Рапорт, это официальное письменное обращение гражданина или сотрудника органов внутренних дел к руководителю подразделения (начальнику УВД, ОМВД, отдела полиции) с просьбой, заявлением или сообщением. Грамотное составление документа — залог его быстрого рассмотрения и положительного решения. В данной статье подробно разберем актуальные образцы рапортов для УВД, правила оформления и нюансы подачи в 2026 году.
Общие требования к оформлению рапорта
Независимо от цели (поступление на службу, увольнение, запрос справки, жалоба, заявление о преступлении), рапорт должен соответствовать стандартам деловой переписки и требованиям Приказа МВД России от № 619 (с изменениями на 2026 г.) «Об утверждении Инструкции по офисной работе в органах внутренних дел».
Обязательные реквизиты документа:
- Шапка документа: Кому (должность, звание, ФИО начальника УВД/ОМВД) и От кого (должность/звание, ФИО автора, личный номер/паспортные данные).
- Наименование документа: Слово «РАПОРТ» (по центру, заглавными буквами).
- Текст рапорта: Изложение сути просьбы/сообщения в официально-деловом стиле, без сленга и эмоциональных окрасок.
- Дата составления: Число, месяц (словами), год.
- Подпись автора: С расшифровкой (ФИО).
Важно: В шапке и тексте рапорта персональные данные (адреса регистрации/проживания, номера телефонов, серии и номера паспортов, ИНН, СНИЛС, личные номера сотрудников) в публичных образцах рекомендуется маскировать или заменять на * для предотвращения утечки информации. Ниже в примерах чувствительные данные скрыты.
Основные виды рапортов и образцы
Рапорт на поступление в службы МВД (на вакантную должность)
Подается гражданином, претендующим на вакантную должность полиции. Обязательно указывается код вакансии (если известен) и согласие на прохождение специальной проверки.
ПОЛКОВНИКА ПОЛИЦИИ И.О.
ОТ КАНДИДАТА НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ
Ф.И.О.
РОЖД. .. Г., ГРАЖДАНИН(КА) РФ
ПРОЖИВАЮЩИЙ(АЯ): ОБЛ., Р-Н, Г. , УЛ. , Д. , КВ.
ТЕЛ.: +7 () —
Р А П О Р Т
Прошу зачислить меня в ряды органов внутренних дел Российской Федерации на вакантную должность (код вакансии ) в (название подразделения: напр., ОМВД России по г. ) со следующим присвоением специального звания «лейтенант полиции» (или иное в зависимости от образования/стажа).
О своем желании служить в органах внутренних дел заявляю осознанно, движимое стремлением к правовой охране общества и профессиональной реализации в сфере обеспечения правопорядка.
Гарантирую верность Присяге сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, строгое соблюдение Конституции РФ, федеральных законов, Устава службы и иных нормативных правовых актов.
Согласен на проведение специальной проверки в установленном законом порядке, на изучение моей биографии и биографии близких родственников. О судимостях (наличии/отсутствии) у себя и близких родственников сообщаю: (указать сведения или написать «не имею/не имеют»).
Прилагаю необходимый пакет документов в соответствии с приказом МВД России № 619 и Федеральным законом № 3-ФЗ «О полиции».
С УВАЖЕНИЕМ, Ф.И.О.
«___» _____________ 202_ г. ПОДПИСЬ _____________ //
Рапорт об увольнении со службы (по собственному желанию)
Сотрудник полиции имеет право уволиться по собственному желанию, уведомив об этом за 30 календарей дней (ст. 51 ФЗ № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел»).
ЗВАНИЯ Ф.И.О.
ОТ ЗВАНИЯ Ф.И.О.
ДОЛЖНОСТЬ: (НАПР., УЧАСТКОВЫЙ УЧАСТНИК ОПДН № )
ЛИЧНЫЙ НОМЕР:
Р А П О Р Т
Прошу уволить меня со службы в органах внутренних дел Российской Федерации по собственному желанию с ..202_ г. (указать желаемую дату) в связи с (причина: переход на другую работу, семейные обстоятельства, состояние здоровья и т.д., детали можно не указывать, достаточно фразы «по личным обстоятельствам» или «в связи с изменением семейного положения»).
