Рапорт — это официальный документ, который составляется сотрудником Госавтоинспекции или обращается к ней гражданином в определённых ситуациях. Чаще всего под запросом «рапорт ГАИ образец» пользователи ищут форму служебного рапорта сотрудника ДПС, а также образцы заявлений и рапортов, связанных с дорожно-транспортными происшествиями, утерей документов или служебной деятельностью. В этой статье разберём, что такое рапорт, как он составляется, и приведём примерный образец.
Что такое рапорт и когда он составляется
Рапорт — это письменное донесение нижестоящего лица вышестоящему начальнику. В системе МВД и ГИБДД рапорт является основной формой служебного документооборота. Он составляется в следующих случаях:
- доклад о происшествии, ДТП или нарушении, выявленном при несении службы;
- запрос о предоставлении отпуска, увольнении, переводе;
- объяснение по факту служебного проступка;
- ходатайство о поощрении или привлечении к ответственности;
- доклад об утрате служебного удостоверения, оружия, спецсредств;
- обращение гражданина (в ряде регионов заявление в ГИБДД традиционно называют «рапортом»).
Общие правила оформления рапорта
Рапорт пишется на листе формата А4 от руки или набирается на компьютере. Текст должен быть кратким, официальным, без эмоциональных оценок. Структура документа стандартная:
- Шапка (правый верхний угол) — кому адресован рапорт: должность, звание, ФИО начальника; от кого: должность, звание, ФИО сотрудника.
- Название документа — слово «Рапорт» по центру.
- Основная часть — изложение сути вопроса с указанием дат, времени, места события.
- Просительная или итоговая часть, конкретная просьба или вывод.
- Дата и подпись — внизу документа.
Образец рапорта сотрудника ГИБДД о ДТП
Начальнику ОГИБДД ОМВД России
по г. Москве
полковнику полиции Иванову И.И.
от инспектора ДПС
старшего лейтенанта полиции Петрова П.П.
РАПОРТ
Докладываю, что в 14:35 по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 15, произошло дорожно-транспортное происшествие с участием транспортных средств: автомобиля ВАЗ-2110, гос. номер А123БВ, под управлением Сидорова С.С., и автомобиля Kia Rio, гос. номер Е456КЖ, под управлением Кузнецова К.К.
В результате ДТП пострадавших нет, транспортные средства получили механические повреждения. На место происшествия выезжала следственно-оперативная группа. Материал оформлен и передан дежурному по подразделению.
Подпись: ___________ /Петров П.П./
Образец рапорта на отпуск
Начальнику УГИБДД ГУ МВД России
по Московской области
генерал-майору полиции Смирнову А.А.
от старшего инспектора
капитана полиции Васильева В.В.
РАПОРТ
Прошу предоставить мне очередной ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней с по с выплатой денежной компенсации за дополнительные дни отдыха.
Подпись: ___________ /Васильев В.В./
Рапорт (заявление) гражданина в ГИБДД
Граждане также могут подавать в Госавтоинспекцию заявления, которые иногда называют рапортами — например, об утере водительского удостоверения, свидетельства о регистрации ТС (СТС) или о краже государственных номерных знаков. Такой документ оформляется похожим образом:
Начальнику МРЭО ГИБДД № 3
г. Москвы
от Николаева Николая Николаевича,
проживающего по адресу: г. Москва,
ул. Примерная, д. 1, кв. 1,
тел.: +7 (9) —
Заявление
Прошу выдать дубликат свидетельства о регистрации транспортного средства в связи с его утратой . Транспортное средство: Hyundai Solaris, гос. номер М777ММ*, VIN: Z94*.
Подпись: ___________ /Николаев Н.Н./
Полезные рекомендации
- Пишите рапорт разборчиво, без исправлений и сокращений.
- Указывайте точные даты, время и адреса событий;
- Сохраняйте копию поданного документа с отметкой о принятии.
- Актуальные бланки заявлений можно скачать на официальном сайте ГИБДД (гибдд.рф) или заполнить через портал Госуслуг.
- При подаче документов лично возьмите с собой паспорт и оригиналы подтверждающих документов.
Рапорт в ГАИ (ГИБДД) — это строго структурированный документ, форма которого практически не меняется годами. Соблюдение приведённых образцов и правил оформления поможет быстро и корректно оформить документ как сотруднику полиции, так и обычному гражданину, обратившемуся в Госавтоинспекцию.