Архивное дело Донецкой области имеет богатую и драматичную историю, неразрывно связанную с промышленным развитием Донбасса, административно-территориальными реформами XX века и событиями последнего десятилетия. На году система государственных архивов региона представляет собой сложную структуру, прошедшую путь от губернских архивных управлений до современных государственных учреждений. Данный реферат основан на анализе открытых источников, включая официальный портал архивных органов Украины и энциклопедические данные, и посвящен эволюции, фондам и текущему статусу ведущего архивного учреждения региона — Государственного архива Донецкой области (ГАДО).

Хронология формирования и переименований архивного учреждения

История централизованного хранения документов в регионе насчитывает более столетия. Ниже представлена подробная хронология ключевых этапов преобразований на основе данных Википедии и официального сайта архива:

1. До 1917 года: Единых государственных архивов не существовало. Документы хранились в ведомствах, создававших их.
2. Май 1920 г.: Созданы архивные комиссии при отделах народного просвещения для сбора материалов учреждений дореволюционного периода.
3. 3 января 1922 г.: Образовано Донецкое губернское архивное управление (губарх) при президиуме Донецкого губисполкома.
4. 1924 г.: При губархе создан губернский исторический архив (помещения под него не выделялись).
5. 1925 г.: Ликвидированы губернские учреждения. Созданы Артемовское, Сталинское и Мариупольское окружные архивные управления.
6. Июль 1929 г.: Создан краевой исторический архив промышленности Донбасса.
7. Сентябрь – октябрь 1930 г.: Ликвидированы окружные архивные управления. 1 октября созданы Артемовское, Мариупольское и Сталинское городские архивные управления.
8. Март 1932 г.: Реорганизация: Сталинское городское архивное управление и краевой исторический архив промышленности Донбасса → Сталинский государственный исторический архив. Артемовское и Мариупольское управления → государственные исторические архивы.
9. 29 сентября 1932 г.: На базе Сталинского госисторического архива создан Донецкий областной исторический архив.
10. Октябрь 1932 г.: Создано Донецкое областное архивное управление. Началось формирование сети городских и районных государственных архивов.
11. Июнь 1938 г.: Разделение Донецкой области на Сталинскую и Ворошиловградскую. Донецкий областной исторический архив переименован в Сталинский.
12. Ноябрь 1938 г.: Архивные учреждения переданы в систему НКВД (Наркомата внутренних дел) на правах архивного управления.
13. 25 ноября 1938 г.: Переименования: Сталинский областной исторический архив → Сталинский областной архив в г. Сталино; Артемовский и Мариупольский исторические архивы → соответствующие областные архивы в этих городах.
14. 1944–1946 гг.: Возвращение из эвакуации. Фонды Артемовского и Мариупольского архивов вошли в состав Сталинского областного архива. Исторические архивы в Артемовске и Мариуполе перестали существовать как самостоятельные единицы.
15. Июнь 1960 г.: Архивные учреждения выведены из подчинения МВД.
16. Ноябрь 1961 г.: В связи с переименовании Сталинской области в Донецкую, Сталинский областной архив → Донецкий областной архив.
17. Июнь 1980 г.: Присвоено современное на тот момент название — Государственный архив Донецкой области (ГАДО).
18. Ноябрь 1988 г.: Ликвидирован архивный отдел Донецкого облисполкома. Функции руководства архивным делом в области переданы ГАДО.
19. 16 октября 1991 г.: В состав фондов ГАДО вошли документы бывшего Донецкого обкома Компартии Украины (фонд партийных архивов).

Ситуация 2014 года и современное двоение

Ключевым переломным моментом в новейшей истории архива стали события 2014 года. Согласно информации из открытых источников (ВИКИПЕДИЯ), произошла фактическая раздвоенность правопреемства:

• Государственный архив Донецкой области (Украина): Формально перемещен в г. Константиновка (без документов). Является юридическим правопреемником в правовом поле Украины.
• Государственный архив Донецкой народной республики (ДНР): Создан на месте основного хранилища в г. Донецке. В его состав вошли физические фонды архива, оставшиеся на территории, перешедшей под контроль ДНР.

На 2026 год обе структуры функционируют параллельно в разных правовых полях, что создает уникальные вызовы для исследователей, геналогов и юристов, запрашивающих документы.

Состав и ценность фондов (на момент последних доступных данных)

Независимо от административного разделения, исторический массив документов, сформированный к 2014 году, представляет огромную научную ценность.

Хронологические рамки и уникальные документы

• Самые древние документы: XVIII век.
• Количество уникальных документов: 12 единиц хранения, отнесенных к категории «уникальные».
• Примеры уникалов:
  • Нотариально заверенные копии завещания и свидетельства о смерти Джона Юза, основателя Юзовки (ныне Донецк).
  • Церковно-приходская летопись Богородицкой церкви (содержит редкие сведения об истории края).
  • Устав Спасо-Преображенского Юзовского церковного братства.