О порядке и сроках прохождения процедуры увольнения, сдаче вещдоков, форменного обмундирования, служебного удостоверения и оружия (при наличии) информирован(а).
Прошу выдать мне трудовую книжку (или сделать запись в трудовой книжке в электронном виде), справку в форме 2-НДФЛ за текущий и предыдущий годы, а также иные документы, предусмотренные трудовым законодательством.
С УВАЖЕНИЕМ, Ф.И.О.
«___» _____________ 202_ г. ПОДПИСЬ _____________ //
Рапорт с просьбой о предоставлении справки/документов (для граждан)
Часто требуется для получения справки об отсутствии/наличии судимости, справки о регистрации оружия, дубликата свидетельства о ДТП и т.д.
ЗВАНИЯ (ЕСЛИ ИЗВЕСТНО) Ф.И.О.
ОТ ГРАЖДАНИНА(КИ) Ф.И.О.
РОЖД. .. Г., МЕСТО РОЖДЕНИЯ:
ПРОЖИВАЮЩИЙ(АЯ): (АДРЕС ПОЛНЫЙ)
ТЕЛ. ДЛЯ СВЯЗИ: +7 () —
E-MAIL: @*.*
Р А П О Р Т
Прошу предоставить мне справку (наименование справки: напр., «об отсутствии (наличии) судимости», «о регистрации гражданского/служебного огнестрельного оружия», «о факте регистрации ДТП № от .. г.»).
Справка необходима для (указать цель: представления в консульство, нотариусу, работодателю, суду, МФЦ и т.д.).
Готов(а) лично явиться для получения справки или получить ее через МФЦ / портал Госуслуги (если предусмотрено услугой). Копию паспорта РФ (стр. с фото и пропиской) прилагаю.
С УВАЖЕНИЕМ, Ф.И.О.
«___» _____________ 202_ г. ПОДПИСЬ _____________ //
Рапорт-заявление о преступлении (по ст. 141 УПК РФ)
Это особый вид рапорта, который подлежит регистрации в КУСП (Книге учета сообщений о преступлениях). Пишется свободной формой, но с соблюдением структуры.
ЗВАНИЯ Ф.И.О.
ОТ Ф.И.О. (КАЧЕСТВО: ПОТЕРПЕВШИЙ / ЗАЯВИТЕЛЬ)
ПАСПОРТ: ВЫД. .. Г. КОД ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ *-*
ПРОПИСКА: ФАКТИЧЕСКОЕ МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА:
ТЕЛ.: +7 () —
З А Я В Л Е Н И Е (РАПОРТ)
О ПРЕСТУПЛЕНИИ
..202_ г. в : (примерное время) по адресу: (адрес места происшествия) было совершено против меня преступление, заключающееся в (кратко суть: хищение имущества (ст. 158 УК РФ), причинение вреда здоровью (ст. 111/112/115 УК РФ), мошенничество (ст. 159 УК РФ) и т.д.).
Обстоятельства дела: (подробное описание: кто, что, когда, как, при каких обстоятельствах сделал. Указать признаки похищенного имущества, описание подозреваемого(ых), наличие свидетелей, видеозаписей с камер наблюдения, чеков, скриншотов переписки).
Прошу принять мое заявление к производству в порядке ст. 141-144 УПК РФ, возбудить уголовное дело и признать меня потерпевшим. О своих правах и обязанностях по ст. 42 УПК РФ, об ответственности за заведомо ложный донос по ст. 306 УК РФ предупрежден(а), о чем росписался(ась) ниже.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия паспорта РФ (1 л.).
(перечень доказательств: квитанции, фото, скриншоты, справки из медучреждений и т.д.).
С УВАЖЕНИЕМ, Ф.И.О.
