Сотрудники органов внутренних дел Российской Федерации находятся на воинской службе, что накладывает определенные ограничения на их перемещения․ Любой выезд за пределы населённого пункта (гарнизона), где расположена воинская часть (подразделение), требует официального разрешения, оформляемого через рапорт․ В данной статье подробно разберем, как правильно написать рапорт на выезд за пределы города МВД образец на выходные, какие нормативные акты регулируют этот процесс и на какие нюансы обратить внимание в 2026 году․

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим порядок выезда сотрудников полиции за пределы гарнизона, является Приказ МВД России от 12 сентября 2013 № 705 «Об утверждении Инструкции о порядке выезда сотрудников органов внутренних дел за пределы гарнизона (места постоянной дислокации воинской части)»;

Ключевые положения:

• Пункт 1․1 п․ 1 Приказа № 705: Решение о возможности выезда за границу по частным делам (а также за пределы гарнизона) принимает руководитель органа МВД․
• Статья 10 Федерального закона от № 27-ФЗ «О полиции»: Ограничения, связанные со службой в полиции․
• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 520): Применяется по аналогии к сотрудникам МВД в части режима гарнизона (статья 147, 148)․

Когда нужен рапорт на выходные?

Существует распространенное заблуждение, что в выходной или праздничный день рапорт писать не нужно, так как сотрудник «не на службе»․ Это ошибка․

Согласно разъяснениям аппарата МВД и судебной практике (например, решениях гарнизонных военных судов), сотрудник полиции находится на воинской службе круглосуточно․ Режим гарнизона действует непрерывно․ Поэтому:

• Выезд за пределы города в субботу, воскресенье или праздничный день обязательно требует рапорта․
• Исключение: если сотрудник находится в установленном порядке предоставленном ежегодном оплачиваемом отпуске (тогда оформляется рапорт на отпуск с указанием места пребывания)․
• Если выходной день совпадает с днем отгула (компенсационного отдыха за сверхурочные) — рапорт также необходим․

Важно: В интернете встречаются упоминания (например, от ), что «рапорт на выезд подписывает только начальник УВД»․ На практике полномочия часто делегируются замам по службе или начальникам отделов/отделений, но окончательный подписант определяется локальными нормативными актами конкретного ГУ/УМВД;

Структура и обязательные реквизиты рапорта

Рапорт пишется от имени сотрудника на имя руководителя органа (начальника ГУ МВД, УМВД, ОМВД или командира части)․ Образец заполнения:

Шапка документа (верхняя правая часть)

Кому: Начальнику ГУ МВД России по * области
Полковнику полиции * И․О․
От кого: Капитана полиции * И․О․
Должность: * (например: участковый уполномоченный ОМВД России по г․ )
Контактный телефон: +7 () --

Центр листа

РАПОРТ

Основная часть (текст)

Текст должен быть лаконичным, четким и содержать все обязательные сведения, предусмотренные п․ 148 Устава ВС РФ и Приказом № 705․

Подпись и дата

․*․202 г․ Подпись: _____________ / * И․О․ /

Резолюция руководителя

Выезд разрешаю / Не разрешаю․
․․202 г․ _____________ / * И․О․ /
М․П․ (при необходимости)

Образец заполнения (Конкретный пример)

Ниже приведен заполненный образец (данные вымышлены, реальные частично скрыты маской )․

Особенности оформления на 2026 год (актуальные нюансы)

Электронный документооборот (АИС «Документ» / «Электронный рапорт»)

Во многих регионах МВД к 2026 году полностью перешли на безбумажный документооборот․ Рапорт создается в АРМ сотрудника (АИС «Персонал» / «Документ»), подписывается ЭЦП (электронной подписью) и ставится на рассмотрение руководителю․ Распечатка на бумаге может не требоваться, если иное не установлено местным приказом․ Уточните у дежурного по отделу кадров/делопроизводству актуальный регламент вашего ГУ/УМВД․

Выезд за пределы РФ

Если выезд планируется за границу (даже в страны ЕАЭС — Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан), рапорт пишется заранее (не позднее чем за 1 месяц) и согласовывается по более сложной схеме:

1. Начальник подразделения․
2. Начальник ГУ/УМВД (или уполномоченный зам․)․
3. Управление собственной безопасности (УСБ) — проверка на недопустимость выезда․
4. При необходимости — Центральный аппарат МВД (для сотрудников с доступом к гостайне высокого уровня)․

