Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Расторжение договора поставки по соглашению сторон — это наиболее цивилизованный и безопасный способ прекращения обязательств между контрагентами. В отличие от одностороннего отказа или судебного разбирательства, этот метод позволяет сторонам самостоятельно определить условия выхода из сделки, сроки расчетов и порядок возврата товара, минимизируя риски штрафных санкций и порчи деловых отношений.

В данной статье мы подробно разберем правовую основу, пошаговую процедуру оформления, обязательные условия документа и предоставим актуальный образец соглашения о расторжении договора поставки, который можно адаптировать под вашу ситуацию.

Правовая основа: статьи ГК РФ

Процедура регулируется нормами Гражданского кодекса Российской Федерации:

Статья 450 ГК РФ — «Расторжение договора по соглашению сторон». Стороны могут расторгнуть договор по соглашению в любое время, если иное не предусмотрено законом или договором.
Статья 451 ГК РФ — «Последствия расторжения договора». При расторжении обязательства считаются прекращенными с момента расторжения, если иное не следует из соглашения сторон или закона.
Статья 453 ГК РФ — «Форма соглашения о расторжении договора». Соглашение о расторжении договора должно быть заключено в той же форме, в какой заключен сам договор (письменная, нотариальная и т.д.).

Важно: Если договор поставки подлежит государственной регистрации (редкий случай для обычных поставок, актуально для недвижимости или специальных типов договоров), расторжение также подлежит регистрации в том же органе.

Когда целесообразно расторгать по соглашению сторон?

Изменение бизнес-планов: Поставщику не выгодно производить/поставлять, покупателю не нужен товар.
Невозможность исполнения: Стороны понимают, что сроки или объемы не будут соблюдены, но не хотят применять штрафы.
Замена контрагента: Покупатель нашел нового поставщика, старый соглашается уйти «по-хорошему».
Частичное исполнение: Товар частично поставлен/оплачен, стороны хотят зафиксировать итоговые сальдо и закрыть договор.

Ключевые условия соглашения о расторжении (Чек-лист)

Чтобы соглашение призналось судом действительным и не было оспорено налоговой или контрагентом, оно обязательно должно содержать:

Реквизиты сторон: Полные наименования (для ИП — ФИО), ИНН/КПП, адреса (юридические и фактические — ), данные уполномоченных лиц (ФИО, должность, основание — доверенность № от ).
Ссылку на базовый договор: Номер, дату заключения, предмет договора (поставка ).
Четкое волеизъявление: Фразу «Стороны договорились о расторжении Договора № от по соглашению сторон».
Дата фактического расторжения: Момент, с которого обязательства прекращаются (может совпадать с датой подписания или быть отложенной).
Расчеты по исполненным обязательствам: Это самый важный блок. Нужно прописать:
- Был ли товар поставлен полностью/частично?
- Была ли оплата произведена полностью/частично?
- Есть ли переплата/задолженность? Как и когда она возвращается/погашается (реквизиты счета *).
- Порядок возврата товара (если он у покупателя, а деньги не оплачены или наоборот).
Отсутствие претензий: Пункт о том, что на дату подписания у сторон нет взаимных претензий по данному договору (или перечень конкретных претензий, которые урегулируются этим соглашением).
Судьба обеспечений: Что происходит с задатком, банковской гарантией, залогом (возврат, зачет, удержание).
Порядок обмена первичными документами: Кто и когда подписывает УПД/накладные/акты приемки-передачи для закрытия периода.
Конфиденциальность (опционально): Запрет разглашения условий расторжения.
Подписи и печати: Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой, печати (если стороны их используют).

Пошаговая процедура оформления

Шаг 1. Переговоры и достижение консенсуса

Обсудите все «болезненные» моменты: возврат аванса, компенсация заготовленного сырья, штрафы за простои транспорта; Лучше зафиксировать устные договоренности в протоколе совещания или переписке (email/ЭДО) перед подготовкой финального документа.

Шаг 2. Подготовка проекта соглашения

Используйте образец ниже. Заполните все поля, отмеченные как *. Проверьте соответствие условий расторжения условиям основного договора (например, если в договоре был задаток — применяются ли ст. 381 ГК РФ или стороны идут на иные условия).

Шаг 3. Юридическая экспертиза (рекомендуется)

Передайте проект юристу или в службу договорной работы. Особое внимание: налоговые риски (признание дохода по возврату аванса, корректировка НДС), бухгалтерский учет (оборотная сторона счета 60/62/76).

Шаг 4. Подписание в надлежащей форме

Если договор был в простой письменной форме — соглашение подписывается руководителями (или по доверенности) на бумаге или через ЭДО (Электронный документооборот) с КЭП.
Если договор нотариальный — соглашение только у нотариуса.

Шаг 5. Обмен оригиналами и первичкой

Каждая сторона должна получить оригинал соглашения (или эквивалент в ЭДО) и полный пакет закрывающих документов: УПД, ТОРГ-12, Акты приемки-передачи, Счета-фактуры (если НДС корректируется).

