Увольнение сотрудника — это процесс, требующий строгого соблюдения трудового законодательства (ТК РФ)․ Ошибки в финальном расчете могут привести к штрафам, судебным искам и выплате компенсаций за задержку заработной платы․ В этой статье мы подробно разберем, из чего состоит расчет при увольнении, как правильно заполнить документы и приведем конкретные примеры расчетов на ․

Состав расчета при увольнении (Статья 140 ТК РФ)

В день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР) и произвести полный расчет․ В сумму к выплате входят:

1. Заработная плата за отработанное время (с 1-го числа месяца увольнения по дату увольнения включительно)․
2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за полностью отработанные и неполные месяцы работы)․
3. Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором (премии, надбавки, выплаты за вредность и т․д․)․
4. Выходное пособие (при сокращении штата, ликвидации организации, призыве на срочную службу и др․, ст․ 178, 348․11 ТК РФ)․
5. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск (если он предусмотрен и не предоставлен, в порядке ст․ 126 ТК РФ)․

Алгоритм расчета среднедневного заработка (для компенсации отпуска)

Это самая сложная часть расчета․ По текущим правилам (Постановление № 922):

Шаг 1․ Определение расчетного периода

Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Если сотрудник работал меньше года — период сокращается до фактического стажа․

Пример: Увольнение ․ Расчетный период: – ․

Шаг 2․ Подсчет дней, отработанных в расчетном периоде

• Полностью отработанные месяцы = 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней)․
• Неполностью отработанные месяцы: Кол-во календарных дней в месяце / Кол-во дней в месяце по графику × Фактически отработанные дни․
• Исключаются дни: больничные, отпуска, отгулы, простои по вине работодателя, стачки․

Шаг 3․ Определение суммы начислений, входящих в средний заработок

Складываются все виды оплаты труда (оклад, тарифная ставка, постоянные надбавки, премии за период, процентные начисления), кроме:

• Материальной помощи, подарков, компенсаций питания/транспорта (если не входят в систему оплаты труда)․
• Выплат за периоды, исключенные из расчета дней (больничные, прошлые отпуска)․

Шаг 4․ Формула

Среднедневной заработок = Сумма начислений за расчетный период / Число отработанных дней за расчетный период

Пример расчета при увольнении (Образец заполнения)

Рассмотрим конкретную ситуацию․

Входные данные:

• Сотрудник: И․О․ * (Табельный номер: *)
• Должность: Менеджер отдела продаж․
• Оклад: 60 000 руб․ в месяц․
• Режим работы: 5/2 (пн-пт), 8 часов․
• Дата приема: ․
• Дата увольнения: (своевольное — п․ 3 ст․ 77 ТК РФ)․
• Отпуска за 2024 год: 14 дней использовано (01․07–), 14 дней, не использовано․
• Отпуск за 2025 год: Не предоставлен (28 календарных дней)․
• Больничный: – (7 календарных дней)․
• Премия за 2025 год: 50 000 руб․ (начислена )․

Расчет 1: Заработная плата за май 2026 (отработано 7 дней: 1–9 мая, но 1–4 и 9 май, праздники/выходные по производственному календарю 2026)

По производственному календарю на 2026 год майские праздники: 1–4 мая (выходные), 5–8 мая (рабочие, но 9 мая, выходной)․ Допустим, сотрудник отработал 5, 6, 7, 8 мая (4 дня)․ 9 мая — увольнение в выходной (допускается по соглашению сторон)․

• Дней в мае по графику: 20 дней․
• Отработано: 4 дня․
• ЗП за май: 60 000 / 20 × 4 = 12 000 руб․

Расчет 2: Компенсация за неиспользованный отпуск

А․ Определение неиспользованных дней отпуска

1. За 2024 год (полный рабочий год 15․01․24–14․01․25): 28 кал․ дней․ Использовано 14․ Остаток: 14 дней․
2. За 2025 год (рабочий год 15․01․25–14․01․26): 28 кал․ дней․ Не использовано․ Остаток: 28 дней․
3. За неполный рабочий год 2026 (15․01․26–09․05․26): 3 месяца 25 дней (округляем до 3․5 мес․ или считаем точно: 115 дней / 29․3 ≈ 3․9 мес)․ Положение: 2․33 дня за месяц․ 3․9 × 2․33 ≈ 9 дней (округляем в пользу работника)․

