Проверка подлинности декларации о соответствии — обязательная процедура для участников внешнеэкономической деятельности, производителей, импортеров и контролирующих органов. С введением единого автоматизированного информационного ресурса Росаккредитации (ФГИС Росаккредитация) процесс верификации стал прозрачным и доступным в режиме онлайн. В данной статье подробно описан алгоритм действий, нюансы поиска и возможные ошибки.

Что такое Реестр деклараций (ФГИС Росаккредитация)?

Федеральный государственный информационный система (ФГИС) «Росаккредитация» — это официальный реестр, ведение которого возложено на ФСА России. В него вносятся сведения о:

• Выданных декларациях о соответствии (ТР ТС / ТР ЕАЭС);
• Сертификатах соответствия;
• Аккредитованных органах по оценке соответствия (ООО);
• Лабораториях испытаний (испытательных лабораториях);
• Зарегистрированных заявителях (производителях/импортерах).

Важно: С 2021 года бумажные бланки деклараций с голограммами практически вышли из обращения. Документ существует только в электронном виде как запись в реестре с уникальным номером и электронной подписью (ЭП) заявителя.

Официальный адрес для проверки

Единственный официальный источник достоверной информации — портал pub.fsa.gov.ru (Публичный реестр ФСА).

Прямая ссылка на поиск по декларациям: https://pub.fsa.gov.ru/rud/declarations

Предупреждение: Избегайте сторонних сайтов-агрегаторов, предлагающих «проверку за минуту» за плату или требующих ввода личных данных. Официальная проверка бесплатна и не требует авторизации для публичного поиска.

Пошаговая инструкция: как проверить декларацию

Шаг 1: Переход в публичный реестр

1. Откройте браузер и перейдите по адресу pub.fsa.gov.ru.
2. В верхнем меню выберите раздел «Реестры» → «Декларации о соответствии».
3. Или сразу перейдите по прямой ссылке на форму поиска (см. раздел 2).

Шаг 2: Ввод критериев поиска

В форме поиска доступны следующие поля (заполните хотя бы одно):

• Номер декларации, основной идентификатор (формат: РУС RU Д-..*/*).
• ИНН заявителя — позволяет найти все документы конкретной компании.
• Наименование продукции — поиск по ключевым словам.
• Код ТН ВЭД / ОКПД 2 — классификационные коды.
• Технический регламент — например, ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011 и др.
• Статус — «Действует», «Прекратил действие», «Аннулирован».
• Дата регистрации — период (с/по).

Шаг 3: Анализ результатов выдачи

После нажатия кнопки «Найти» отобразится таблица с результатами. Нажмите на номер декларации (синяя ссылка), чтобы открыть карточку документа.

Структура карточки декларации: на что смотреть

Открыв карточку, проверьте следующие ключевые блоки информации:

Общие сведения

• Номер регистрации: Должен совпадать с указанным на продукции/упаковке/в сопроводительных документах.
• Дата регистрации: Дата внесения в реестр.
• Срок действия: «С» и «По». Критично: Декларация не должна быть просрочена на момент выпуска/ввоза партии товара.
• Статус: Только «Действует». Статусы «Аннулирован», «Прекратил действие», «Приостановлен» делают документ недействительным.

Заявитель (Производитель / Импортер)

• Полное наименование / ИП: Должно совпадать с договором/счетом.
• ИНН / ОГРН(ИП): Проверьте через сервис ФНС (service.nalog.ru).
• Адрес места нахождения: г. , ул. , д. , офис .
• Страна происхождения: Россия или страна-член ЕАЭС / третья страна.

Продукция

• Наименование: Точное название (не маркетинговое, а техническое/нормативное).
• Код(ы) ТН ВЭД ЕАЭС: Первые 4-6 знаков для таможни, полный 10-значный для декларации.
• Код(ы) ОКПД 2: Для внутреннего оборота в РФ.

Нормативная база (Технические регламенты)

Список ТР ТС / ТР ЕАЭС, которым соответствует продукция. Например:

• ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»
• ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»

Орган по оценке соответствия (ООО) — если применимо

Для схем 1d, 2d, 3d, 4d, 5d, 6d обязательно участие аккредитованного органа.

• Наименование ООО: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «».
• Номер аккредитации в реестре Росаккредитации: РОСС RU…
• Адрес ООО: г. , пр-т , д. .