Шаг 6. Финансовые расчеты и возврат товара

Исполните финансовые обязательства по реквизитам, указанным в соглашении (Счет № в Банке , БИК *). Оформите возврат товара транспортной накладной или актом.

Образец Соглашения о расторжении договора поставки по соглашению сторон

СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН

г. «» 202 г.

Мы, нижеподписавшиеся:

ПОСТАВЩИК: Общество с ограниченной ответственностью «» (Полное наименование), ИНН , КПП , ОГРН , юр. адрес: , фактический адрес: , действующее на основании Устава, в лице Иванова Ивана Ивановича — Генерального директора, действующего на основании Устава / Доверенности № от , с одной стороны,

ПОКУПАТЕЛЬ: Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович (ФИО / Наименование), ИНН , ОГРНИП *, адрес регистрации: , действующий на основании Доверенности № от * / лично, с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

Стороны договорились расторгнуть по соглашению сторон Договор поставки № от (далее — Договор), предметом которого является поставка Товара: (наименование, ассортимент, номенклатура).

Договор расторгается с (указать дату: «момента подписания настоящего Соглашения» или конкретную дату «01.01.202*»).

РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ (СОСТОЯНИЕ НА ДАТУ ПОДПИСАНИЯ)

Стороны подтверждают, что по Договору на дату подписания настоящего Соглашения:

Товар поставлен: полностью / частично / не поставлен (подчеркнуть нужное). Объем поставленного Товара: ед. / кг / * м. Соответствующие накладные/УПД: № от .
Оплата произведена: полностью / частично / не произведена. Сумма оплаченных средств: руб; (в т.ч. НДС руб.). Номера платежных поручений: *.

Взаимные расчеты:

Вариант А (Полный расчет, претензий нет): Стороны подтверждают полное погашение взаимных обязательств. Переплат, задолженностей, необеспеченных авансов нет. Претензий по качеству, комплектации, срокам поставки и оплаты нет.

Вариант Б (Есть сальдо — выбрать и заполнить нужное):

Задолженность Покупателя: Покупатель должен Поставщику руб. (в т.ч. НДС руб.). Покупатель обязуется погасить задолженность до путем перечисления на р/с № в АО «Банк », БИК , к/с *.
Переплата Покупателя (Аванс): Поставщик должен вернуть Покупателю аванс в размере руб. (в т.ч. НДС руб.) до * на р/с № * в АО «Банк », БИК , к/с .
Возврат Товара: Покупатель возвращает Поставщику Товар (перечень в Приложении № 1) в количестве ед. Состояние товара: новый, потребительские свойства сохранены / иное. Возврат оформляется Актом приема-передачи возвращенного товара. Стоимость возвращенного товара * руб. зачисляется в счет погашения задолженности / возвращается денежными средствами.

СУДЬБА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (ЕСЛИ ПРИМЕНИМО)

Задаток, внесенный Покупателем по Договору в размере руб. (Платежка № ): возвращается Покупателю / зачисляется в счет оплаты / удерживается Поставщиком (подчеркнуть нужное).

Банковская гарантия № от банка : Стороны согласовали о ее отзыве / возврате бенефициару до .

ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Для подтверждения факта расторжения и расчетов Стороны в течение * (например, 5 рабочих дней) с даты подписания настоящего Соглашения подпишут:

Акт сверки взаиморасчетов на дату расторжения;
Универсальный передаточный документ (УПД) / Накладную ТОРГ-12 / Акт приема-передачи на возврат товара (при необходимости);
Счет-фактуру на корректировку НДС (если требуется).

ОТСУТСТВИЕ ПРЕТЕНЗИЙ

Стороны заявляют, что на момент подписания настоящего Соглашения у них нет никаких претензий друг к другу по Договору № *, в т.ч. по качеству, комплектации, срокам поставки, оплате, штрафным санкциям, неустойкам, пеням, за исключением условий, прямо прописанных в п. 2.2 настоящего Соглашения.

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

Все споры, возникающие из настоящего Соглашения, решаются путем переговоров. В случае недостижения согласия — в Арбитражном суде по месту нахождения Ответчика (или в суде по месту нахождения Поставщика / Покупателя, *).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Адреса и реквизиты Сторон для направления уведомлений и документации:

ПОСТАВЩИК	ПОКУПАТЕЛЬ
Наименование: ООО «»	Наименование/ФИО: ИП Петров П.П.
Юр. адрес:	Адрес регистрации:
ИНН/КПП: /	ИНН:
р/с: * к/с: * БИК: * Банк:	р/с: к/с: * БИК: * Банк:
Эл. почта: Тел:	Эл. почта: Тел: *
Подпись: _____________ /И.И. Иванов/	Подпись: _____________ /П.П. Петров/
М.П. (При наличии)	М.П. (При наличии)

Типичные ошибки и риски (Как их избежать)

