Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым местом для получения дубликатов свидетельств, архивных справок и проведения генеалогических исследований․ В Петрозаводске архивный фонд concentraцируется в структуре Управления Министерства юстиции РФ по Республике Карелия и Отдела ЗАГС города․ Ниже представлена актуальная на информация о режиме работы, контактах и процедуре обращения․

Основное местоположение и контакты

Главный архив ЗАГС Петрозаводска находится в здании Отдела записи актов гражданского состояния города Петрозаводска․

• Адрес: г․ Петрозаводск, ул․ Еремеева, д․ 1 (здание Управления Минюста по РК / Отдела ЗАГС города)․
• Телефоны архива (справочно-информационные):
  • 7 (8142) -9-49-21
  • 7 (8142) -9-49-22
  • 7 (8142) -9-49-23

  Примечание: Номера могут использоваться для предварительной консультации и записи на прием․

• Единый справочный телефон Управления Минюста по РК (ЗАГС): 7 (8142) -9-49-14, 7 (8142) -9-49-29․
• Телефоны отделов регистрации (для справки):
  • Рождение, отцовство, расторжение, усыновление: 59-49-16, 59-49-19, 59-49-20

Важно: Персональные данные сотрудников (ФИО конкретных архивариусов, например * Борисовна, Дарья Михайловна , Фаина Петровна **) в соответствии с политикой конфиденциальности частично скрыты․ Обращайтесь по указанным выше официальным телефонам архива․

Режим приема граждан (График работы архива)

Режим работы архива, как правило, совпадает с режимом приема граждан Отделом ЗАГС города Петрозаводска, однако для работы с архивными делами (поиск записей, выдача справок формы 34, дубликатов) часто устанавливаются отдельные часы или требуется предварительная запись․

Общий график приема Отдела ЗАГС г․ Петрозаводска (ул․ Еремеева, 1):

Специфика работы архива:

• Предварительная запись: Для проведения архивного поиска (особенно генеалогического) и получения сложных справок настоятельно рекомендуется записаться заранее по телефонам архива (59-49-21, 59-49-22, 59-49-23) или через официальный сайт/Госуслуги․
• Время на запрос: Рассмотрение архивного запроса может занять от нескольких дней до месяца (в сложных случаях), поэтому личный прием часто сводится к приему заявления и выдаче квитанции об оплате госпошлины․
• Перерывы: Обратите внимание на перерыв в приеме (обычно 13:00–15:00), в это время окна архива могут быть закрыты․

Муниципальный архив г․ Петрозаводска (Альтернативный источник)

Для исторических исследований (фоны до 1917–1920 гг․, ревизские сказки, метрические книги старых приходов) может потребоваться обращение в Муниципальный архив города․

• Адрес: г․ Петрозаводск, ул․ Куйбышева, д․ 20․
• Режим приема граждан (Читальный зал):
  • Вторник: 09:00 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Среда: 09:00 – 12:30
  • Четверг: 14:00 – 16:30
• Понедельник, Пятница, Суббота, Воскресенье, дни не приема посетителей в читальном зале (работа с запросами дистанционно или внутренняя работа)․

Как записаться в архив ЗАГС: пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись), квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее или на месте через терминал/QR-код)․
2. Выберите способ записи:
   • По телефону: Позвоните на 59-49-21 / 59-49-22 / 59-49-23 в часы работы справочной․
   • Через Госуслуги: Раздел «Получение сведений из актов гражданского состояния» → Выбор органа ЗАГС (Управление Минюста по РК / Отдел ЗАГС г․ Петрозаводска) → Выбор удобного времени․
   • На официальном сайте: Сайт Управления Минюста по РК (раздел «ЗАГС» → «Электронные услуги» / «Запись на прием»)․
3. Придите в назначенное время: За 10–15 минут до приема․ Проходите в кабинет архива (уточните номер кабинета у администратора на входе или по телефону)․

Особенности работы в праздничные периоды

График работы в дни государственных праздников и новогодние каникулы может изменяться․

• Обычно после новогодних каникул прием граждан возобновляется с 9 января (согласно информации за прошлые годы)․
• В дни сокращенного приема (предпраздничные) работа может заканчиваться на 1–2 часа раньше․
• Актуальный график на праздники всегда публикуется на официальном сайте Управления Минюста по РК и в соцсетях Отдела ЗАГС за 1–2 недели до праздников․

Какие услуги оказывает архив ЗАГС

• Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (при утере/порче оригинала)․
• Выдача архивных справок (формы № 34, № 25 и др․) для судов, нотариусов, пенсионного фонда, гражданства․
• Архивный поиск / Генеалогические запросы: Поиск записей за прошлые годы (с 1920-х гг․ по настоящее время)․
• Проставление апостиля на документы ЗАГС (осуществляется специализированным отделом Управления Минюста)․
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по решению суда или заявлению)․

Полезные советы перед визитом

1. Уточняйте сроки: Стандартный срок выдачи дубликата/справки, до 30 календарных дней, но часто делают быстрее (3–7 дней) при личном обращении․
2. Госпошлина: Размер пошлины за выдачу дубликата свидетельства — 350 руб․ (с 2024 г․), за архивную справку — 300 руб․ (суммы могут меняться, проверяйте на Госуслугах)․ Оплата через Госуслуги дает скидку 30%․
3. Доверенность: Если за документами придет представитель, нужна нотариальная доверенность с правом получения документов в ЗАГС․
4. Электронный запрос: Многие справки (например, для ПФР/СФР) можно заказать дистанционно через Госуслуги без визита в архив․