Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление трудовых отношений начинается с заключения трудового договора. Это основной документ, регулирующий права и обязанности работодателя и работника. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно подготовить, заполнить и распечатать договор, а также типовой образец для ориентации.

Общие требования к форме договора

Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменном виде в двух экземплярах: один остается у работодателя, второй — у работника. Отсутствие письменного договора не лишает работника прав, но создает риски для обеих сторон.

Бумага: стандартный формат А4.
Печать: чернила черного или синего цвета (для ручных подписей), текст — черный.
Подписи: обязательны подпись уполномоченного лица работодателя (директора, ИП) и работника с расшифровкой (Фамилия И.О.) и датой.
Печать организации: ставится по желанию работодателя (для ИП печать не обязательна), но если она есть в уставе — лучше поставить.

Обязательные условия договора (ст. 57 ТК РФ)

При подготовке к печати убедитесь, что в документе присутствуют все обязательные пункты. Пропуск любого из них делает договор неполным.

Место заключения договора (населенный пункт) и дата.
Сведения о сторонах:
- Работник: ФИО полностью, серия/номер паспорта , кем выдан , код подразделения , адрес регистрации , СНИЛС , ИНН .
- Работодатель: Полное наименование ООО/АО/ИП *, ОГРН , ИНН , адрес , ФИО уполномоченного лица (директора), основание действия (Устав, Доверенность № ).
Структурное подразделение (если есть) и должность (функции) согласно штатному расписанию/профессиональным стандартам.
Дата начала работы (конкретное число).
Срок действия договора: бессрочный (по умолчанию) или срочный (до * г. с указанием основания срочности).
Трудовая функция (описание работы).
Условия оплаты труда: оклад/тарифная ставка , система бонусов/надбавок, сроки выплаты (не реже 2 раз в месяц: аванс до * числа, зарплата до числа).
Режим работы и отдыха: 5/2, сменный график, гибкий график и т.д., продолжительность отпуска (мин. 28 календарных дней).
Гарантии и компенсации (если работа вредная/опасная/в особых условиях).
Страхование: обязательное социальное страхование.

Типовой образец трудового договора (для распечатки)

Ниже приведен упрощенный шаблон. Перед использованием адаптируйте его под специфику вашей организации и требования действующего законодательства. Конфиденциальные данные замаскированы.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №

г. «___» ____________ 20__ г.

ООО «*» (далее, «Работодатель»), в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Петр Петрович (далее, «Работник»), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Работник принимается на работу в структурное подразделение: Отдел продаж (или «без структурного подразделения») на должность менеджера по продажам.

Работник обязуется лично выполнять трудовые функции, предусмотренные должностной инструкцией, а также выполнять поручения руководителя в рамках своей квалификации.

Место работы: г. , ул. , д. , офис .

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор заключается на бессрочный срок (или: срочный срок до «___» ________ 20__ г. по основанию: ________________).

Дата начала работы: «___» ____________ 20__ г.

ПРОБНЫЙ СРОК (при необходимости)

При приеме на работу устанавливается пробный срок продолжительностью 3 (три) месяца (для руководителей — до 6 месяцев) для проверки соответствия занимаемой должности.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Работник имеет право: на получение полной заработной платы в срок, на ежегодный оплачиваемый отпуск, на предоставление гарантий по охране труда и др. (ст. 21 ТК РФ).

Работник обязан: добросовестно исполнять трудовые функции, соблюдать внутренний трудовой распорядок, хранить коммерческую тайну и конфиденциальную информацию.

Работодатель имеет право: требовать исполнения трудовых обязанностей, поощрять/наказывать в пределах ТК РФ.

Работодатель обязан: выплачивать заработную плату, предоставлять безопасные условия труда, оформлять страховку, предоставлять отпуск.

ОПЛАТА ТРУДА

Устанавливается оклад в размере * руб. в месяц.

Надбавки и доплаты: за выслугу лет — %, за интенсивность труда — руб. (по решению руководства).

Выплата заработной платы производится 2 раза в месяц:

Аванс (за первую половину месяца) — не позднее числа следующего месяца;
Зарплата (за второй половину месяца) — не позднее числа следующего месяца.

Форма выплаты: перевод на банковскую карту Работника (реквизиты указаны в заявлении).

РЕЖИМ РАБОТЫ И ОТДЫХА

Устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье).

Рабочий день: с 09:00 до 18:00 (перерыв на отдых и питание 60 мин, с 13:00 до 14:00).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. График отпусков утверждается ежегодно.

ОХРАНА ТРУДА

Работодатель обеспечивает безопасные условия труда, выдает СИЗ по нормативам, проводит инструктажи и медосмотры (при необходимости).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За неисполнение или неполное исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с ТК РФ, ГК РФ и иными законами.

Материальная ответственность сторон регулируется отдельным Соглашением о полной индивидуальной материальной ответственности (при необходимости).

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Работник обязуется не разглашать коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию, ставшую известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, в течение срока действия Договора и лет после его прекращения.

ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

Споры решаются путем переговоров, в случае неудачи — в судебном порядке по месту нахождения Работодателя (или по месту работы Работника).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один для Работодателя, один для Работника.

С приложениями: Должностная инструкция, Описание СИЗ, Согласие на обработку ПДн (ФЗ-152), Заявление на перевод зарплаты.

РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «»
ИНН / КПП
ОГРН
Адрес: г. , ул. , д.
Тел.: +7 () —
Р/с к/с * в банке * (БИК *)

________________ / Иванов И;И.
М.П.
«___» ____________ 20__ г.

РАБОТНИК:
Петров Петр Петрович
Паспорт: серия * № , выдан
Код подразделения *
Адрес регистрации: г. , ул. , д. *, кв.
Тел.: +7 () *—
СНИЛС: *
ИНН: *

________________ / Петров П.П.
«___» ____________ 20__ г.

Пошаговая инструкция: как распечатать и оформить

Подготовка файла: Скопируйте образец выше в текстовый редактор (MS Word, LibreOffice Writer, Google Docs). Замените все поля, отмеченные * и «___», на реальные данные.
Проверка данных: Сверьте паспортные данные работника с оригиналом. Проверьте реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес) по выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Настройка страницы: Поля: левое 3 см, правое 1.5 см, верхнее/нижнее 2 см. Шрифт Times New Roman, 12-14 пт, межстрочный интервал 1.5.
Печать: Распечатайте 2 экземпляра на чистых листах А4. Лучше использовать принтер с хорошим качеством печати (лазерный).
Подписание:
- Сначала подписывает уполномоченное лицо работодателя (директор/ИП), ставит печать (если есть).
- Затем подписывает работник на обоих экземплярах.
- На экземпляре работодателя работник пишет от руки: «С экземпляром договора ознакомлен, подпись, дата».
Передача экземпляра: Один экземпляр вручается работнику под роспись в личном деле (карточке Т-2) или в журнале выдачи документов.
Сроки: Договор должен быть подписан не позднее дня начала работы (ст. 67 ТК РФ). Рекомендуется подписывать заранее.

Частые ошибки при оформлении (чек-лист перед печатью)

Отсутствие даты начала работы. Работник не может приступить к обязанностям без даты вступления в силу.
Несоответствие должности штатному расписанию. Название должности в договоре и в приказе о приеме (формы Т-1/Т-1а) должно быть идентичным.
Скрытые условия. Все условия (график, зарплата, штрафы) должны быть в самом договоре, а не только в локальных актах, на которые дается ссылка.
Нарушение сроков выплаты зарплаты. Интервал между выплатами не должен превышать 15 дней (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Отсутствие согласия на обработку персональных данных (152-ФЗ). Обязательно приложите подписанное согласие к пакету документов.
Пробный срок для недопустимых категорий. Нельзя ставить пробный срок беременным, несовершеннолетним, выпускникам вузов за 1 год и др. (ст. 70 ТК РФ).

Электронный документооборот (ЭДО) и дистанционная работа

С 2021 года (ФЗ-406) допускается заключение трудового договора в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) обеих сторон.

Если работник работает дистанционно и имеет УКЭП — можно не распечатывать бумажный вариант.
Если УКЭП нет у работника — договор распечатывается в 2 экз., подписывается работодателем, отправляется работнику почтой/курьером, работник подписывает, отправляет один экземпляр обратно.
В договоре обязательно пропишите условие: «Стороны согласовали обмен документами в электронном виде через систему ЭДО / по email @.ru с использованием УКЭП / простой ЭП».

Какие документы приложить к договору (пакет для HR)

При распечатке договора подготовьте сразу полный пакет для подписания работником в первый рабочий день:

Трудовой договор (2 экз.).
Приказ о приеме на работу (ф. Т-1 или Т-1а), для ознакомления под роспись.
Должностная инструкция (2 экз., один для работника).
Согласие на обработку персональных данных (ФЗ-152);
Заявление на перевод заработной платы на карту (с реквизитами банка).
Ознакомление с локальными нормативными актами (ПВТР, Политика конфиденциальности, Положение о комерческой тайне, График отпусков и др.) — под роспись в журнале или на листе ознакомления.
Справка о доходах (2-НДФЛ) с последнего места работы (если есть) — для расчета налоговых вычетов.
Военный учетный документ (для воинской обязанности).
Документ об образовании / квалификации (если требуется для должности).

Грамотно распечатанный и подписанный трудовой договор — это правовая защита и для компании, и для сотрудника. Используйте приведенный выше образец как базу, но обязательно доработайте его под специфику вашего бизнеса (конкурентные ограничения, интеллектуальная собственность, специфические графики работы). Храните экземпляр работодателя в личном деле работника (карточка Т-2) не менее 75 лет (с 2021 г. — срок хранения личных дел увеличен).

Важно: Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство меняется. Перед окончательным утверждением шаблона рекомендуется проконсультироваться с трудовой инспекцией или профессиональным юристом/кадровиком.