Регистрация смерти — обязательная государственная процедура, без которой невозможно оформить наследство, получить пособие на погребение и решить многие другие юридические вопросы. В Москве, как и по всей России, сведения о смерти вносятся в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). В этой статье подробно разберём, что это за реестр, как он работает и куда обращаться жителям столицы.
Что такое Единый государственный реестр ЗАГС
ЕГР ЗАГС — это единая для всех регионов электронная база данных, содержащая сведения о событиях гражданского состояния: рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, перемене имени и смерти.
Реестр был создан Федеральной налоговой службой России на основании Указа Президента РФ от 15 января 2016 года и Федерального закона от № 219-ФЗ (статья 13;1). Полноценно система заработала с 1 октября 2018 года.
До появления реестра все актовые записи хранились только в региональных органах ЗАГС в бумажном виде. Теперь же сведения о регистрации смерти, произведённой в любом регионе страны, доступны в единой электронной системе.
Какие сведения содержит запись акта о смерти
Согласно статье 67 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», в запись акта о смерти вносятся следующие данные:
- фамилия, имя, отчество умершего (например, Иван* Пётр Сергеевич);
- дата и место смерти;
- дата и место рождения умершего;
- возраст на момент смерти;
- причина смерти (на основании медицинского свидетельства);
- реквизиты органа ЗАГС или МФЦ, произведшего регистрацию;
- сведения о документе, удостоверяющем личность умершего (паспорт серия 45 № ).
Где зарегистрировать смерть в Москве
Регистрация смерти в столице производится:
- В отделах ЗАГС города Москвы, по месту смерти, месту жительства умершего или месту нахождения органа, выдавшего документ о смерти.
- В многофункциональных центрах (МФЦ «Мои документы») — оформление гербового свидетельства о смерти доступно во многих центрах госуслуг столицы.
- Через портал госуслуг — в ряде случаев заявление можно подать в электронном виде.
Для получения подробной информации можно позвонить в единую справочную службу Москвы: +7 (495) -77—.
Необходимые документы
- медицинское свидетельство о смерти (или решение суда об установлении факта смерти);
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего (при наличии);
- документы, подтверждающие родство (при необходимости).
Государственная пошлина за регистрацию смерти и выдачу свидетельства не взимается.
Как проверить запись в реестре
Проверить наличие записи в Едином реестре ЗАГС теперь можно дистанционно:
- через мобильное приложение ФНС России;
- в личном кабинете на сайте ФНС;
- при личном обращении в орган ЗАГС или МФЦ.
Это удобно, например, при оформлении наследства, когда нотариусу или заинтересованным лицам требуется подтвердить факт регистрации смерти.
Повторное получение свидетельства о смерти
Если свидетельство утеряно, повторный документ можно получить в любом органе ЗАГС, благодаря единому реестру необязательно обращаться именно в то отделение, где производилась регистрация. За повторную выдачу взимается госпошлина.
Архивные записи: важный нюанс
Следует учитывать, что официальная регистрация актов гражданского состояния в современном виде велась не всегда. Записи о смертях, произошедших до 1917–1918 годов, необходимо искать в церковных метрических книгах и архивах (ЦГА Москвы). Также при поиске сведений о захоронениях 1920–1930-х годов могут возникнуть сложности — часть документов того периода не сохранилась или велась с нарушениями.
Полезные контакты
- Единая справочная служба Москвы: +7 (495) -77—
- Управление ЗАГС г. Москвы: г. Москва, ул. , д. (адрес уточняйте на официальном портале mos.ru)
- Главное управление ЗАГС Московской области, для регистраций, произведённых в Подмосковье.
Единый государственный реестр ЗАГС существенно упростил процедуры, связанные с регистрацией смерти и получением соответствующих документов в Москве. Теперь сведения хранятся в электронном виде, доступны из любого региона, а проверить запись можно даже со смартфона. При этом для решения вопросов, связанных со старыми архивными записями, по-прежнему может потребоваться обращение в архивы и органы ЗАГС лично.