Написание рапорта — это ежедневная практика для сотрудников органов внутренних дел․ Независимо от того‚ просите ли вы об отпуске‚ увольнении‚ командировке или сообщаете о проделанной работе‚ грамотное оформление документа — залог его быстрого рассмотрения и положительного решения․ В данной статье мы подробно разберем актуальные требования к оформлению рапортов в МВД России на ‚ предоставим универсальные образцы и раскроем нюансы электронного документооборота․

Нормативная база и актуальные формы

Основным документом‚ регламентирующим делопроизводство в МВД‚ является Приказ МВД России от № 65 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации» (с изменениями на и более поздними редакциями)․ Именно в приложениях к данной Инструкции (а также к Приказу о кадровых резервах‚ Наставлению по ВОХР и др․) содержатся рекомендуемые образцы рапортов (Приложения № 1‚ 3‚ 4‚ 7‚ 17 и др․)․

Важно: С 2020-х годов в системе МВД России полноценно функционирует Система электронного документооборота (СЭД)․ Большинство рапортов теперь подаются через «Электронную приемную» на официальном сайте территориального органа (ГУ/УВД/ОВД)‚ что сокращает срок рассмотрения до нескольких минут/дней и исключает потерю бумажного носителя․

Общая структура рапорта (Классический бумажный вариант)

Даже при подаче через СЭД текстовый блок документа должен соответствовать установленному стандарту․ Рапорт состоит из трех обязательных частей:

Шапка документа (В правом верхнем углу)

Здесь указываются данные адресата и автора․

1. Кому: Должность‚ специальное звание‚ ФИО руководителя в дательном падеже (Кому?)․
   • Пример: Начальнику ОМВД России по г․
   • Пример: Подполковнику полиции Иванову И․И․
2. От кого: Должность‚ специальное звание‚ ФИО автора в родительном падеже (От кого?)․
   • Пример: от старшего лейтенанта полиции * Петрова П․П․
   • Пример: сотрудника отдела УУР ОМВД России по г․ *

Основная часть (По центру строки — слово «РАПОРТ»)

Текст начинается со слова «Докладываю‚» (с большой буквы‚ через запятую)․ Далее излагается суть просьбы или сообщения․ Текст должен быть лаконичным‚ деловым‚ без эмоций и лирических отступлений․

Заключительная часть (Реквизиты завершения)

• Дата составления: Слева (число‚ месяц словом‚ год)․ Пример: «09» марта 2026 г․
• Подпись: Справа․ Расшифровка подписи (ФИО) и личная подпись сотрудника․

Особенности подачи через СЭД (Электронная приемная)

На это основной канал взаимодействия․

• Авторизация: Через ЕСИА (Госуслуги) или корпоративную учетную запись МВД․
• Заполнение: Поля «Кому» и «От кого» часто подтягиваются автоматически из профиля сотрудника․
• Тема: Выбирается из классификатора (например‚ «Кадровые вопросы» -> «Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска»)․
• Вложения: Сканы справок‚ медицинских заключений‚ копий документов прикрепляются файлами (PDF‚ JPG)․
• Подписание: Квалифицированная электронная подпись (КЭП) или подтверждение через СМС/Пуш-уведомление в приложении «МВД․Рабочее место»․
• Контроль: В личном кабинете виден статус: «Зарегистрирован»‚ «На исполнении»‚ «Исполнен»‚ «Ответ направлен»․

Универсальный образец рапорта (Текстовый шаблон для копирования)

Ниже приведен базовый шаблон‚ который можно адаптировать под любую ситуацию (отпуск‚ командировка‚ награждение‚ получение жилья‚ смену графика и т․д․)․

Разбор популярных типов рапортов (Примеры заполнения)

Рапорт на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ключевые фразы: «в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2026 год»‚ «прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ___ календарных дней с __․__․2026 по __․__․2026»․

Вложения: Справка о накопленных днях отпуска (если берете не по графику)‚ заявление на доп․ отпуск за вредность/выслугу лет (отдельно)․

Рапорт на увольнение по собственному желанию (ПСЖ)

Регламентируется ст․ 17 ФЗ «О полиции» и Приказом МВД № 65․ Срок рассмотрения — до 30 дней (в исключительных случаях до 3 месяцев)․

Текст: «Докладываю‚ что в связи с переходом на другую работу (по состоянию здоровья‚ по семейным обстоятельствам и т․д․)‚ прошу уволить меня со службы в органах внутренних дел Российской Федерации по собственному желанию с __․__․2026 г․ со снятием с учета в личном составе»․

Важно: Необходимо сдать служебное оружие‚ форму‚ удостоверение‚ пройти клиринг (проверку задолженностей) заранее․

Рапорт на командировку

Текст: «Докладываю‚ что в целях выполнения служебного задания (участия в совещании‚ обучении‚ ОРМ)‚ прошу направить меня в служебную командировку в [Город‚ Название органа] в период с __․__․2026 по __․__․2026․ Служебное задание получено от [Кто поручил/Основание]»․

