Что такое курсовая разница и когда она возникает
Курсовая разница — это разница между рублевой оценкой актива или обязательства, выраженных в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате (или отчетную дату) и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия их к бухгалтерскому учету.
Курсовые разницы возникают, когда организация:
- покупает или продает товары (работы, услуги) за иностранную валюту;
- получает или выдает кредиты и займы в валюте;
- имеет остатки на валютных счетах в банке;
- выдает авансы поставщикам или получает авансы от покупателей в валюте.
Порядок учета курсовых разниц регулируется ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте».
Зачем нужна бухгалтерская справка
Бухгалтерская справка — незаменимый помощник бухгалтера. Она помогает:
- обосновать произведенные расчеты, в т.ч. расчет курсовой разницы;
- исправить ошибки в учете;
- подтвердить суммы, отраженные в учете, для налоговых органов и аудиторов;
- передать информацию между подразделениями организации.
Поскольку курсовая разница рассчитывается на основании курса ЦБ РФ, а не первичных документов контрагентов, именно бухгалтерская справка-расчет служит первичным документом для отражения проводок в учете.
Обязательные реквизиты бухгалтерской справки
Унифицированной формы справки нет, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно и закрепляет в учетной политике. Согласно ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», справка должна содержать:
- наименование документа, «Бухгалтерская справка-расчет»;
- дату составления;
- наименование организации, например: ООО «»;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители операции в денежном и натуральном выражении;
- должность и подпись ответственного лица — главный бухгалтер Иван А.П.
Порядок расчета курсовой разницы
Расчет производится по формуле:
Курсовая разница = Сумма в валюте × (Курс ЦБ на отчетную дату − Курс ЦБ на дату предыдущей оценки)
Пересчету подлежат:
- денежные средства на валютных счетах и в кассе;
- дебиторская и кредиторская задолженность в валюте;
- вложения во внеоборотные активы (по особым правилам).
Не пересчитываются выданные и полученные авансы, предварительная оплата — они принимаются к учету по курсу на дату операции.
Пример расчета
ООО «*» отгрузило покупателю товар на сумму 10 000 долл. США. Курс ЦБ на дату отгрузки — 90,00 руб./долл. На отчетную дату курс составил 92,50 руб./долл.
Расчет: 10 000 × (92,50 − 90,00) = 25 000 руб. — положительная курсовая разница (прочий доход).
Образец бухгалтерской справки-расчета
ООО «»
ИНН 7745, КПП 771001
Адрес: 115, г. Москва, ул. Пример, д. 1, оф. 2
Тел.: +7 (495) —
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА-РАСЧЕТ № 15
от
Содержание операции: начислена положительная курсовая разница по дебиторской задолженности покупателя ООО «Партн» (договор № 1/В от ).
Расчет:
- Сумма задолженности: 10 000,00 USD;
- Курс ЦБ РФ на : 90,0000 руб./USD;
- Курс ЦБ РФ на : 92,5000 руб./USD;
- Курсовая разница: 10 000,00 × (92,5000 − 90,0000) = 25 000,00 руб.
Бухгалтерские проводки:
- Дт 62 Кт 91.1 — 25 000,00 руб. — отражена положительная курсовая разница.
Главный бухгалтер: ____________ / Иван* А.П. /
Отражение курсовых разниц в учете
Типовые проводки:
- Дт 52, 62, 60, 66, 67 Кт 91.1 — положительная курсовая разница;
- Дт 91.2 Кт 52, 62, 60, 66, 67 — отрицательная курсовая разница.
В налоговом учете курсовые разницы относятся к внереализационным доходам (п. 11 ст. 250 НК РФ) или расходам (пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Частые ошибки при оформлении
- отсутствие в справке ссылки на курс ЦБ РФ и дату пересчета;
- пересчет авансов, что противоречит ПБУ 3/2006;
- отсутствие подписи ответственного лица;
- неутвержденная форма справки в учетной политике.
Бухгалтерская справка-расчет курсовой разницы — простой с виду документ, но с большими возможностями. Правильно оформленная справка обосновывает суммы в учете, защищает организацию при проверках и упрощает работу бухгалтера. Рекомендуется разработать удобную форму справки, утвердить ее в учетной политике и составлять на каждую отчетную дату по всем валютным обязательствам.