В рапорте обязательно указываются: пункт пропуска, основание (туристическая путевка, приглашение, лечение), сроки, адрес пребывания за границей․

Групповой выезд

Если выезжает группа сотрудников (например, на свадьбу или похороны коллеги), можно написать один групповой рапорт со списком всех участников в тексте или в приложении․ Подписывает его старший по званию/должности из выезжающих, согласовывает начальник единого подразделения․

Типичные ошибки, приводящие к отказу или взысканию

• Отсутствие точного адреса пребывания․ Фраза «у родителей в области» недопустима․ Нужен точный адрес: индекс, район, населенный пункт, улица, дом, квартира․
• Неуказание вида транспорта и номера авто/рейса․
• Подача рапорта «на последнюю минуту» (в пятницу утром на выходные)․ Рекомендуется сдавать за 3–5 рабочих дней (если нет срочности)․ В срочных случаях (больная родственник, ЧС) — по факту с позвонив дежурному по ГУ/УМВД․
• Нарушение срока возвращения․ Даже на 1 час — основание за служебное расследование и взыскание (выговор, строгий выговор)․ При задержке обязательно звонить дежурному по ГУ/УМВД и начальнику подразделения заранее․
• Выезд без рапорта․ Квалифицируется как самовольное оставление места службы (ст․ 337 УК РФ — если умысел, или грубое нарушение Устава ВС — дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения)․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать рапорт, если я еду в пригород (дачу), который находится за пределы города, но в той же области?

Да, нужно․ Граница гарнизона обычно совпадает с границей населённого пункта (города), где расположен ваш штатный пункт службы․ Даже если дача в 10 км за городом — это выезд за пределы гарнизона․ Исключение: если пригородный поселок входит в состав городского округа и официально считается частью гарнизона (уточните в штатном расписании или у начальника)․

Можно ли позвонить дежурному и получить устное разрешение?

Устное разрешение дежурного по ГУ/УМВД возможно только в исключительных случаях (немедленная необходимость: смерть близкого родственника, пожар, стихийное бедствие)․ В этом случае рапорт пишется по факту возвращения (в первый рабочий день) с пометкой «Прошу узаконить выезд․․․»․ На выходных в штатном режиме устного разрешения не дают․

Что делать, если начальник в отпуске/отряд/больничном?

Рапорт адресуется исполняющему обязанности руководителя (заместителю)․ В шапке пишется: «И․о․ начальника УМВД․․․ Полковнику полиции * И․О․»․

Скрыты ли мои персональные данные в рапорте?

Рапорт, служебный документ, содержащий персональные данные (ФИО, адрес, телефон)․ Он хранится в личном деле и журналах учета выездов․ Доступ к нему имеют только уполномоченные лица (начальство, кадры, УСБ)․ Публикация в открытую с реальными ФИО/адресами запрещена․

Чек-лист перед сдачей рапорта

1. [ ] Правильный адресат (должность, звание, ФИО руководителя)․
2. [ ] Правильный автор (ваша должность, звание, ФИО, подразделение, телефон)․
3. [ ] Четкие даты и время выезда/возвращения (с учетом времени в пути)․
4. [ ] Точный адрес пребывания (индекс, регион, район, н․п․, улица, дом, кв․)․
5. [ ] Цель выезда (конкретно: «посещение матери-инвалида», «лечение в клинике Х», «участие в похоронах бабушки»)․
6. [ ] Вид транспорта и идентификатор (номер авто, рейс поезда/самолета/автобуса)․
7. [ ] Подпись и дата составления․
8. [ ] Сдан в канцелярию / загружен в АИС за установленный срок (обычно не позднее среды на неделю)․

Оформление рапорта на выезд за пределы города МВД на выходные — это не формальность, а строгое требование уставов и приказов․ Небрежность в заполнении (неверный адрес, отсутствие времени, поздняя сдача) создает риски как для сотрудника (взыскание), так и для , который подписал документ․ Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под требования вашего территориального органа (ГУ/УМВД) и всегда планируйте выезды заранее․

Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных служебных вопросов руководствуйтесь действующими приказами вашего ведомства и консультациями со старшими товарищами/юридическим отделом․