Документы по голоду 1932–1933 гг. (Голодомор)

Особое внимание исследователей привлекают фонды, содержащие сведения о трагедии голодомора. В архиве сохранены книги записей актов гражданского состояния за 1932–1933 годы. По данным, опубликованным в открытых источниках, по книгам регистрации актовых записей выявлено и внесено в учет 105 404 факта смертей от голода. Данный массив является критически важным для исторической экспертизы, мемориальных книг и геналогических поисков.

Партийные архивы

Вход фондов Донецкого обкома КПУ существенно расшинил возможности изучения советского периода истории региона: коллективизация, индустриализация, репрессии, подвиги труда и быт населения 1920–1980-х гг.

Структура архивной сети области (исторический контекст)

К моменту 2014 года система архивов Донецкой области включала не только Главное управление (ГАДО), но и разветвленную сеть территориальных органов:

• Городские архивы крупных промышленных центров (Мариуполь, Краматорск, Славянск, Горловка, Енакиево, Макеевка, Константиновка и др.).
• Районные архивы (архивные отделы администраций районов).
• Специализированные архивы (например, Архив новейшей истории или отраслевые архивы предприятий, хотя последние часто подведомственны министерствам).

В настоящее время структура сети дублируется в двух правовых полях (Украина / ДНР), что требует уточнения подчинения конкретного учреждения перед обращением.

Практическая информация для пользователей (общие рекомендации)

Внимание: Контактные данные (адреса, телефоны, email, фамилии руководителей) актуальны на момент публикации источников (2020–2022 гг.) и могут быть устаревшими на 2026 год. Ниже приведены общие принципы обращения.

Для обращения в ГАДО (юрисдикция Украины, г. Константиновка)

• Официальный сайт: old-dn.archives.gov.ua (архивная версия/основной портал).
• Режим работы читального зала: требует предварительного уточнения по телефону/email.
• Необходимые документы: Паспорт гражданина Украины, справка с места работы/учебы (для научных тем), заявление на имя директора.
• Услуги: Выдача справок (ЗАГС, реhabiлизация, трудовой стаж), копирование документов, консультации.

Для обращения в Госархив ДНР (г. Донецк)

• Обращения осуществляются через портал госуслуг ДНР или лично по адресу нахождения хранилища (адрес маскирован: г. Донецк, ул. , д. ).
• Телефон справочной: —.
• Директор: * *.
• Важно: Для граждан РФ и ДНР процедура может отличатся упрощенным порядком предоставления справок ЗАГС.

Дистанционные запросы

Оба архива практикуют прием запросов через официальные веб-формы, почтовые операторы и порталы электронных госуслуг (Дия / Госуслуги ДНР). Рекомендуется указывать максимально точные реквизиты: ФИО, даты, название населённого пункта, название фонда/описи/дела (если известны из путеводителей).

Путеводители и поисковые средства

Для эффективной работы в архиве необходимо ориентироваться в описях. Основные поисковые инструменты:

• Путеводитель по фондам ГАДО (изд. 2000-х гг., электронные версии на сайте).
• Электронные базы данных: «Архивы Украины», «Память народа», специализированные базы по репрессированным и участникам ВОВ.
• Фондовые списки (описания): Доступны в читальных залах. Допускается фотофиксация инвентарей (по правилам зала).

Проблемы и перспективы

1. Физическое разделение фондов: Часть фондов эвакуирована/перемещена в Константиновку и другие города подконтрольные Украине территории, основной массив — в Донецке. Это усложняет комплексные исследования.
2. Цифровизация: Идет медленно из-за нехватки финансирования и кадров. Приоритет, цифровизация метрических книг и фондов обкома партии.
3. Консервация: Требуется восстановление документов, поврежденных временем, условиями хранения и военными действиями (для фондов, находящихся в зоне конфликта).
4. Международное сотрудничество: Необходимо для возвращения вывезенных в 1941–1943 гг. фондов (часть находится в РФ, Германии, США).

Государственный архив Донецкой области — это не просто хранилище бумаг, а ключевой институт исторической памяти промышленного сердца Востока Украины. Его история отражает все катаклизмы XX–XXI веков: от создания губернского управления до трагического раздвоения 2014 года. На 2026 год исследователям приходится навигировать в условиях двух параллельно существующих архивных администраций. Сохранение и введение в научный оборот уникальных фондов (документы Джона Юза, метрические книги голодомора, партийные архивы) остается приоритетной задачей для архивистов обеих сторон линии соприкосновения. Дальнейшая цифровизация и создание единого открытого электронного каталога стали бы важнейшим шагом к преодолению информационного разрыва.

Реферат составлен на основе открытых данных: официального сайта ГАДО (old-dn.archives.gov.ua) и статьи Википедии «Государственный архив Донецкой области». Данные актуальны на . Контактная информация частично замаскирована (*) в целях безопасности и актуальности.