«___» _____________ 202_ г. ПОДПИСЬ _____________ //
ПОДПИСЬ О ПРЕДУПРЕЖДЕНИИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПО СТ. 306 УК РФ: _____________ //
Порядок подачи и рассмотрения рапорта
- Подача лично: В канцелярию (секретариат) УВД/ОМВД. Обязательно получите входящий номер на своей копии рапорта (второй экземпляр) — это ваше доказательство факта подачи и даты.
- Почта (ценным бандеролем с описью вложения): Адрес: * (юридический адрес конкретного УВД/ОМВД)*. На конверте рекомендуется писать «Лично в руки начальника».
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ) / Официальный сайт МВД: Для части услуг (справки, уведомления) доступен электронный вид. Рапорты на поступление/увольнение/жалобу на действия полиции часто требуют личной подачи или усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
- Через службу «Народный контроль» / Горячая линия МВД: Для жалоб на действия/бездействие сотрудников.
Сроки рассмотрения (общие):
- Заявления о преступлении: 3 дня (до 10 дней, в исключительных случаях до 30 дней) — решение о возбуждении/отказе.
- Жалобы на действия сотрудников (процессуальные): 3-10 дней.
- Рапорты служебного характера (увольнение, отпуск, награждение): Обычно до 10-30 дней в зависимости от вида (увольнение, в течение 30 дней уведомления).
- Запросы справок: До 30 дней (для справки о судимости — до 30 дней, часто быстрее через МФЦ/Госуслуги).
Типичные ошибки, приводящие к возврату или отказу
- Неверный адресат: Рапорт адресован не тому руководителю (напр., в УВД вместо ОМВД района или наоборот). Уточните юрисдикцию.
- Отсутствие входящего номера: Не взяли отметку о принятии на своей копии — доказать факт подачи будет сложно.
- Эмоциональные оценки и мат: Текст должен быть сухим, фактическим. Фразы вроде «ваши бездарные сотрудники» недопустимы.
- Неполный пакет документов: Для поступления/увольнения/справок нужен строгий перечень вложений.
- Расхождения в данных: ФИО в рапорте и паспорте отличаются (после смены имени) — нужно приложить свидетельство о перемене имени.
Электронный документооборот в МВД (актуально на 2026 год)
В 2026 году продолжается активная цифровизация. Многие рапорты служебного характера (отпуска, командировки, награждения, увольнения) сотрудники оформляют через АИС «Персонал» / АРМ «Сотрудник» с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи) на токене Рутокен/JaCarta. Бумажный оригинал при этом может не требоваться, если регламентировано локальными актами управления.
Для граждан основным каналом остается портал Госуслуг (ЕПГУ) и мобильное приложение «МВД России» (для уведомлений о митингах, обращений к участковому, получения справок). Классический бумажный рапорт, поданный в канцелярию, сохраняет полную юридическую силу.
Контакты для уточнения деталей (маскировано)
Точные реквизиты (адрес приемной, телефон доверенного лица/секретаря, часы приема граждан, почтовый индекс) обязательно уточняйте на официальном сайте конкретного УВД/ОМВД в разделе «Обращения граждан» или «Контакты».
- Сайт ГУ МВД по вашему региону: https://*.mvd.gov.ru (или gosuslugi.ru -> раздел «Органы власти» -> МВД).
- Телефон доверенного лица/приемной: +7 () —
- Адрес для личной подачи/почты: , г. , ул. , д.
- Режим работы приемной (примерный): Понедельник-Пятница : – :, перерыв : – :. Суббота, Воскресенье — выходной (или прием по графику).
Правильно составленный рапорт — это 50% успеха в решении вашего вопроса. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте текст под свою конкретную ситуацию, соблюдайте деловой стиль и не забывайте ставить входящий номер на своей копии. При сложных вопросах (поступление, увольнение, уголовные дела) рекомендуется проконсультироваться с юристом или правоведом подразделения перед подачей.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться, сверяйтесь с актуальными приказами МВД России и законодательством РФ на момент подачи документа.