Ошибка	Последствие	Как правильно
Не указана дата расторжения	Неясность: с какого момента прекращены обязательства, как считать НДС, проценты за пользование чужими средствами.	Четко прописать: «Договор расторгается с даты подписания соглашения» или конкретную дату.
Фраза «Стороны не имеют претензий» при наличии долгов	Риск невозможности взыскать долг в суде (считается, что долг прощен).	Исключить общую фразу или добавить: «За исключением задолженности по п. 2.2 настоящего Соглашения».
Игнорирование НДС при возврате аванса	*	Выставить счет-фактуру на корректировку (для поставщика) / принять к вычету (для покупателя) в том же квартале.
Подписание лицом без полномочий	Соглашение может быть признано недействительным (ст. 174 ГК РФ).	Проверить доверенность (срок, права на расторжение договоров), Устав (пределы полномочий директора).
Отсутствие приложения с перечнем возвращаемого товара	Споры о номенклатуре, качестве, комплектации при возврате.	Обязательно составить Приложение № 1 (Ведомость возвращаемого товара) с подписями кладовщиков/ответственных.

Налоговый и бухгалтерский учет (Кратко)

Для Поставщика:

НДС: Если аванс возвращается — выставить СЧФ на корректировку (уменьшение базы) в квартале возврата. Если товар возвращен — корректировка по факту возврата (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Налог на прибыль: Возврат аванса не является доходом. Возврат товара — уменьшение выручки (если право собственности перешло) или корректировка себестоимости.

Для Покупателя:

НДС: При возврате аванса, принять к вычету «обратный» НДС (на основании СЧФ корректировки от поставщика). При возврате товара — восстановить вычет (если уже вычетали) или не вычитывать изначально.
Налог на прибыль: Возвращенный аванс — не расход. Возвращенный товар — списание с учетом первоначальной стоимости.

Рекомендация: Обязательно согласуйте проводки с главным бухгалтером ДО подписания соглашения, чтобы дата документа и дата проводок совпадали для корректного отражения в отчетном периоде.

Электронный документооборот (ЭДО) и расторжение

В 2024 году большинство B2B-сделок проходит через ЭДО (Диадок, СБИС, Контур, Такском и др.). Расторжение по соглашению сторон в ЭДО оформляется так же просто:

Одна сторона создает документ «Соглашение о расторжении договора» (тип документа: неформализованный или формализованный, если есть ФНС-формат).
Подписывает его своей КЭП (квалифицированной электронной подписью).
Отправляет контрагенту.
Контрагент проверяет, ставит свою КЭП.
Документ получает статус «Подписан обеими сторонами» — это полноценный юридический оригинал (ст. 160 ГК РФ, ФЗ-63 «Об электронной подписи»).

Совет: В теле письма в ЭДО или в дополнительном соглашении укажите: «Оригиналы на бумаге не направляются, стороны признают юридическую силу электронного документа».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли расторгнуть договор, если товар уже в пути?

Да, можно. Но в соглашении нужно четко прописать: кто оплачивает фрахт за возврат, кто несет риск случайной гибели/порчи груза в пути, как оформляется отказ от приемки на складе получателя. Лучше дописать пункт: «Покупатель гарантирует недопущение приемки Товара, прибывшего после даты расторжения, и возврат его Перевозчику за счет Поставщика / за свой счет».

Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию о расторжении?

Нет, общего правила уведомления ФНС о расторжении гражданско-правовых договоров не существует. Исключение: договоры, подлежащие госрегистрации (недвижимость, патенты и т.д.), или если расторжение влечет изменение учредительных документов/ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Что если одна сторона подписала, а вторая отказывается?

Соглашение считается незаключенным (ст. 433 ГК РФ — момент заключения договора — получение принятия). Одностороннее уведомление о расторжении по ст. 450 ГК РФ не работает — нужно идти в суд (ст. 450 п. 2 ГК РФ: «Договор может быть расторгнут по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных законом или договором…»).

Можно ли расторгнуть договор с rétроэффектом (со дня заключения)?

Стороны могут договориться о любом порядке расчетов, но юридически обязательства считаются исполненными/неисполненными в реальном времени. «Обнуление» истории с rétроэффектом создает огромные налоговые риски (пересчет НДС, прибыли за прошлые периоды, пени за несвоевременную сдачу деклараций). Не рекомендуется. Лучше расторгнуть с текущей даты и оформить корректировки по факту.

Расторжение договора поставки по соглашению сторон — это инструмент гибкого управления бизнес-рисками. Грамотно составленное соглашение, подписанное уполномоченными лицами и подкрепленное пакетом первичных документов (акты сверки, УПД, акты возврата), позволяет:

Избежать судебных издержек и судебных приставов.
Сохранить деловую репутацию и отношения с контрагентом на будущее;
Корректно отразить операции в налоговом и бухгалтерском учете без риска начислений и штрафов от ФНС.

Используйте приведенный выше образец как базу, но обязательно адаптируйте его под специфику вашей сделки (вид товара, наличие задатка, условия доставки, валютные расчеты). В сложных случаях (крупные суммы, межзависимые стороны, залог, банковские гарантии) обязательно привлекайте юриста для подготовки индивидуального проекта.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Автор не несет ответственности за последствия использования образца без учета индивидуальных обстоятельств дела. При подготовке документов рекомендуется обратиться к профессиональному юристу.