Схемы 1d, 2d (серийное производство) и 3d, 4d, 5d, 6d (партия/единичный изделие) имеют разные требования к участию ООО.

Испытательная лаборатория (ИЛ)

• Наименование ИЛ: ФГБУ/ООО «».
• Номер аккредитации ИЛ: РОСС RU…
• Номер протокола испытаний: /**.
• Дата протокола: ДД.ММ.ГГГГ.

Протокол испытаний — основание для регистрации декларации. Его номер и дата должны быть указаны в карточке.

Электронная подпись (ЭП)

Внизу карточки отображаются сведения о сертификате ключа проверки ЭП заявителя, подписавшего декларацию. Это гарантирует неотрекаемость и целостность документа.

Частые ошибки и нюансы проверки

API и автоматизированная проверка (для бизнеса)

Крупные компании, таможенные брокеры и маркетплейсы используют программные интерфейсы (API) ФГИС Росаккредитация для массовой проверки.

• Документация: Доступна в личном кабинете на портале ФСА (раздел «Для разработчиков» / Swagger).
• Методы: Поиск по номеру, ИНН, получение полной карточки в JSON/XML.
• Авторизация: Требуется квалифицированная ЭП организации (КЭП) или ЭСИА (Госуслуги.Организации).
• Лимиты: Существуют квотные ограничения на количество запросов в сутки (обычно до 10 000–50 000 в зависимости от статуса).

Что делать, если декларация подделана или не найдена?

1. Свяжитесь с заявителем (ИНН/Наименование из карточки или договора). Требовать предоставления актуального номера декларации.
2. Проверьте производителя через реестр «Проверка контрагента» (ФНС) и реестр аккредитованных лиц (ФСА).
3. Обратитесь в ООО, указанное в декларации (если схема предполагает их участие), для подтверждения факта выдачи протокола.
4. Жалоба в ФСА: Через форму обратной связи на fsa.gov.ru или через Госуслуги (раздел «Обращения»). Укажите номер декларации, ИНН компании и суть нарушения.
5. Таможня: Если товар уже на границе, инспектор КТС отправит официальный запрос в ФСА (внутренний межведомственный обмен).

Важные изменения 2024–2025 годов

• Единый реестр маркировки «Честный ЗНАК»: Для отдельных групп товаров (обувь, одежда, шины, молочка, вода и др.) декларация привязана к кодам маркировки. Проверка кода в приложении «Честный ЗНАК» подтверждает и легальность товара, и наличие валидной декларации.
• Цифровой профиль продукта: Развитие функционала «Цифрового паспорта» продукции, агрегирующего декларацию, протоколы, сертификаты системы ЕАЭС и национальные документы.
• Ужесточение контроля за ООО и ИЛ: ФСА проводит плановые и внеплановые проверки аккредитованных органов. При выявлении нарушений аннулируются все декларации, зарегистрированные на основании протоколов недобросовестной лаборатории.

Краткая шпаргалка (Check-list) для быстрой проверки

1. Зашли на pub.fsa.gov.ru.
2. Ввели Номер декларации (скопировали из документа/QR-кода).
3. Проверили Статус = «Действует».
4. Проверили Срок действия (не истек).
5. Сверили ИНН/Наименование Заявителя с договором/счетом.
6. Сверили Наименование продукции и коды ТН ВЭД с реальным товаром.
7. Убедились в наличии ООО и ИЛ (если схема 1d–6d) и их аккредитации на дату регистрации.
8. Сравнили Номер и дату протокола испытаний с заявленными.

Проверка декларации о соответствии в Реестре ФСА (pub.fsa.gov.ru) — это базовая процедура Due Diligence («должная осмотрительность») при ввозе, производстве или реализации продукции, подлежащей обязательной подтверждению соответствия. Регулярная верификация защищает бизнес от рисков задержки на таможне, штрафов по ст. 14.43–14.44 КоАП РФ, конфискации товара и репутационных потерь. Используйте только официальный ресурс, автоматизируйте процесс при больших объемах и внимательно анализируйте не только факт наличия записи, но и ее содержание (схемы, протоколы, сроки).

Данная статья носит информационный характер. Для получения правового заключения по конкретной ситуации обратитесь к специалистам в области таможенного права и технического регулирования.