Рапорт, это официальный документ, с помощью которого сотрудник или военнослужащий органов Федеральной службы безопасности обращается к руководству по служебным или личным вопросам. В отличие от гражданских заявлений, рапорт имеет строгую форму, установленную ведомственными нормативными актами, и подчиняется правилам служебного делопроизводства.
Общие требования к оформлению рапорта
Независимо от цели обращения, рапорт сотрудника ФСБ должен соответствовать следующим требованиям:
- составляется в письменной форме, как правило, от руки или на компьютере на листе формата А4;
- в правом верхнем углу указывается адресат: должность, специальное звание, инициалы и фамилия руководителя, которому адресован документ;
- ниже указывается, от кого исходит рапорт: должность, специальное звание, фамилия и инициалы сотрудника;
- по центру пишется наименование документа — «РАПОРТ» (или «РАПОРТ (ЗАЯВЛЕНИЕ)»);
- излагается суть просьбы или доклада кратко, без эмоциональных оценок;
- в конце проставляется дата составления и личная подпись сотрудника.
Образец рапорта на выезд за пределы Российской Федерации
Одним из наиболее распространённых видов является рапорт (заявление) военнослужащего органов ФСБ России о разрешении выезда из Российской Федерации по частным делам. Рекомендуемая форма утверждена приказом ФСБ России от № 179 (Приложение № 1 к Инструкции).
Примерная структура:
Начальнику УФСБ России по __________ области
генерал-майору
Иванову И.И. ()
от оперуполномоченного отдела «___»
капитана
Петрова П.П. ()
РАПОРТ (ЗАЯВЛЕНИЕ)
Прошу разрешить мне выезд из Российской Федерации в период с «__» _______ 20__ г. по «__» _______ 20__ г. в __________ (страна) по частным делам (цель поездки: отдых / посещение родственников).
С требованиями законодательства Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, ознакомлен. Инструктаж проведён «__» _______ 20__ г.
Подпись: __________ / Петров П.П. (*) /
Образец рапорта на увольнение по собственному желанию
Сотрудники ФСБ, как и военнослужащие, могут уволиться по собственному желанию, однако, как правило, при наличии уважительных причин (состояние здоровья, семейные обстоятельства и т.п.). Рапорт составляется следующим образом:
Начальнику ____________________
(должность, специальное звание, Ф.И.О. () )
от ____________________
(должность, специальное звание, Ф.И.О. () )
РАПОРТ
Прошу уволить меня из органов федеральной службы безопасности по собственному желанию в связи с ____________________ (указать уважительную причину).
Прошу увольнение произвести с «__» _______ 20__ г.
Дата, подпись: __________ / Сидоров С.С. (*) /
Другие виды рапортов сотрудника ФСБ
Помимо перечисленных, в практике органов ФСБ используются:
- Рапорт о предоставлении отпуска — основного, учебного, по семейным обстоятельствам;
- Рапорт о служебной командировке или о её результатах;
- Рапорт о происшествии или нарушении — доклад руководству о фактах, требующих реагирования;
- Рапорт о материальной помощи или иных выплатах;
- Рапорт о переводе на другую должность или в другое подразделение.
Практические рекомендации
- Перед составлением уточните в кадровом подразделении актуальную форму — ведомственные приказы периодически обновляются.
- Рапорт подаётся по команде (по инстанции) — непосредственному руководителю, а не напрямую вышестоящему начальнику.
- К рапорту при необходимости прикладываются подтверждающие документы (медицинские справки, копии свидетельств и т.д.).
- Сохраняйте копию рапорта с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего лица).
- По вопросам выезда за границу и получения справочной информации можно обращаться в электронную приёмную ФСБ России или в пограничные органы по месту жительства.
Важно: представленные образцы носят ознакомительный характер. Точные формы рапортов утверждаются внутренними приказами ФСБ России, часть из которых имеет ограничительный гриф. За актуальным бланком следует обращаться в кадровое подразделение своего органа безопасности.