если запись сделана менее 75 лет назад — она в районном/муниципальном отделе ЗАГС (Primăria / Direcția ZAGS), а не в Республиканском архиве.
Запрос справки для консульства/апостиля. Уточните у получающей стороны: нужна ли апостиль (ставится Минюстом РМ на нотариальном переводе или на оригинале справки) или легализация.

Полезные ссылки и ресурсы

Портал государственных услуг: egov.md — онлайн-заказ справок.
Министерство юстиции РМ: justice.gov.md — нормативная база, реестр архивов.
Национальный архив Республики Молдова (ARHIVUL NAȚIONAL): Отдельная организация, хранящая фонды до 1918 г. (царские метрические книги, ревизские сказки, фонды духовного ведомства). Адрес: г. Кишинев, ул; *. Важно не путать с Архивом ЗАГС!
FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часть метрических книг Молдовы (до ~1910-1920 гг.) оцифрована и доступна на этих платформах (бесплатно на FamilySearch).

Резюме

Республиканский архив ЗАГС Молдовы, это надежный источник получения юридически значимых документов о событиях гражданского состояния, произошедших более 75 лет назад (или переданных в архив ранее сроками). Наиболее эффективный способ взаимодействия — электронный заказ через портал e-Gov.md с авторизацией MPass. Это экономит время, исключает необходимость личного визита в Кишинев и позволяет отслеживать статус готовности документа. При личном визите обязательно предварительно записывайтесь на прием и проверяйте полноту исходных данных для поиска.

Статья подготовлена в информационных целях. Реквизиты, тарифы и регламенты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах Министерства юстиции и портале госуслуг на день обращения.