Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура для большинства работодателей в Российской Федерации. Ключевым требованием законодательства является привлечение к проведению оценки исключительно аккредитованных организаций, включенных в соответствующий реестр Министерства труда и социальной защиты РФ (Минтруда России). В данной статье подробно разбирается, где найти реестр, как им пользоваться, какие требования предъявляются к экспертным организациям и на что обратить внимание при выборе подрядчика.
Официальный ресурс: где находится реестр
Единым официальным источником сведений об аккредитованных организациях является информационная система Минтруда, доступная по адресу:
Базовый портал: https://akot.rosmintrud.ru/
На данном портале размещены несколько ключевых реестров. Для целей СОУТ наиболее актуальны два раздела:
- Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда (СОУТ):
Прямая ссылка:http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations(или через главное меню портала). - Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда:
Прямая ссылка:https://akot.rosmintrud.ru/ot/organizations.
Данный реестр актуален, если организация оказывает услуги по выполнению функций службы охраны труда или специалиста по охране труда (для работодателей с численностью до 50 человек), а также по обучению охране труда.
Важно: Информация на сторонних ресурсах (справочниках, агрегаторах, сайтах консалтинговых компаний) может быть устаревшей. Проверку аккредитации необходимо проводить исключительно на официальном сайте akot.rosmintrud.ru.
Структура и содержание реестра
Карточка организации в реестре содержит сведения, позволяющие однозначно идентифицировать исполнителя и проверить его полномочия. Обычно отображаются следующие данные:
- Полное и сокращенное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя (частично скрыто: ).
- ИНН / ОГРН / ОГРНИП (частично скрыто: ).
- Регистрационный номер в реестре (уникальный идентификатор записи).
- Дата включения в реестр и дата исключения (если применимо).
- Адрес места нахождения (юридический/фактический, частично скрыт: г. , ул. , д. ).
- Контактные телефоны и адреса электронной почты (частично скрыты: +7 () —, e-mail: @*.ru).
- Сведения об аккредитованной испытательной лаборатории (наименование, номер свидетельства об аккредитации в Росаккредитации, область аккредитации).
- Перечень экспертов организации (ФИО экспертов, номера их удостоверений, даты выдачи/окончания действия — доступны в разделе «Реестр экспертов организации, проводящих СОУТ»).
Требования к организациям для включения в реестр
Согласно действующему законодательству (ФЗ-426, Постановление Правительства РФ № 174, Приказ Минтруда), для включения в реестр организация должна соответствовать строгим критериям. На основании данных из открытых источников и нормативных актов, основные условия:
- Основной вид деятельности: В учредительных документах (Уставе) должен быть зафиксирован основной вид деятельности, «Специальная оценка условий труда» (Код ОКВЭД 71.20.1 или аналогичный в новых классификаторах). Деятельность не должна быть вспомогательной.
- Наличие собственной испытательной лаборатории: Организация обязана иметь в собственности или на праве оперативного управления испытательную лабораторию, аккредитованную в системе национальной аккредитации (Росаккредитация) в области СОУТ. Использование лабораторий третьих лиц недопустимо.
- Штат экспертов: В штате должно быть не менее пяти экспертов, уполномоченных на проведение СОУТ. Эксперты должны иметь действующие удостоверения эксперта СОУТ, сведения о которых внесены в реестр экспертов на портале Минтруда.
- Отсутствие конфликта интересов: Организация и ее эксперты не должны иметь имущественных, организационных или иных связей с работодателем-заказчиком, влияющими на объективность результатов.
- Подача заявления и пакета документов в Минтруд в установленном порядке (в электронном виде через личный кабинет на портале Госуслуг / портале Минтруда).
Порядок проверки подрядчика перед заключением договора
Перед подписанием договора на проведение СОУТ рекомендуется выполнить следующий алгоритм действий:
- Зайдите на портал
https://akot.rosmintrud.ru/. - Перейдите в раздел «Реестр организаций, проводящих СОУТ».
- Используйте поиск/фильтры: введите ИНН, ОГРН, наименование организации или регистрационный номер в реестре.
- Проверьте статус: Организация должна иметь статус «Действует» (не исключена, не приостановлена).
- Проверьте лабораторию: Убедитесь, что у организации есть аккредитованная лаборатория. Номер свидетельства об аккредитации можно сверить на сайте Росаккредитации (
https://rosaccreditation.gov.ru/). - Проверьте экспертов: Откройте карточку организации -> «Эксперты». Убедитесь, что у организации есть не менее 5 экспертов с действующими удостоверениями. Сравните ФИО экспертов с теми, кто приедет на объекты оценки (данные экспертов частично скрыты: Фамилия И.*).
- Сохраните скриншот/выписку из реестра на дату заключения договора — это ваше доказательство добросовестного выбора исполнителя для проверяющих органов (ГИТ).
Реестр экспертов: отдельный важный инструмент
На портале https://akot.rosmintrud.ru/ существует отдельный раздел: «Реестр экспертов организации, проводящих СОУТ».
Почему это важно:
- СОУТ проводят конкретные физические лица — эксперты, а не юрлицо в абстракции.
- В протоколе СОУТ (Карте СОУТ) должны быть указаны ФИО экспертов, их номера удостоверений и подписи.
- Если эксперт исключен из реестра или срок действия его удостоверения истек на дату проведения замеров, результаты СОУТ могут быть признаны недействительными.
Типичные ошибки и риски работодателей
| Ошибка / Риск | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Работа с организацией, исключенной из реестра (или не включенной) | Протоколы СОУТ недействительны, штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ (до 80 000 руб. на юрлицо за нарушение), приостановка деятельности предприятия. | Обязательная проверка на akot.rosmintrud.ru в день заключения договора и в день начала замеров. |
| Привлечение экспертов, не числящихся в штате организации | Результаты оценки могут быть оспорены в суде/ГИТ, признаны недостоверными. | Сверять список экспертов в протоколе с реестром экспертов конкретной организации на портале. |
| Использование лаборатории без аккредитации или с истекшей аккредитацией | Замеры факторов производственной среды недействительны. | Проверять свидетельство аккредитации лаборатории на сайте Росаккредитации. |
| Договор с «однодневкой» / посредником | Финансовые потери, невозможность взыскать ущерб, подделка протоколов. | Проверять дату регистрации юрлица, наличие реального офиса/лаборатории, отзывы, историю реестра. |
Актуальность данных на 2026 год
На портал akot.rosmintrud.ru остается единственным актуальным источником. Минтруд регулярно обновляет реестры: вносятся новые организации, исключаются те, кто потерял аккредитацию лаборатории, сократил штат экспертов ниже минимума или нарушил законодательство.
Согласно информации за 2025 год, порядок ведения реестра и требования к аккредитации остаются жесткими. Особое внимание уделяется:
- Контролю за соответствием основного вида деятельности в Уставе.
- Проверке компетенции экспертов (переаттестация).
- Взаимосвязи реестра СОУТ и реестра по охране труда (обучение, функции службы ОТ).
Юридическая значимость выписки из реестра
Выписка (или распечатанная страница реестра) с указанием даты проверки является документом, подтверждающим добросовестность работодателя при выборе исполнителя (п. 6 ст. 5.27.1 КоАП РФ — обстоятельство, смягчающее ответственность, хотя и не освобождающее от нее полностью, если исполнитель оказался недобросовестным).
Рекомендуется хранить:
- Скриншот карточки организации из реестра на дату заключения договора.
- Скриншот списка экспертов на дату проведения замеров.
- Копию свидетельства аккредитации лаборатории.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли проводить СОУТ силами собственной организации?
Нет. Работодатель не имеет права проводить СОУТ самостоятельно. Оценку должна проводить сторонняя аккредитованная организация (ст. 5 ФЗ-426). Исключение — если работодатель создал отдельное юрлицо, прошло аккредитацию и вошло в реестр, но это экономически нецелесообразно для большинства компаний.
Что делать, если организация исключена из реестра в процессе работ?
Если на момент проведения замеров и составления протоколов организация была в реестре, результаты действительны. Если исключение произошло до начала замеров — договор расторгается, нужен новый подрядчик. Если после — результаты сохраняют силу, но для новых объектов/переоценки нужен новый исполнитель.
Где жаловаться на недобросовестную экспертную организацию?
Жалобу можно направить в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения организации или работодателя, а также в Минтруд России через интернет-приемную или портал Госуслуг. Основания: фальсификация протоколов, привлечение неаккредитованных экспертов, нарушение методик замеров.
Реестр аккредитованных организаций по СОУТ на сайте akot.rosmintrud.ru — это основной инструмент правовой защиты работодателя. Игнорирование проверки подрядчика через этот реестр ведет к высоким рискам: от штрафов и приостановки деятельности до недействительности карт СОУТ и необходимости повторной оплаты процедуры.
Алгоритм безопасности:
- Заходите только на https://akot.rosmintrud.ru/.
- Проверяете организацию по ИНН/ОГРН в разделе СОУТ.
- Проверяете экспертов в разделе Реестр экспертов.
- Проверяете лабораторию на сайте Росаккредитации.
- Фиксируете результаты проверки (скриншоты, выписки) в делах по охране труда.
Только соблюдение этой процедуры гарантирует, что затраты на СОУТ не будут потрачены впустую, а результаты оценки пройдут любую проверку контролирующих органов.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала Минтруда России (akot.rosmintrud.ru), нормативных правовых актов (ФЗ-426, Пост. ПРФ № 174) и информации из открытых источников на . Персональные данные (адреса, телефоны, ФИО) в тексте замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности (*).