С 1 сентября 2024 года в российском законодательстве произошли важные изменения‚ касающиеся порядка принятия корпоративных решений в обществах с ограниченной ответственностью (ООО). Одним из ключевых нововведений стало требование об обязательном нотариальном удостоверении отдельных решений участников общества. Разберёмся‚ касается ли это смены юридического адреса и как правильно оформить такое решение.

Что изменилось в законодательстве

Федеральным законодательством‚ вступившим в силу с 1 сентября 2024 года‚ уточнён перечень решений ООО‚ которые подлежат обязательному нотариальному удостоверению. В частности‚ нотариальное заверение теперь требуется для:

• решений о назначении (избрании) генерального директора или иного единоличного исполнительного органа;
• решений об изменении сведений о юридическом лице‚ вносимых в ЕГРЮЛ‚ включая смену адреса (места нахождения) общества;
• решений об увеличении уставного капитала и ряда других корпоративных действий.

Нужно ли заверять решение о смене адреса у нотариуса

Да‚ в большинстве случаев — нужно. Смена адреса ООО сопровождается внесением изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене адреса должны быть удостоверены нотариально‚ если иной способ подтверждения не предусмотрен уставом общества.

Закон допускает альтернативные способы удостоверения решений‚ например:

• подписание протокола всеми участниками общества;
• использование иного способа‚ прямо закреплённого в уставе (например‚ нотариальное удостоверение не требуется‚ если решение подписано всеми участниками и это зафиксировано в уставе).

Однако для единственного учредителя на практике наиболее надёжным и бесспорным вариантом остаётся нотариальное удостоверение решения — это исключает риск отказа налогового органа в регистрации изменений.

Порядок действий при смене адреса ООО

1. Подготовьте решение. Единственный учредитель оформляет письменное решение о смене адреса; при нескольких участниках проводится общее собрание с составлением протокола.
2. Обратитесь к нотариусу. Нотариус удостоверит решение (протокол) и‚ как правило‚ сам направит заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган в электронном виде.
3. Дождитесь внесения изменений в ЕГРЮЛ. Срок регистрации составляет обычно 5 рабочих дней.
4. Уведомьте контрагентов и банк о смене юридического адреса.

Какие документы понадобятся

• паспорт учредителя (учредителей);
• устав ООО (действующая редакция);
• выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней);
• документы‚ подтверждающие право пользования новым адресом (договор аренды‚ гарантийное письмо‚ свидетельство о праве собственности);
• проект решения или протокола о смене адреса.

Ответственность за нарушение требований

Если решение о смене адреса не будет удостоверено надлежащим образом‚ налоговый орган откажет в государственной регистрации изменений. Кроме того‚ недостоверные сведения об адресе в ЕГРЮЛ могут повлечь:

• внесение в реестр отметки о недостоверности сведений;
• исключение организации из ЕГРЮЛ в административном порядке;
• штраф для руководителя по ст. 14.25 КоАП РФ — от 5 000 до 10 000 рублей.

Практические рекомендации

Специалисты юридической компании «Корпоративное право и Практика» (г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1*‚ офис 2) рекомендуют:

• заранее уточнить у нотариуса перечень документов и стоимость услуги (в среднем от 3 000 до 10 000 рублей в зависимости от региона);
• проверить новый адрес на «массовость» через сервис ФНС;
• при наличии нескольких участников — закрепить в уставе альтернативный способ удостоверения решений‚ чтобы не обращаться к нотариусу каждый раз;
• хранить нотариально удостоверенное решение вместе с учредительными документами.

За консультацией можно обратиться по телефону +7 (4) — или по электронной почте info@*.ru. Ответственный юрист — Иванов П. С**;

С 1 сентября 2024 года решение учредителя (участников) ООО о смене адреса в общем случае подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Это требование направлено на повышение достоверности сведений в ЕГРЮЛ и защиту прав участников корпоративных отношений. Чтобы избежать отказа в регистрации и штрафных санкций‚ оформляйте смену адреса строго в соответствии с новыми правилами и при необходимости обращайтесь к профильным юристам.