Вложения: Копия служебного задания/приглашения‚ расчет суточных (готовится казначеем/бухгалтерией)․

Рапорт о проделанной работе (Отчетный)

Часто пишется по итогам недели/месяца/квартала или по конкретному операционному делу․

Структура: «Докладываю‚ что за период с __․__․2026 по __․__․2026 выполнил следующие служебные задачи: 1․ Провел допросы по уголовному делу № * (ф․ * УК РФ) — 3 лица․ 2․ Осуществил осмотр места происшествия по КУСП № *․ 3․ Подготовил материалы для передачи в прокуртуру по 2 делам․․․»․

Рапорт на подъемные / материальную помощь

Основание: Приказ МВД № 989 (о материальном обеспечении) и локальные акты․

Текст: «Докладываю‚ что в связи с [рождением ребенка / смертью близкого родственника / тяжелым заболеванием / пожаром / наводнением]‚ прошу оказать мне единовременную материальную помощь (подъемные) в размере‚ установленном нормативными правовыми актами МВД России»․

Вложения: Свидетельство о рождении/смерти‚ справка из больницы‚ акт пожара (МЧС)‚ справка о составе семьи․

Типичные ошибки‚ приводящие к возврату рапорта

• Неверный падеж в шапке: «Начальник ОМВД․․․» (Именительный) вместо «Начальнику ОМВД․․․» (Дательный)․ «От старший лейтенант․․․» вместо «От старшего лейтенанта․․․»․
• Отсутствие специального звания: Обязательно для всех сотрудников полиции․
• Слово «Прошу» в начале основной части: Неправильно: «Прошу дать отпуск»․ Правильно: «Докладываю‚ что․․․ Прошу․․․»․
• Эмоциональные оценки: «Мне очень нужно»‚ «Начальник несправедлив»‚ «Я устал»․ Только факты и нормативные основания․
• Отсутствие даты или подписи (для бумажного варианта)․
• Подача не тому адресату: Рапорт на увольнение адресуется Начальнику территориального органа (Главе ГУ/УВД/ОВД)‚ а не непосредственному начальнику отдела (хотя через него и проходит)․

Маршрут рапорта (Бумажный вариант)

1. Сотрудник пишет рапорт (от руки чистым почерком синей пастой или распечатывает‚ но подписывает от руки)․
2. Передает непосредственному руководителю (начальнику отделения/отдела/участка)․
3. Начальник ставит резолюцию: «Доложить»‚ «Рассмотреть»‚ «К исполнению»‚ «Отказать» с указанием причины‚ датой и подписью․
4. Регистрация в журнале учета входящей документации подразделения․
5. Направление выше по иерархии (Начальнику ОМВД/УВД/ГУ МВД) для принятия приказа/распоряжения․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли написать рапорт от руки?

Да‚ Приказ № 65 не запрещает рукописные рапорты․ Главное — четкий почерк‚ синяя паста‚ отсутствие исправлений и зачеркиваний․ Однако в 2026 году предпочтительнее печатная форма (для СЭД — только электронная)․

Сколько времени рассматривается рапорт?

• На отпуск / командировку / подъемные: обычно 3–7 рабочих дней (в СЭД быстрее)․
• На увольнение ПСЖ: до 30 календарных дней (ст․ 17 ФЗ «О полиции»)․
• На награждение / присвоение звания: по срокам заседаний аттестационных комиссий (квартально)․

Что делать‚ если рапорт «завис» или потерян?

Проверить статус в СЭД (если подавали электронно)․
Обратиться к секретарю/делопроизводителю подразделения за справкой о движении документа (по входящему номеру)․
Написать повторный рапорт с пометкой «Повторно» и указанием входящего номера/даты первого․
В крайнем случае, обращение к старшему прокурору по надзору за соблюдением законов в МВД (но это крайняя мера)․

Нужно ли указывать личный телефон в рапорте?

В шапке рапорта телефон не указывается (это реквизиты служебной записки/объяснительной)․ Контактные данные есть в личном деле и профиле СЭД․ В тексте рапорта телефон указывать не принято․

Грамотное написание рапорта — это профессиональный навык каждого полицейского․ В 2026 году акцент смещен на электронный документооборот (СЭД)‚ который делает процесс прозрачным и быстрым․ Используйте приведенные выше образцы как основу‚ всегда проверяйте актуальность нормативной базы (Приказы МВД меняются) и обращайтесь к делопроизводителям своего подразделения за уточнением локальных требований (например‚ конкретного формата даты или требований к вложениям)․

Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных служебных вопросов необходимо руководствоваться действующими приказами МВД России‚ Федеральными законами и консультироваться со специалистами кадровых служб и юридических отделов вашего территориального органа․

Дата актуализации информации: