Расторжение трудового договора по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) остается одним из самых популярных и гибких способов прекращения трудовых отношений․ В отличие от увольнения по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ) или по инициативе работодателя (ст․ 81 ТК РФ), данное основание позволяет сторонам самостоятельно определить условия ухода, сроки и компенсации, минимизируя риски судебных споров․ Однако именно «договоренности» часто становятся предметом оспаривания в судах, если процедура оформлена с нарушениями․

По данным за 2025 год, доля расторжений по соглашению сторон составила около 12% от всех случаев досрочного прекращения госконтрактов, и в 94% случаев ФАС не выявляла нарушений при соблюдении процедуры․ В частном секторе этот показатель еще выше․ Ниже представлен подробный разбор процедуры, рисков и актуальных образцов документов на 2026 год․

Правовое основание и ключевые принципы

Согласно ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ и ст․ 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон․ Это «мирное» основание, которое:

• Не требует указания причины увольнения․
• Не привязано к срокам предупреждения (в отличие от ст․ 80 ТК РФ, 2 недели)․
• Позволяет установить любой день увольнения (даже день подписания соглашения)․
• Исключает обязанность работодателя выплачивать отработку (если иное не прописано в соглашении)․

Важно: Волеизъявление сторон должно быть свободным, взаимным и конкретным․ Любое давление (угрозы сокращением, лишением премии, моральное прессинг) является основанием для признания соглашения недействительным судом (п․ 21 Пленума ВС РФ № 2 от )․

Этапы процедуры: пошаговый алгоритм

Этап 1․ Инициация и переговоры

Инициатором может выступить любой из сторон․ Рекомендуется зафиксировать начало переговоров письменно (меморандум, служебная записка, переписка в корпоративной почте), чтобы позже доказать добросовестность намерений․

Этап 2․ Подписание Соглашения о расторжении

Это ключевой документ․ Он должен быть в письменной форме в двух экземплярах (по одному на сторону)․ Устная договоренность недействительна․

Этап 3․ Издание приказа (распоряжения) о расторжении

На основании подписанного Соглашения работодатель издает приказ по форме Т-8 (утв․ Постановлением Госкома статистики от № 1) или в собственной форме, утвержденной ЛНА․ Основанием в приказе указывается: «Соглашение сторон от «___» ________ 20__ г․ № ___»․

Этап 4․ Расчет и выплата сумм, выдача документов

В день увольнения (указанном в соглашении/приказе) работодатель обязан:

• Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР-электронной)․
• Выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаты по соглашению (если предусмотрены)․
• Выдать справку 182н, копии приказов по требованию․

Структура и обязательные реквизиты Соглашения (Образец)

Ниже приведен универсальный образец Соглашения, соответствующий требованиям ст․ 78 ТК РФ и судебной практике 2024–2026 гг․ Персональные данные замаскированы․

Ключевые пункты, которые спасают в суде (Check-list):

1. Дата увольнения, должна быть конкретной․ Фраза «в день подписания» допустима, но рискованна, если подпись ставится в разное время․
2. Пункт «Отказ от претензий» (п․ 4) — критически важен․ Суды смотрят на него как на доказательство свободы воли․
3. Дополнительная выплата (п․ 2․2․в) — если ее нет, лучше написать «Дополнительные выплаты не производится», чем оставлять пустым․ Наличие выплаты (даже символической 10 000 руб․) укрепляет позицию работодателя: суд видит «цену» согласия работника․
4. НДФЛ по выплатам по соглашению — до 3 МРОТ (в расчете на регион) не облагается (п․ 3 ст․ 217 НК РФ); Сверх, облагается․ Укажите это в расчете․

Образец записи в Трудовой книжке (СТР) на 2026 год

С 2020 года ведется электронный трудовой стаж (СТР)․ Бумажная трудовая книжка заполняется только по заявлению работника․ Запись делается на основании приказа (формы Т-8)․

Колонки записи (Строки 1–4 бланка / полей СТР):

Важные нюансы заполнения:

• Формулировка строго: «Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон»․ Нельзя писать «Уволен по соглашению сторон», «Уволен по ст․ 78 ТК РФ» без слова «Расторгнут»․
• Ссылка на статью ТК РФ (ст․ 78 ТК РФ) в колонке 4 обязательна (Письмо Минтруда РФ от № 14-6/В-875)․
• Подпись ответственного лица (Кадрового сотрудника/Руководителя) и печать (если есть) в колонке 4․
• В СТР запись вносится автоматически через СЭД/СФР на основании СЗВ-ТД․

Образец Приказа (Распоряжения) по форме Т-8

Риски и судебная практика: как не допустить признания соглашения недействительным

Суды все чаще встают на сторону работников, если работодатель не доказывает добросовестность․ Основные основания для отмены (ч․ 1 ст; 179 ГК РФ, ст․ 397 ТК РФ):

Нарушение волеизъявления (Давление / Обман)

• Пример: Работнику говорили: «Пиши по соглашению, иначе уволим по п․ «г» ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ (пьянство) / по сокращению без выплат»․
• Защита: В Соглашении обязателен пункт: «Работник подтверждает, что действует добровольно, без давления, в трезвом состоянии, понимая последствия»․ Наличие выплаты (п․ 2․2․в образца) — сильный аргумент добросовестности․

Подписание за работника / Подделка подписи

• Суды назначают графиологическую экспертизу․ Если подпись не принадлежит работнику — соглашение ничтожно, увольнение незаконно, восстанавливают на работе с выплатой за принудительный прогул․
• Совет: Работник должен подписывать каждый лист Соглашения (если >1 стр․) и ставить дату собственноручно․

Увольнение защищенных категорий (Беременные, матери до 3 лет, одинокие родители и т․д․)

Ст․ 261, 64 ТК РФ запрещают расторжение по инициативе работодателя; По соглашению сторон — МОЖНО, но с условиями:

• Инициатива должна исходить от работника (или быть действительно взаимной)․
• Обязательно письменное согласие профсоюза (если есть)․
• Проверка прокуратуры/инспекцией труда практически гарантирована․

Расторжение в день окончания больничного / отпуска

Закон не запрещает расторжение в эти дни (в отличие от инициативы работодателя)․ Но суды внимательно проверяют: не было ли давления («Подпиши, пока на больничном, и уйди»)․ Рекомендуется датировать увольнение днем после выхода на работу или через несколько дней после закрытия больничного․

Налоговое и страховое оформление выплат (Нюансы 2026 г․)

Отчетность: СЗВ-ТД с признаком «3» (Расторжение по соглашению сторон) сдается в СФР не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения․ В 6-НДФЛ выплаты отражаются в разделе 1 (доходы) и разделе 2 (удержанный налог) за месяц выплаты․

Частые ошибки HR и как их избежать (Чек-лист)

1. Ошибка: Нет подписанного Соглашения, есть только заявление работника «Прошу уволить по соглашению»․
   
   Правильно: Заявление — это волеизъявление одной стороны․ Нужен документ, подписанный ДВУМЯ сторонами (Соглашение)․
2. Ошибка: В приказе указана дата увольнения, отличная от даты в Соглашении․
   
   Правильно: Даты в Соглашении, Приказе, ТК/СТР, СЗВ-ТД и расчетном листе должны быть идентичны․
3. Ошибка: Работник не получил деньги в день увольнения (перевод «на следующий день»)․
   
   Правильно: Ст․ 140 ТК РФ — расчет в день увольнения․ Просрочка = моральный вред + задержка ЗП (ст․ 236 ТК РФ)․ Используйте проектируемые платежи или выдачу наличных через кассу․
4. Ошибка: Соглашение подписано только работником, директор подпишет «позже»․
   
   Правильно: Соглашение вступает в силу от момента подписания последней стороной․ До подписания директора его можно отозвать․
5. Ошибка: Увольнение по соглашению вместо сокращения штата (чтобы не платить пособия)․
   
   Риск: Если суд установит, что сокращение было реальным, а соглашение — фикцией для экономии, работодателю грозит восстановление + выплата всех пособий по сокращению + штрафы․

Особенности для удаленных работников и ИТ-специалистов

С учетом роста удаленки (ст․ 312․1–312․5 ТК РФ):

• Соглашение может подписываться ЭДО (Электронный документооборот) с усиленной/квалифицированной ЭЦП (ст․ 312․3 ТК РФ)․ Простая почта/мессенджеры — риск оспаривания․
• День увольнения для удаленника — это день, когда он перестал иметь доступ к системам и сдал имущество (ноутбук, токены) по акту приема-передачи․ Укажите в Соглашении: «День увольнения — день подписания Акта сдачи имущества / отзыва доступа, но не позднее «___» ________ 202__ г․»․
• Выплата производится на карту, указанную в заявлении (реквизиты замаскированы: *)․

Резюме: алгоритм «Идеального увольнения по ст․ 78»

1. Получить письменное согласие инициатора (письмо/заявление)․
2. Подготовить проект Соглашения с расчетом сумм (показать работнику заранее)․
3. Встреча: объяснить права (ст․ 64, 80, 81, 78 ТК РФ), дать время подумать (минимум 1 день — для доказательства отсутствия давления)․
4. Подписание Соглашения в 2 экз․ (каждый лист, дата, подпись, расшифровка)․
5. Издание Приказа (Т-8) в день подписания или на следующий день․
6. День увольнения: расчет, выдача ТК/СТР, копия приказа, Акт сдачи имущества, отзыв доступов/ключей․
7. Сдача СЗВ-ТД в СФР (признак 3)․
8. Архивирование: 1 экз․ Соглашения в личное дело (раздел «Увольнение»), 2 экз․ — работнику․

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на , и обобщенной судебной практики 2024–2025 гг․ Персональные данные в образцах заменены на маску * в соответствии с требованиями 152-ФЗ․