Б․ Расчет среднедневного заработка (Расчетный период: 05․2025 – 04․2026)

Среднедневной заработок: 747 894․74 / 340․8 = 2 194․53 руб․/день․

В․ Сумма компенсации

51 день × 2 194․53 руб․ = 111 921․03 руб․

• ЗП за май: 12 000․00 руб․
• Компенсация отпуска: 111 921․03 руб․
• Всего начислено: 123 921․03 руб․

Расчет 4: Удержание НДФЛ (13% для резидентов)

• НДФЛ: 123 921․03 × 13% = 16 109․73 руб․
• К выдаче на руки: 123 921․03 – 16 109;73 = 107 811․30 руб․

Оформление документов: Образцы

Приказ об увольнении (Форма Т-8 / Своя форма)

ООО «Ромашка»
ПРИКАЗ
№ * от г․ г․ *

Об увольнении

В соответствии с пунктом 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить * И․О․ (таб․ № ) с должности менеджера отдела продаж
 по собственному желанию с года․

Окончательный расчет с  И․О․ произвести в день увольнения ․

Трудовую книжку (СТР) выдать в день увольнения․
Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров * П․П․

Генеральный директор * И․И․ / * /
М․П․

Ведомость на расчет при увольнении (Форма Т-61 или своя форма)

В ведомости обязательно указываются: все начисления, удержания (НДФЛ, алименты по исполнительным листам, задолженности перед работодателем — не более 20% от суммы к выдаче), сумма к выдаче․

ВЕДОМОСТЬ НА РАСЧЕТ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ № *
ООО «Ромашка» за май 2026 г․

Таб․ № | ФИО | Начисления (руб․) | Удержания (руб․) | К выдаче
-------|--------------|----------------------------|------------------|---------
* | * И․О․ | Оклад (май): 12 000․00 | НДФЛ: 16 109․73 | 107 811․30
 | | Комп․ отпуск: 111 921․03 | |
Руководитель * И․И․ / * /
Главный бухгалтер * С․С․ / * /
Кассир * А․А․ / * /
Получил: * И․О․ / * / «09» мая 2026 г․

Сроки и ответственность

• Срок выплаты: День увольнения (ст․ 140 ТК РФ)․ Если сотрудник не явился — в день предъявления требования (на следующий день после письменного требования)․
• Задержка: За каждый день просрочки, средний дневной заработок (ст․ 236 ТК РФ)․
• Штрафы юрлицу: 30 000 – 50 000 руб․ (ст․ 5․27 КоАП РФ), должностным лицам, 1 000 – 5 000 руб․ или дисквалификация․

Частые ошибки HR и бухгалтерии (Чек-лист)

1. Неправильный расчетный период: Берут календарный год вместо 12 месяцев перед увольнением․
2. Включение в средний заработок «лишних» сумм: Материальная помощь, диетические питание, компенсация проезда (если не в системе оплаты труда)․
3. Неисключение дней больничных/отпусков из знаменателя: Дни сохранения среднего заработка не считаются отработанными․
4. Ошибка в днях отпуска: Не учитывают неполные рабочие годы или не дают дни за последний неполный год (если стаж > 5․5 мес или 11 мес)․
5. Поздняя выдача трудовой книжки/СТР: Должна быть в день увольнения․
6. Игнорирование региональных коэффициентов/надбавок за выслугу лет: Они входят в средний заработок, если являются постоянными․

Особенности 2026 года

• Производственный календарь 2026: В мае 2026 г․ 16 рабочих дней (при 40-часовой неделе) из-за переноса выходных на ноябрь/декабрь․ Это влияет на расчет дневной ставки за май․
• Электронный документооборот: С 2026 года обязателен переход на СТР (сохранение трудовой функции в ПФР) для всех․ Бумажная ТК выдается только по заявлению․ При увольнении запись в СТР делается в день увольнения․

Грамотный расчет при увольнении — залог финансовой безопасности компании и спокойствия уходящего сотрудника․ Ключевые моменты: точное определение расчетного периода по Постановлению № 922, корректный подсчет дней отпуска (включая неполные годы) и строгое соблюдение срока выплаты — день увольнения ․

Рекомендуем перед каждым увольнением проводить «предварительный расчет» за 3–5 дней до даты ухода, чтобы выявить спорные моменты (несовпадение стажа, не начисленные премии, ошибки в табеле) и устранить их до подписания приказа․

Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву․ Нормативная база актуальна на ․