Написание рапорта — это обязательная административная процедура для каждого сотрудника органов внутренних дел, планирующего уйти в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. В отличие от гражданских работодателей, в системе МВД этот документ имеет строгий регламент, установленный внутренними нормативными правовыми актами и Уставом службы. Ниже представлено подробное руководство по подготовке рапорта на 2026 год с учетом актуальных требований.

Правовые основания предоставления отпуска

Согласно действующему законодательству и ведомственным актам МВД РФ, основаниями для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска являются:

• График отпусков — утвержденный ежегодно не позднее чем за две недели до начала календарного года документ, определяющий очередность предоставления отпусков.
• Рапорт сотрудника — личное заявление служащего о предоставлении отпуска в установленные графиком сроки.

Важно: Как указано в судебной практике (в частности, в материалах КонсультантПлюс), бездействие руководителя, связанное с нерассмотрением поданного в срок рапорта, не может трактоваться как отказ в предоставлении отпуска. Действующее законодательство не позволяет работодателю отказать в отпуске с последующим увольнением, если рапорт подан в соответствии с графиком.

Структура и обязательные реквизиты рапорта

Рапорт составляется от имени начальника органа/подразделения от лица сотрудника. Документ должен содержать следующие обязательные элементы (согласно ст. 10 Федерального закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» и Приказу МВД РФ № 989):

1. Шапка документа:
   • Кому: Должность, звание, ФИО начальника органа (например: Начальнику ОМВД России по * р.п. * * ).
   • От кого: Должность, звание, ФИО сотрудника, табельный номер (например: от старшего лейтенанта полиции Иванова И.И., таб. № *).
2. Заголовок: РАПОРТ (по центру строки).
3. Основная часть: Текст просьбы с указанием конкретных данных.
4. Подпись и дата: Личная подпись сотрудника с расшифровкой и дата составления.

Образец текста рапорта (актуальный на 2026 год)

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям Приказа МВД РФ № 989 и типовым формам, используемым в системе (в т.ч. доступным в архивах профсоюза полиции, раздел «Отпуск»).

Ключевые поля, требующие внимания:

• Сроки: Должны строго соответствовать графику отпусков. Любое расхождение требует отдельного рапорта о переносе/разделении отпуска.
• Место проведения: Указывается точный адрес (город, улица, дом, квартира). Если отпуск проводится за границей — указывается страна, город, отель/адрес пребывания. В целях безопасности личные адреса в данной статье замаскированы (*).
• Вид транспорта: Обязательное требование для учета времени в пути (если оно предусмотрено) и контроля за своевременным выходом на службу.
• Количество дней: Основной отпуск — 30 календарных дней. Дополнительные (за вредность, особые условия, выслугу лет) оформляются отдельно или суммируются с указанием основания (приказ, справка).

Особенности оформления в 2026 году

Электронный документооборот (ЭДО)

В большинстве территориальных органов МВД на 2026 год полностью внедрено электронное оформление рапортов через АИС «Персонал» или региональные системы (например, «Электронный офис»). Порядок действий:

1. Вход в личный кабинет сотрудника.
2. Раздел «Отпуска» → «Создать рапорт».
3. Автозаполнение данных из профиля и графика отпусков.
4. Ручное заполнение поля «Место проведения» и «Вид транспорта».
5. Подписание УЭП (усиленной электронной подписью) и отправка на согласование.

Бумажный вариант сохраняется только для архива или в случае сбоев ЭДО.

Рапорт на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник планирует уволиться по истечении отпуска, в тексте рапорта добавляется фраза: «С последующим увольнением со службы в связи с переходом на другую работу / по семейным обстоятельствам / в связи с истечением срока контракта (подчеркнуть необходимое) с года». В этом случае к рапорту прикладывается копия заявления об увольнении (если оно подано заранее) или оно подается параллельно.

Порядок согласования и сроки рассмотрения

Согласно Уставу службы и Приказу МВД РФ № 989:

• Рапорт подается не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (если иное не установлено графиком).
• Согласование проходит цепочкой: Начальник отделения/участка → Начальник службы/отдела → Зам. начальника органа по личному составу/Кадровая служба → Начальник органа.
• Срок рассмотрения — не более 3 рабочих дней с момента регистрации.
• На основании рапорта и графика отпусков издается Приказ (Распоряжение) начальника органа о предоставлении отпуска.

Типичные ошибки, приводящие к возврату рапорта

1. Несоответствие графика отпусков: Даты в рапорте отличаются от утвержденного графика без приложения рапорта о переносе.
2. Отсутствие места проведения или вида транспорта: Поля оставлены пустыми или заполнены общими фразами («дома», «на машине» без указания адреса/регистрационного знака).
3. Неверное звание/должность адресата: Использование устаревших данных о начальнике.
4. Подача в последнюю минуту: Менее чем за 3 дня до начала отпуска без уважительной причины.
5. Отсутствие подписи или даты: В бумажном варианте; в ЭДО — отсутствие УЭП.

Архивы образцов и методические материалы

Для детального изучения форм рекомендуется обратиться к методическим сборникам, выпускаемым профсоюзными организациями и правовыми системами. Например, на ресурсе Московский профсоюз полиции (prof-police.ru) в разделе «Памятки» → «Рапорта сотрудников» доступен архив «10 Отпуск.zip», содержащий актуальные образцы рапортов на основной, дополнительный, учебный отпуска, а также на отпуск за счет будущего года и с последующим увольнением. Также актуальные подборки нормативных актов и форм доступны в правовых системах (например, КонсультантПлюс по запросу «Рапорт на отпуск МВД»).

Чек-лист перед отправкой рапорта

• [ ] Даты совпадают с графиком отпусков на 2026 год.
• [ ] Указано полное место проведения (адрес пребывания).
• [ ] Указан вид транспорта (при авто — гос. номер, при ж/д или авиа — номер рейса/поезда и дата отправления/прибытия, если известно).
• [ ] Правильно указаны звание и ФИО адресата (начальника органа).
• [ ] Правильно указаны свое звание, должность, табельный номер.
• [ ] Поставлена дата составления (не ранее чем за 1 месяц до отпуска, не позднее 2 недель).
• [ ] Подписано (УЭП в ЭДО или «живая» подпись на бумаге).

Грамотно составленный рапорт, залог своевременного ухода в отдыск и отсутствия вопросов со стороны кадровой службы и тельства. В 2026 году основной акцент делается на электронном взаимодействии, однако знание структуры бумажного документа необходимо для понимания логики заполнения электронных форм. Всегда сверяйтесь с локальными нормативными актами вашего территориального органа, так как в некоторых регионах могут действовать уточняющие приказы по оформлению реквизитов (например, обязательное указание контактного телефона связи во время отпуска).

Статья подготовлена на основе открытых источников правовой информации (КонсультантПлюс, Профсоюз полиции) и действующих на нормативных актов МВД РФ. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных служебных вопросов обращайтесь в кадровый отдел вашего органа.